Dynamische Ordnerstruktur erstellen und Basisordner definieren in den (Plan-)Eigenschaften
Vorteile der dynamischen automatischen Ordnerstruktur
Mit dem Planmanagement der Bauakte Enterprise können Sie Ihre eigene automatische und dynamische Ordnerstruktur für die Bibliotheken Vorabzüge, Freigaben und Archiv definieren.
Die Ordnerstruktur konfigurieren Sie einfach nur über die Optionen Ordnerstruktur erstellen und Basisordner in den gewünschten (Plan-)Eigenschaften.
Mit dieser Funktion haben Sie folgende Vorteile:
- Es müssen vorab nicht alle Ordner manuell erstellt werden
- Es werden keine Ordner in der Struktur angezeigt, die noch keine Plandokumente enthalten
- Die Plandokumente werden anhand der Codierung automatisch im passenden Ordner abgelegt
Sie definieren einfach nur Ihre gewünschte Ordnerstruktur hierarchisch in den Eigenschaften.
Sie wollen je Planungsphase einen Ordner in den Bibliotheken, unter diesem sog. Basisordner soll für jede Fachsicht ein Unterordner erstellt werden und unter den Fachsichten wollen Sie die Plandokumente noch nach Planart in
Beispiel hierarchische Ordnerstruktur:
1. Ordnerebene in den Bibliotheken - Eigenschaft Planungsphase (Option Ordnerstruktur erstellen muss bereits in der Eigenschaft aktiviert sein)
2. Ordnerebene in den Bibliotheken - Eigenschaft Fachsicht (Option Ordnerstruktur erstellen muss bereits in der Eigenschaft aktiviert sein)
3. Orderebene in den Bibliotheken - Eigenschaft Planart (Option Ordnerstruktur erstellen muss bereits in der Eigenschaft aktiviert sein)
Markieren Sie den Eintrag für die Eigenschaft Fachsicht und klicken Sie auf Bearbeiten
Wählen Sie bei Basisordner als übergeordneten Ordner die Planungsphase aus und speichern Sie links oben.
Markieren Sie den Eintrag für die Eigenschaft Planart und klicken Sie auf Bearbeiten
Wählen Sie bei Basisordner als übergeordneten Ordner die Ordnerhierarchie Planungsphase/Fachsicht aus und speichern Sie links oben.
In der Ansicht über alle Eigenschaften können Sie dann auf einen Blick sehen, für welche Eigenschaft eine Ordnerstruktur erstellt wird und wie der hierarchische Ordnerpfad ist.
Wenn nun zum Beispiel ein Plan über die Abgabe als Vorabzug eingestellt wird, dann wird in der Bibliothek Vorabzüge anhand der Kürzel im Dateinamen die Ordnerstruktur erstellt und das Plandokument abgelegt.
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