Einstellungen vornehmen
Öffnen Sie die Einstellungsseite
Klicken Sie auf den Button „Metadaten bearbeiten“
Markieren Sie einzelne Metadaten um sie zu bearbeiten
Nehme Sie entsprechende Einstellungen vor (z.B. ob dies ein Pflichtfeld sein soll)
Wählen Sie nach Änderungen „Speichern“
Markieren Sie alle Metadaten in welchen Änderungen vorgenommen wurden (mehrere gleichzeitig sind möglich) und klicken Sie auf „Konfiguration
anwenden“
Warten Sie bis der grüne Banner verschwunden ist - damit ist die Konfiguration gespeichert und aktiv
Klicken Sie auf den Button „Berechtigungen“
Hier wählen Sie ob Sie Besucher oder weitere Administratoren berechtigen wollen. Das Prinzip ist für beide Benutzerrollen identisch.
Personen werden automatisch durch Teams als Besitzer oder Mitglieder berechtigt
Klicken Sie auf „Neu - Benutzer hinzufügen“
Geben Sie den Namen oder die E-Mail Adressen ein (mehrfache Auswahl von Benutzern ist hier möglich)
Klicken Sie anschließend auf den Button „Freigeben“
Klicken Sie auf den Button „Ordnervorlagen“. Hier können Sie konfigurieren welche Standard Ordner/Dokumente/etc. einem neu angelegtem Vertrag
automatisch mitgegeben werden
Wählen Sie die Option „Neu“ aus
Legen Sie beispielsweise einen Ordner an
Benennen Sie den Ordner (Sie können auch eine Ordnerfarbe wählen) und klicken Sie auf „Erstellen“
Der neue Ordner wird angezeigt
Markieren Sie einen Ordner/Dokument/etc. wenn Sie es aus den Vorlagen entfernen möchten
Wählen Sie die Option „Löschen“ aus
Klicken Sie auf den Button „Systemberechtigungen“
Hier erhalten Sie Zugriff auf die Connectoren welche Teamsware für den vollständigen Betrieb benötigt
Klicken Sie auf den Button „Benachrichtigungen“ um zu konfigurieren wie Sie benachrichtigt werden wollen
Sie haben die Option sich über Teams benachrichtigen zu lassen oder auch über E-Mails eine Benachrichtigung zu erhalten.
Hier können Sie entscheiden ob die jeweilige Benachrichtigung aktiviert oder deaktiviert werden soll
Ein Beispiel für eine Benachrichtigung über Teams
Ein Beispiel für eine Benachrichtigung per E-Mail