Action Builder Einführung
Der Teamsware Studio Action Builder ist ein Tool, mit dem Sie Aktionen festlegen können, die in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden. Sie können leistungsstarke Workflows erstellen, die von einer Formularschaltfläche, beim Laden des Formulars, von einer Listenansicht, geplant oder durch ein Ereignis in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek ausgelöst werden.
Verfügbare Aktionen
Verfügbarkeit
| Aktions-Typ | Moderne Formulare | Seiten/Listen-Aktionen | Geplante/Ausgelöste Aktionen |
| Control | |||
| Bedingung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Schleife: gilt für jeden | ✓ | ✓ | ✓ |
| Umfang | ✓ | ✓ | ✓ |
| Formular | |||
| Formular schließen | ✓ | - | - |
| Skript ausführen | ✓ | ✓ | - |
| Zur Registerkarte umleiten | ✓ | - | - |
| Rich Text Steuerelemente aktualisieren | ✓ | - | - |
| Formular speichern | ✓ | - | - |
| Feldwert setzen | ✓ | - | - |
| HTTP | |||
| HTTP Anfrage senden | ✓ | ✓ | ✓ |
| Navigation | |||
| Formular öffnen | ✓ | ✓ | - |
| Webseite öffnen | ✓ | ✓ | - |
| Neu laden | ✓ | ✓ | - |
| Benachrichtigungen | |||
| E-Mail senden | ✓ | ✓ | ✓ |
| Interne E-Mail senden | ✓ | ✓ | ✓ |
| Nachricht anzeigen | ✓ | ✓ | - |
| Office Dateien | |||
| Word Dokument erstellen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Word-Dokumente zusammenführen | ✓ | ✓ | - |
| PDF | |||
| In PDF umwandeln | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bild in PDF einfügen | - | - | ✓ |
| QR Code | |||
| QR Code generieren | - | - | ✓ |
| SharePoint | |||
| Listenelement hinzufügen | ✓ | ✓ | ✓* |
| Dokument kopieren | ✓ | ✓ | ✓* |
Ordner kopieren | ✓ | ✓ | ✓* |
| Neuen Ordner erstellen | ✓ | ✓ | ✓* |
| Freigabelink erstellen | - | - | ✓* |
| Element löschen | ✓ | ✓ | ✓* |
| Element holen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokument verschieben | ✓ | ✓ | ✓* |
| Workflow starten | ✓ | ✓ | - |
| Element aktualisieren | ✓ | ✓ | ✓* |
| Dokument hochladen | ✓ | ✓ | - |
| Variablen | |||
| Variable setzen | ✓ | ✓ | ✓ |
* Bei geplanten/ausgelösten Aktionen ist nur das Hinzufügen von Elementen aus der aktuellen Website zur Liste möglich.
M365 Aktionen
| Aktions-Typ | Moderne Formulare | Seiten/Listen-Aktionen | Geplante/Ausgelöste Aktionen |
| Groups | |||
| Add group to lifecycle policy | - | - | ✓ |
| Create group | - | - | ✓ |
| Delete group | - | - | ✓ |
| Get group activity | - | - | ✓ |
| Set group lifecycle policy | - | - | ✓ |
| Update group | - | - | ✓ |
| OneNote | |||
| Clone note | - | - | ✓ |
| Planner | |||
| Clone plan | - | - | ✓ |
| Create bucket | - | - | ✓ |
| Create plan | - | - | ✓ |
| Create task | - | - | ✓ |
| Delete task | - | - | ✓ |
| Update task | - | - | ✓ |
| Teams | |||
| Add members to channel | - | - | ✓ |
| Add members to tag | - | - | ✓ |
| Add members to team | - | - | ✓ |
| Clone channel | - | - | ✓ |
| Clone team | - | - | ✓ |
| Create channel | - | - | ✓ |
| Create invite | - | - | ✓ |
| Create meeting | - | - | ✓ |
| Create tab | - | - | ✓ |
| Create tag | - | - | ✓ |
| Create team | - | - | ✓ |
| Create team from existing group | - | - | ✓ |
| Get channel | - | - | ✓ |
| Get team | - | - | ✓ |
| Remove members from channel | - | - | ✓ |
| Remove members from tag | - | - | ✓ |
| Remove members from team | - | - | ✓ |
| Send message | - | - | ✓ |
| Update channel | - | - | ✓ |
| Update tab | - | - | ✓ |
| Update tag | - | - | ✓ |
| Update team | - | - | ✓ |
Hinweis: Falls Sie diese Aktionen nicht sehen, wenden Sie sich bitte an info@teamsware.eu
Variablen
Aktions-Ausgaben
Damit können Sie auf die Ausgaben früherer Aktionen zugreifen. Dies ist eine Liste der verfügbaren Aktionsausgaben:
- Skript ausführen
- Formular speichern
- Variable setzen
- HTTP-Anfrage senden
- Dokument generieren
- Listenelement hinzufügen
- Neuen Ordner erstellen
- Element aktualisieren
- Dokument hochladen
- Dokument verschieben
- Elemente abrufen
- Schleife: auf jeden anwenden
Um Ausgabewerte zu erhalten, verwenden Sie Platzhalter, die sich auf der Registerkarte "Aktionen" im Expression Builder befinden
Kopieren einer Aktion oder eines Steuerelementes
Sie können eine einzelne Aktion oder einen Block von Aktionen im Steuerelement kopieren: Bedingung oder Schleife: auf jede anwenden.
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie Aktionen oder Steuerelemente kopieren können:
- Über die Schaltfläche Kopieren, die auf der Ellipsen-/Konfigurationsschaltfläche jeder Aktion verfügbar ist. Die kopierte Aktion wird der Zwischenablage hinzugefügt und erscheint oben in der Aktionsliste mit einem grün gestrichelten Rahmen:
- Verwenden Sie die Kombination Strg + Drag und fügen Sie diese Aktion einfach ein. Diese Option speichert die Aktion nicht in der Zwischenablage.
Deaktivieren einer bestimmten Aktion
Sie können eine Aktion einfach deaktivieren, ohne sie zu löschen, z. B. zu Testzwecken. Diese Aktion wird dann nicht ausgeführt.
Hinzufügen einer Bedingung
Setzen Sie eine dynamische Bedingung (Expression), ob eine Aktion zur Laufzeit ausgeführt oder übersprungen werden soll.
Asynchron ausführen
Diese Option ist für die Aktionen E-Mail senden und Dokument generieren verfügbar.
Aktionen exportieren / importieren
Konfigurierte Aktionen können in eine .json-Datei exportiert werden, um sie in andere Modern Forms-Schaltflächen, Befehlsleisten-Aktionen, Listen-Aktionen, geplante und ausgelöste Aktionen zu importieren.
Funktionen für die Benutzerfreundlichkeit
- Aktionen suchen - Suchen Sie einfach nach einem Aktionstyp.
- Drag & Drop - Hinzufügen, Verschieben und Kopieren von Aktionen per Drag & Drop
- Aktion umbenennen - ein Doppelklick auf den Aktionsnamen schaltet Sie in den Bearbeitungsmodus zum Umbenennen
- Fügen Sie jeder Aktion eine Notiz hinzu - bei vielen Aktionen ist es nützlich, eine Notiz in der Aktion zu haben
- Expand/Collapse Action Builder - um mehr von Ihren Aktionen zu sehen, erweitern Sie sie auf die ganze Seite
- Info-Symbole - sie sind auf allen Aktionen mit Links zu den Artikeln verfügbar, um die Verwendung der Aktion besser zu verstehen
Unterstützte Browser
- Microsoft Edge (Chromium)
- Google Chrome (letzte freigegebene Version)
- Mozilla Firefox (letzte freigegebene Version)
- Apple Safari (letzte freigegebene Version)
- Brave Browser (letzte freigegebene Version)
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