Einstellungen vornehmen

Öffnen Sie die Einstellungsseite

Klicken Sie auf den Button „Metadaten bearbeiten“

Markieren Sie einzelne Metadaten um sie zu bearbeiten

Nehme Sie entsprechende Einstellungen vor (z.B. ob dies ein Pflichtfeld sein soll)

Wählen Sie nach Änderungen „Speichern“

Markieren Sie alle Metadaten in welchen Änderungen vorgenommen wurden (mehrere gleichzeitig sind möglich) und klicken Sie auf „Konfiguration

anwenden“

Warten Sie bis der grüne Banner verschwunden ist - damit ist die Konfiguration gespeichert und aktiv

Klicken Sie auf den Button „Berechtigungen“

Hier wählen Sie ob Sie Besucher oder weitere Administratoren berechtigen wollen. Das Prinzip ist für beide Benutzerrollen identisch.

Personen werden automatisch durch Teams als Besitzer oder Mitglieder berechtigt

Klicken Sie auf „Neu - Benutzer hinzufügen“

Geben Sie den Namen oder die E-Mail Adressen ein (mehrfache Auswahl von Benutzern ist hier möglich)

Klicken Sie anschließend auf den Button „Freigeben“

Klicken Sie auf den Button „Ordnervorlagen“. Hier können Sie konfigurieren welche Standard Ordner/Dokumente/etc. einem neu angelegtem Vertrag

automatisch mitgegeben werden

Wählen Sie die Option „Neu“ aus

Legen Sie beispielsweise einen Ordner an

Benennen Sie den Ordner (Sie können auch eine Ordnerfarbe wählen) und klicken Sie auf „Erstellen“

Der neue Ordner wird angezeigt

Markieren Sie einen Ordner/Dokument/etc. wenn Sie es aus den Vorlagen entfernen möchten

Wählen Sie die Option „Löschen“ aus

Klicken Sie auf den Button „Systemberechtigungen“

Hier erhalten Sie Zugriff auf die Connectoren welche Teamsware für den vollständigen Betrieb benötigt

Klicken Sie auf den Button „Benachrichtigungen“ um zu konfigurieren wie Sie benachrichtigt werden wollen

Sie haben die Option sich über Teams benachrichtigen zu lassen oder auch über E-Mails eine Benachrichtigung zu erhalten.

Hier können Sie entscheiden ob die jeweilige Benachrichtigung aktiviert oder deaktiviert werden soll

Ein Beispiel für eine Benachrichtigung über Teams

Ein Beispiel für eine Benachrichtigung per E-Mail

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