Die Rolle eines Benutzers

Die Rolle eines Benutzers

Die verschiedenen Rollen

Unter Berechtigungen kann man einem Benutzer sehr einfach die passende Rolle im Planmanagement über die Ansprechpartnerliste zuweisen und ihn somit berechtigen.
Diese Rolle steuert den Zugriff auf verschiedene Bereiche des Planmanagements, wie die
  1. Administration
  2. die Abgabe von Plandokumenten
  3. die Genehmigung der Vorgänge und Workflows
  4. den Zugriff auf die Inhalte der Bibliotheken Archiv oder Vorabzüge
  5. Einladung von internen / externen Benutzer
Durch das Zuweisen einer Rolle in der Ansprechpartnerliste wird der Benutzer automatisch im Hintergrund zur SharePoint-Berechtigungsgruppe hinzugefügt.

Die Dokumente in den Freigaben sowie die Ansprechpartnerliste können alle Benutzer (auch Gäste) einsehen, egal welche Rolle Ihnen zugewiesen wurde.
Folgende Rollen stehen bei Auslieferung zur Auswahl:
  1. 📤 Abgabe (Mitglieder)
  2. 🟢 Freigaben (Besucher)
  3. ⚙️Administration (Besitzer)
  4. ⏱️Vorgänge mit Prüfung
  5. 🗃️ Archiv
  6. 🟡 Vorabzüge