Namenskonvention erstellen
Namenskonvention erstellen
Sie können mit der Teamsware Bauakte auf neue Arbeitsbereiche, OneNote (Notizbücher), Planner und den E-Mail-Kurznamen bzw. die SharePoint-URL Namenskonventionen anwenden und somit eine einheitliche übersichtliche Benennung erzwingen.
In einer Namenskonvention können Sie definieren, ob dem Namen ein Präfix vorangestellt oder ein Suffix hinten angefügt wird.
Dazu können Sie die Metadaten-Spalten, Attribute (vorhandene Elemente) oder auch Freitext miteinander kombinieren.
Auch die Reihenfolge der Informationen für den Namen können Sie selbst festlegen.
In der Administration unter Einstellungen und Governance können Sie verschiedene Namenskonventionen definieren.
Beispiel
Namenskonvention für das MS Teams Team für Hochbau Projekte mit den Inhalten der Metadaten-Spalte Nummer und Metadaten-Spalte Projektart als Präfix und einem Unterstrich als Trennzeichen - Nummer_Projektart_TeamsName
Klicken Sie unter Namenskonventionen auf Neu
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für Ihre Konvention ein, wählen Sie unter App Teams aus und aktivieren Sie App Name hinzufügen auf Ja (damit wird der Name des Teams hinzugefügt)
Erfassen Sie dann die einzelnen Teile Ihrer Namenskonvention über Neu
Als Präfix an 1. Stelle den Inhalt der Metadaten-Spalte Nummer -> speichern
Als Präfix an 2. Stelle einen Unterstrich als Trennzeichen -> speichern
HINWEIS
In der Spalte Regel sehen Sie nach jedem Eintrag sofort, wie der Name anhand der Namenskonvention zusammengesetzt wird.
Als Präfix an 3. Stelle den Inhalt der Metadaten-Spalte Projektart -> speichern
Als Präfix an 4. Stelle einen Unterstrich als Trennzeichen -> speichern
Speichern Sie anschließend die Namenskonvention
Wenn Sie in Ihren Arbeitsbereichen Planner verwenden, können Sie auch noch eine Namenskonventionen für diese App erstellen.
TIPP
Wenn Sie zum Beispiel eine Namenskonvention für Planner für Projekte Hochbau erstellen und hier den kompletten Teams-Namen mit Konvention als Präfix verwenden wollen, können Sie hier gleich ein Attribut (vorhandenen Element) verwenden.
In der Übersicht sehen Sie jede einzelne Konvention, deren Benennung und Regel (Vorschau)
Related Articles
Vorlagen verwalten
Über die Schaltfläche Vorlagen verwalten im Vorlagenmanagement kommen Sie zu den Einstellungen für Vorlagen. Hier können Sie neue Vorlagen erstellen oder bestehende bearbeiten und sehen auf einen Blick auch die aktiven Vorlagen. Je nach Version der ...Übersicht über den Administrationsbereich
In der Administration können Sie alle Einstellungen vornehmen und Vorlagen erstellen und verwalten. Die Administration finden Sie im SharePoint in Arbeitsbereiche (die sog. Workspace-Liste - IhreDomain.sharepoint.com/sites/Workspaces/) Auf der ...Metadaten(-Spalten) anpassen
Metadaten anpassen In der Administration können Sie unter Einstellungen und Governance über Metadaten Ihren Arbeitsbereichen (Projekten) weitere Informationen mitgeben, wie zum Beispiel Ort, Projektstart, Projektende usw. Klicken Sie dazu in der ...Berechtigungen
Berechtigungen In der Administration können Sie unter Einstellungen und Governance bei den Berechtigungen festlegen, wer die Teamsware Bauakte administrieren kann (Administratoren) Arbeitsbereiche sehen kann (Besucher) neue Arbeitsbereiche (Projekte) ...Das Vorlagenmanagement
Im Vorlagenmanagement können Sie neue Vorlagen erstellen und oder vorhandene Vorlagen bearbeiten und die Vorlagenpakete definieren. In einem Vorlagenpaket können je nach Version der Teamsware Bauakte mehrere Vorlagen verknüpft werden. Hier wird der ...