Mein OneDrive - Eigene Dateien

Wie du ja weißt, ist dein OneDrive (for Business) Speicherplatz ein privates Laufwerk in der Cloud (M365).

Dein pers. OneDrive hängt an deiner Person und wenn du aus dem Unternehmen ausscheidest, wird dein pers. OneDrive Speicher mit dem kompletten Inhalt gelöscht. Somit können auch Personen, mit denen du Inhalte geteilt hast, nicht mehr auf diese zugreifen.

Deshalb:
Dateien für mich -> Speichern in OneDrive (Eigene Dateien)
Dateien fürs Unternehmen  -> Speichern in Teams oder SharePoint

Aber wahrscheinlich hast du festgestellt, dass in Eigene Dateien viele, viele Ordner vorhanden sind, die du nicht erstellt hast und natürlich werden auch diese Ordner gelöscht, wenn du das Unternehmen verlässt.

Aber wo kommen diese Ordner her?

Wann werden die automatisch von Microsoft erstellt und was wird dort gespeichert?

Und genau das wollen wir dir hier näher erläutern! 

Ordner, die du wahrscheinlich in deinem OneDrive unter Eigene Dateien finden wirst:



Anlagen

Dieser Ordner wird automatisch erstellt, wenn du eine E-Mail in Outlook Web öffnest, den Anhang anklickst und im Dokument oben auf die Schaltfläche In OneDrive speichern anklickst.

Auch Loop-Komponenten, die du zu E-Mails hinzufügst, werden hier gespeichert.

Apps / Microsoft Edge

Speicherort von Daten zu Arbeitsbereichen in Microsoft Edge, wie Tabs, URLs und Lesezeichen.

Apps / Microsoft Forms

Hier werden hochgeladene Dateien von Befragten in Umfragen gespeichert.

Aufnahmen

Dieser Ordner wird automatisch erstellt, um Besprechungs-Aufzeichnungen zu speichern, die du gestartet hast.

Besprechungen

Hier landen Notizen und Agenden als Loop-Dateien aus Teams-Besprechungen.

Microsoft Copilot Chat-Dateien

Speicherort für Dateien, die mit Eingabeaufforderungen in Copilot-Chats zusammenhängen.

Microsoft Teams Chat Files

Hier werden Dateien oder Loop-Komponenten gespeichert, die in Teams-Chats geteilt werden (Einzel-, Gruppen oder Besprechungs-Chats)

Microsoft Teams-Chatdateien

Hier werden Dateien gespeichert, die in Teams-Chats geteilt werden (Einzel-, Gruppen oder Besprechungs-Chats)

Notizbücher

Speicherort für OneNote-Notizbücher, die du über das Microsoft 365-Portal erstellst.
(www.microsoft365.com/launch/onenote)

OneNote Loop-Dateien

Speicherort für Loop-Komponenten, die du in OneNote-Seiten hinzufügst.

Whiteboard

Dieser Ordner wird automatisch erstellt, um Whiteboards zu speichern, die du erstellst.

ACHTUNG: Auch Whiteboards, die du über eine neue Registerkarte in einem MS Teams Team erstellst, werden in deinem pers. OneDrive gespeichert und werden nach deinem Ausscheiden aus dem Unternehmen gelöscht.

Whiteboard / Komponenten

Hier werden einzelne Loop-Komponenten gespeichert, die du in deinen Whiteboards einfügst.

Videos / Clipchamp / Videoprojekt

Dieser Ordner und Unterordner wird automatisch erstellt, wenn du in Clipchamp ein Videoprojekt erstellst.

ACHTUNG: Wenn du in Clipchamp direkt eine Bildschirm- oder Kamera-Aufnahme startest, werden diese Aufnahmen direkt unter Eigene Dateien gespeichert.

Und demnächst kommt noch ein Ordner Loop mit Unterordnern hinzu:

Loop / Workspace Uploads

Dieser Unterordner innerhalb des Loop-Ordners wird automatisch erstellt, um Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dateien zu speichern, die du in einen Loop-Arbeitsbereich hochgeladen hast.