Was ist Data Lookup?

Mit dem Teamsware-Datennachschlageconnector können Sie Werte aus verschiedenen Datenquellen abrufen, nämlich aus einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek in beliebigen Websitesammlungen des aktuellen Mandanten und aus der Liste der vorhandenen Teams in der Organisation.

Eine Datensuche kann über die Schaltfläche "Hinzufügen" im Formular hinzugefügt werden.

Vergleich von Nachschlagetypen

• Es gibt kein Beziehungsverhalten (Löschen einschränken und Löschen kaskadieren).
• Es gibt keine Synchronisierung, wenn ein Wert für das Quellelement geändert wird.
  
  

Konfiguration

Um die Datensuche zu konfigurieren, müssen Sie Folgendes angeben:

• Anzeigename: Name des Anzeigefelds.
• Interner Name: Interner Feldname.
• Beschreibung: Beschreibung des Feldes.
  
• Datenquelle:
• SharePoint-Liste von einer beliebigen Website: Ruft Werte aus einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek in einer beliebigen Websitesammlung des aktuellen Mandanten ab. Mit anderen Worten, es handelt sich um eine Implementierung einer websiteübergreifenden SharePoint-Suchfunktion für Sammlungen. 
  
  

Feldkonfiguration für die SharePoint-Listendatenquelle:

• Website-URL: Absolute URL zur SharePoint-Website, auf der Werte verwendet werden sollen.
• Liste oder Bibliothek: Liste oder Bibliothek auf der Website.
• Spalte anzeigen: Spalte anzeigen, aus der Werte angezeigt werden sollen.
• Nachschlagefilter: CAML-Abfrage, die zum Filtern von Listenelementen verwendet wird.
  
  
  
• Wählen Sie nach dem Filtern automatisch das einzig verbleibende Element aus
• Mehrere Werte zulassen
• Erfordern, dass diese Spalte Informationen enthält
• Nur als Text anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, gibt es keinen Link zum Open-Source-Element.
• Zur Standardansicht hinzufügen.
  Formularbezogene Konfiguration für die SharePoint-Listendatenquelle:
• Steuerelement zum Bearbeiten von Spaltenwerten:
• Vorgabe.
• Erweitertes Nachschlagen: Das Hauptmerkmal ist die Leistung. Es wird empfohlen, für Listen mit vielen Quellelementen beim Nachschlagen zu verwenden, um das Laden von Formularen zu verbessern. Elemente werden bei Bedarf geladen, wenn im Dropdown-Menü gefiltert oder gescrollt wird. Wenn die Quellliste einen Schwellenwert überschreitet, wird die Steuerung auf Erweiterte Suche umgeschaltet. Mit der erweiterten Nachschlagekonfiguration können Sie auch zusätzliche Spalten in der Dropdown-Liste Ihrer Datensuche anzeigen.
  
  
  
  
  
• Doppelte Elemente entfernen: Ermöglicht es Ihnen, doppelte Elemente nicht anzuzeigen.

Nachdem Sie den Namen der Anzeigespalte im Konfigurationsfenster geändert haben, können Sie den Synchronisierungsprozess starten, der zuvor eingestellte Werte automatisch aktualisiert.

• Teams: Ruft Werte aus der Liste der vorhandenen Teams in der Organisation ab.
  Hinweis: Um die Teams-Datenquelle zu verwenden, ist es erforderlich, die API-Zugriffsanforderung mit den Berechtigungen "Team.ReadBasic.All" im SharePoint Admin Center zu genehmigen.
  
  Feldkonfiguration für die Teams-Datenquelle:
  
  
• Alle Teams in der Organisation zurückgeben: Die Option gibt alle vorhandenen Teams in der Organisation zurück. Wenn die Option "Alle Teams in der Organisation zurückgeben" deaktiviert ist, werden die einzigen Teams zurückgegeben, in denen der aktuelle Benutzer Mitglied ist.
• Filterabfrage: Filterausdruck für die Graph-API-Abfrage.  

Beispiel:
startswith(displayName , 'Test')
displayName eq 'TestTeam'

• Wählen Sie nach dem Filtern automatisch das einzig verbleibende Element aus
• Mehrere Werte zulassen
• Erfordern, dass diese Spalte Informationen enthält
• Zur Standardansicht hinzufügen.
  Formularbezogene Konfiguration für die Datenquelle teams:
• Vorgabe.
• Enhanced lookup.

Die Platzhalter [[Team.Key]], [[Team.Value]] geben die ID zurück und der Name des Teams kann als Ausgabe in verschiedenen Aktionen verwendet werden, zum Beispiel in der M365-Aktion:

• Microsoft Graph Connector: Ruft Werte aus externen Datenquellen ab, indem Inhalte über die Microsoft Graph-API verbunden werden. Diese Verbindungen werden im Abschnitt "Search & Intelligence" des Microsoft 365 Admin Centers konfiguriert.
  Hinweis: Um die Microsoft Graph Connector-Datenquelle verwenden zu können, ist es erforderlich, die API-Zugriffsanforderung mit den Berechtigungen "ExternalItem.Read.All" und "ExternalConnection.Read.All" im SharePoint Admin Center zu genehmigen.
  Feldkonfiguration für die Microsoft Graph Connector-Datenquelle:
• Externe Verbindung: Konfigurierte Microsoft Graph-Verbindungen im Microsoft 365 Admin Center
• Spalte für eindeutigen Schlüssel: Eine Verbindungsschemaeigenschaft, die einen eindeutigen Bezeichner für den Wert enthält.
• Anzeigespalte: Eine Verbindungsschemaeigenschaft, die den Wert enthält, der im Feld angezeigt werden soll.
• Filterabfrage - Filterausdruck der Keyword Query Language (KQL). 
• Wählen Sie nach dem Filtern automatisch das einzig verbleibende Element aus
• Mehrere Werte zulassen
• Erfordern, dass diese Spalte Informationen enthält
• Zur Standardansicht hinzufügen.
  
  Konfiguration im Zusammenhang mit dem Feldbeschriftungsformular für die Microsoft Graph Connector-Datenquelle
• Doppelte Elemente entfernen: Ermöglicht es Ihnen, doppelte Elemente nicht anzuzeigen.
• Dropdown-Spalten: Zeigt zusätzliche Spalten in der Dropdown-Liste Ihrer Datensuche an.

Paketierung & Veröffentlichung

Falls die Datensuche oder andere Nachschlagevorgänge während des Veröffentlichungsprozesses nicht automatisch aufgelöst werden konnten, werden alle Nachschlagevorgänge, die korrekt festgelegt werden müssen, im Schritt "Überprüfung" mit der  Veröffentlichungsmethode "Direkt in SharePoint" hervorgehoben.

Nach Abschluss der Bereitstellung können Sie die Datensuche auf der Registerkarte Wartung der Bereitstellung verwalten.

Die folgenden Felder müssen angegeben werden, wenn eine Datensuche nicht automatisch aufgelöst wird:

SharePoint-Liste von einer beliebigen Website:

• Website-URL
• Relative URL für Listen- oder Bibliothekswebsites
• Listen-ID
• Spalte anzeigen (Interner Name)

Hinweis: Wenn Sie die Spalte "Anzeige" auf der Zielwebsite ändern, findet kein Synchronisierungsprozess statt.

Microsoft Graph-Konnektor:

• Verbindungs-ID – Verfügbar in den konfigurierten Microsoft Graph-Verbindungen im Microsoft 365 Admin Center
• Unique Key Column - Format für diese Spalte, z.B. Id|int64|false|true
• Spalte anzeigen - Format für diese Spalte, z.B. Name|Zeichenfolge|wahr|wahr