KI-gestütztes Vertrags- und Versicherungsmanagement im Bauwesen mit Microsoft 365 Copilot

KI-gestütztes Vertrags- und Versicherungsmanagement im Bauwesen mit Microsoft 365 Copilot

Im dynamischen Umfeld der Baubranche ist die fehlerfreie Verwaltung von Versicherungspolicen und Bauverträgen entscheidend für den Projekterfolg. Ob Bauleistungsversicherung oder komplexe Werkverträge nach VOB/B – das manuelle Sichten hunderter Seiten bindet wertvolle Ressourcen. Mit Microsoft 365 Copilot in OneDrive transformieren Sie diesen Prozess in eine effiziente, KI-gestützte Dokumentenanalyse.

Schritt 1: Zentrale Ablage in OneDrive

Damit Copilot präzise Ergebnisse liefern kann, sollten alle relevanten Dokumente (PDF, Word) in Ihrem OneDrive for Business organisiert sein. Dies ermöglicht der KI den direkten Zugriff auf die aktuellsten Vertragsversionen und Versicherungsscheine.

Schritt 2: Intelligente Vertragsanalyse

Besonders bei Subunternehmerverträgen oder Leistungsverzeichnissen hilft Copilot dabei, kritische Klauseln sofort zu identifizieren. Aktivieren Sie Copilot über das Icon in OneDrive und nutzen Sie spezifische Abfragen:

  • Fristen-Check: "Liste alle wichtigen Meilensteine, Abnahmetermine und Pönalen aus diesem Vertrag auf."
  • Haftungsprüfung: "Welche Haftungsobergrenzen sind für dieses Gewerk vereinbart?"
  • Gewährleistung: "Wie lange läuft die Gewährleistungsfrist nach Abnahme laut diesem Dokument?"

Schritt 3: Versicherungsdetails schnell erfassen

Parallel zum Vertrag müssen die Versicherungen die Risiken decken. Copilot scannt Ihre Policen und liefert sofortige Klarheit über:

  1. Deckungsumfang: Erhalten Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Deckungsdetails und Ausschlüsse.
  2. Vergleich: Vergleichen Sie Deckungssummen und Selbstbehalte zwischen verschiedenen Policen.
  3. Verlängerungen: Identifizieren Sie frühzeitig anstehende Verlängerungstermine.

Vorteile für Ihr Risikomanagement

Die Kombination aus digitalem Vertragsmanagement und Copilot bietet signifikante Vorteile:

  • Fehlervermeidung: Wichtige Klauseln oder Ausschlusskriterien werden nicht mehr übersehen.
  • Schnelle Entscheidungsfindung: Projektleiter erhalten kompakte Briefings statt hunderte Seiten Text lesen zu müssen.
  • Transparenz: Unterschiede in den Konditionen verschiedener Anbieter werden auf Knopfdruck sichtbar.
Praxis-Tipp: Nutzen Sie Copilot, um bei Vertragsverhandlungen Abweichungen zu Ihren Standard-AGB innerhalb von Sekunden aufzuspüren.