M365 Gruppen E-Mailadresse eines Teams für Externe erreichbar machen
In Projekten (Teams), die über die digitale Projekt- und Bauakte erstellt wurden, wird die M365 Gruppe eines Teams in Outlook als Gruppe angezeigt.
Standardmäßig können EMmail nur von "Intern" an die Gruppe gesendet werden.
Es kann aber durchaus sinnvoll sein auch "Extern" E-Mails zuzulassen.
Die Gruppen werden unterhalb des Postfaches in "Gruppen" angezeigt:
Dektop Client
Durch Markieren einer Gruppe wird im Menü die Funktion "Gruppe bearbeiten" angezeigt.
Hier wird die E-Mailadresse angezeigt und es können weitere Einstellungen gesetzt werden, wie zum Beispiel "Personen von außerhalb der Organisation das Senden von E-Mails an die Gruppe gestatten"
Outlook Web
Die Gruppen werden unterhalb des Postfaches in "Gruppen" angezeigt:
Über das 3-Punkte-Menü bei der Info zur Gruppe können die Einstellungen bearbeitet werden.
Hier wird die E-Mailadresse angezeigt und es können weitere Einstellungen gesetzt werden, wie zum Beispiel "Personen von außerhalb der Organisation das Senden von E-Mails an die Gruppe gestatten".