Namenskonvention erstellen

Namenskonvention erstellen

Namenskonvention erstellen

Sie können mit der Teamsware Bauakte auf neue Arbeitsbereiche, OneNote (Notizbücher), Planner und den E-Mail-Kurznamen bzw. die SharePoint-URL Namenskonventionen anwenden und somit eine einheitliche übersichtliche Benennung erzwingen.
In einer Namenskonvention können Sie definieren, ob dem Namen ein Präfix vorangestellt oder ein Suffix hinten angefügt wird.
Dazu können Sie die Metadaten-Spalten, Attribute (vorhandene Elemente) oder auch Freitext miteinander kombinieren.
Auch die Reihenfolge der Informationen für den Namen können Sie selbst festlegen.

In der Administration unter Einstellungen und Governance können Sie verschiedene Namenskonventionen definieren.


Beispiel

Namenskonvention für das MS Teams Team für Hochbau Projekte mit den Inhalten der Metadaten-Spalte Nummer und Metadaten-Spalte Projektart als Präfix und einem Unterstrich als Trennzeichen - Nummer_Projektart_TeamsName
Klicken Sie unter Namenskonventionen auf Neu

Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für Ihre Konvention ein, wählen Sie unter App Teams aus und aktivieren Sie App Name hinzufügen auf Ja (damit wird der Name des Teams hinzugefügt)


Erfassen Sie dann die einzelnen Teile Ihrer Namenskonvention über Neu


Als Präfix an 1. Stelle den Inhalt der Metadaten-Spalte Nummer -> speichern


Als Präfix an 2. Stelle einen Unterstrich als Trennzeichen -> speichern


HINWEIS

In der Spalte Regel sehen Sie nach jedem Eintrag sofort, wie der Name anhand der Namenskonvention zusammengesetzt wird.



Als Präfix an 3. Stelle den Inhalt der Metadaten-Spalte Projektart -> speichern


Als Präfix an 4. Stelle einen Unterstrich als Trennzeichen -> speichern


Speichern Sie anschließend die Namenskonvention

Wenn Sie in Ihren Arbeitsbereichen OneNote und Planner verwenden, können Sie auch noch Namenskonventionen für diese beiden Apps erstellen.

TIPP

Wenn Sie zum Beispiel eine Namenskonvention für OneNote für Projekte Hochbau erstellen und hier den kompletten Teamsnamen mit Konvention als Präfix verwenden wollen, können Sie hier gleich ein Attribut (vorhandenen Element) verwenden.



In der Übersicht sehen Sie jede einzelne Konvention, deren Benennung und Regel (Vorschau)


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