🎯 Auf einen Blick

Erhalten bei Teams-Kanalbesprechungen alle Mitglieder ungefragt eine Einladung, ist meist diese Gruppeneinstellung die Ursache:

• Die Microsoft 365-Gruppe hinter dem Team abonniert neue Mitglieder automatisch (Einstellung AutoSubscribeNewMembers = True).
• Betroffen sind vor allem ältere Gruppen, die zuerst als Outlook-Gruppe entstanden sind und erst später zu einem Team wurden.
• Lösung: AutoSubscribeNewMembers auf False setzen und die bestehende Abonnentenliste leeren.

Teamsware empfiehlt, alle Teams einmalig mit dem Prüfskript zu kontrollieren. Danach entscheidet allein der Organisator, wer eine Einladung erhält.

💡 Grundidee

Jedes Team in Microsoft Teams basiert auf einer Microsoft 365-Gruppe. Zu jeder Gruppe gehört eine Abonnentenliste: Wer darauf steht, erhält Nachrichten und Termine der Gruppe per E-Mail – also auch Einladungen zu neuen Kanalbesprechungen. Diese Funktion stammt aus den Outlook-Gruppen, die per E-Mail kommunizieren. Teams kommunizieren dagegen über Kanalunterhaltungen und brauchen sie im Normalfall nicht.

Technischer Hintergrund – Prüfskript

Voraussetzung: Modul Exchange Online PowerShell und eine Administratorrolle mit Leserechten auf Microsoft 365-Gruppen.

Connect-ExchangeOnline
[array]$Groups = Get-UnifiedGroup -ResultSize Unlimited -Filter {ResourceProvisioningOptions -eq "Team"}
If ($Groups) {
  [int]$i = 0; [array]$GroupNames = $Null
  ForEach ($Group in $Groups) {
    If ($Group.AutoSubscribeNewMembers -eq $True) {
      Write-Host ("Team {0} autosubscribes new users" -f $Group.displayName)
      $i++
      $GroupNames += $Group.displayName
    }
  }
  Write-Host ("{0} teams of {1} autosubscribe new users found ({2})." -f $i, $Groups.count, ($GroupNames -join ", "))
}

⚠️ Wichtig vor dem Ausführen

• Das Skript ändert die Einstellungen aller Teams, die das Prüfskript gefunden hat.
• Es entfernt alle Abonnenten dieser Gruppen – auch Personen, die Gruppen-E-Mails bewusst abonniert haben.
• Führen Sie es nur nach Abstimmung mit Ihrer IT und mit entsprechenden Administratorrechten aus.
• Das Skript nutzt die Variable $Groups aus dem Prüfskript. Führen Sie beide Skripte daher in derselben PowerShell-Sitzung nacheinander aus.

Technischer Hintergrund – Bereinigungsskript

$Teams = $Groups | Where-Object {$_.AutoSubscribeNewMembers -eq $True}
ForEach ($Group in $Teams) {
  Write-Host ("Resetting autosubscription setting for {0}" -f $Group.displayName)
  Set-UnifiedGroup -Identity $Group.ExternalDirectoryObjectId -AutoSubscribeNewMembers:$False
  [array]$Links = Get-UnifiedGroupLinks -Identity $Group.ExternalDirectoryObjectId -LinkType Subscribers
  Remove-UnifiedGroupLinks -Identity $Group.ExternalDirectoryObjectId -LinkType Subscribers -Links $Links -Confirm:$False
}

Technischer Hintergrund – einzelnen Abonnenten entfernen

Platzhalter in eckigen Klammern durch Gruppe und Benutzer ersetzen.

Connect-ExchangeOnline
Remove-UnifiedGroupLinks -Identity "[Gruppenname oder E-Mail-Adresse]" -LinkType Subscribers -Links "[benutzer@firma.de]" -Confirm:$False

🎯 Empfehlung von Teamsware

Prüfen Sie Ihre Teams einmalig auf das automatische Gruppenabonnement – vor allem, wenn Ihre Microsoft 365-Umgebung schon länger besteht.

• ✅ Betroffene Teams mit dem Prüfskript ermitteln und das Ergebnis dokumentieren.
• ✅ Vor der Bereinigung klären, ob einzelne Personen Gruppen-E-Mails bewusst abonniert haben.
• ✅ AutoSubscribeNewMembers für die betroffenen Teams auf False setzen und die Abonnentenliste leeren.
• ✅ Anwender auf die Klickanleitung zum Abschalten des eigenen Abonnements hinweisen.

💡 Merkhilfe

Teams-Gruppe = AutoSubscribeNewMembers auf False. Steht der Wert auf True, landen neue Mitglieder auf der Abonnentenliste – und erhalten jede neue Kanalbesprechung als Einladung.