Die richtige Personenauswahl im privaten Chat - (Extern) oder (Gast)?

Die richtige Personenauswahl im privaten Chat - (Extern) oder (Gast)?

Bei der Eingabe einer Mailadresse im pers. Chat bei An kann es sein, dass für diese Mailadresse zwei Treffer zur Person angezeigt werden.

Einmal mit dem Hinweis (Gast) und einmal mit dem Hinweis (Extern)




Wählen Sie in so einem Fall in einem pers. Chat immer die Person mit dem Hinweis (Extern) aus.

Warum (Extern)?

Eine Chat-Nachricht an (Extern) wird dieser Person in deren eigenen MS Teams Umgebung im Chat angezeigt und Eure Chatteilnehmer können schneller reagieren und antworten.

Warum nicht (Gast)?

Wenn Ihr einen Gast auswählt, dann wird diese Nachricht dieser Person in eurer eigenen MS Teams Umgebung im Chat zugestellt und angezeigt.

Ein Gast kann diese Nachrichten nur lesen und beantworten, wenn er die eigene MS Teams Umgebung seines Unternehmens verlässt und aktiv in Eure eigene MS Teams Umgebung wechselt.

Solche Chatnachrichten werden aus Erfahrung erst viel später zur Kenntnis genommen bzw. gelesen und beantwortet.

    • Related Articles

    • Chat-Nachrichten zu einem späteren Zeitpunkt senden

      wusstest du, dass du in Microsoft Teams Chat-Nachrichten planen kannst, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu senden? Diese Funktion ist super nützlich und kann dir in vielen Situationen helfen! ?✉️ Warum ist das so praktisch? ? Zeitmanagement: ...
    • Effektive Kommunikation in Teams mit Chats und Unterhaltungen

      Kommunikation in MS Teams Wann Chat, wann Unterhaltung Wenn du mit Microsoft Teams arbeitest, hast du dich garantiert auch schon gefragt, wo in MS Teams der Unterschied von Chat und Team liegt. Nachfolgend erfährst du alles, was du zum Thema Chat ...
    • Aufgabe aus Chat-Nachricht oder Kanalunterhaltung erstellen

      Eine Nachricht im Chat oder in den Kanal-Unterhaltungen kann inhaltlich eine Aufgabe enthalten. Über die 3-Punkte kann man mit Aufgabe erstellen im Handumdrehen eine ToDo- oder Planner-Aufgabe daraus erstellen, detaillierte Infos dazu eintragen und ...
    • Planner in einem privaten Teams-Kanal erstellen

      Arbeitet ihr gerne mit dem Planner? ? Würdet ihr gerne einen Planner in einem privaten Teams-Kanal verwenden, habt aber festgestellt, dass ihr hier keinen Planner als Registerkarte hinzufügen könnt? ? Wir haben die Lösung für euch! Mit der ...
    • Gezielte Suche mit Strg+F in Teams in einem Chat oder in Kanal-Beiträgen

      Mit der neuen Microsoft Teams-Version kannst du mit der Tastenkombination Strg+F ganz einfach nur innerhalb eines Chats oder in den Beiträgen eines Kanals suchen. So einfach geht's: Einfach den Chat öffnen oder in einem Teams-Kanal auf Beträge ...