Gelöschte Dateien in MS Teams - Benachrichtigung aktivieren

Versehentlich gelöschte Dateien in MS Teams? So bleibst du informiert! 🗂️

Benachrichtigung per Mail einmal wöchentlich über gelöschte Dokumente im Teams erstellen

Wie du ja weißt, kann jedes Team-Mitglied (auch ein Gast) in einem MS Teams Team Dateien löschen.

Um den Überblick über eventuell versehentlich gelöschte Dateien zu behalten, kannst du dir ganz einfach eine wöchentliche Benachrichtigung per Mail einrichten. 

Mit diesen Infos kannst du super schnell reagieren und Dateien aus dem Papierkorb wiederherstellen.

So geht's:

In Team über den Kanal Allgemein auf die Registerkarte Dateien und dann im Menü auf In SharePoint öffnen klicken 

 

Klicke dann auf Dokumente um eine Benachrichtigung über alle Dateien in deinem Team zu erstellen.

 

Wähle dann oben im Menü oder unter den 3-Punkten die Funktion Mich benachrichtigen aus

 

Im Formular kannst du den Benachrichtigungstitel anpassen

Wenn du Besitzer des Teams bist, kann du bei Benachrichtigungen senden an noch andere Team-Mitglieder mit eintragen.

Aktiviere bei Änderungstyp nur benachrichtigen wenn, Elemente werden gelöscht.

Wähle bei Zeitpunkt des Versendens die Häufigkeit aus, z. Beispiel Wöchentliche Zusammenfassung versenden, den gewünschten Wochentag und die Uhrzeit, zu der du die Benachrichtigungsmail erhalten willst.
Und bestätige mit OK


Benachrichtigungen kannst du für komplette Bibliotheken (wie oben beschrieben für die Bibliothek Dokumente), für Ordner und deren Inhalt und sogar für einzelne Dokumente erstellen.

In der SharePoint Seite findest du oben im Menü auch den Punkt Meine Benachrichtigungen verwalten

 

Hier findest du alle deine Benachrichtigungen und kannst diese anpassen oder auch löschen.

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