Ziel

In diesem Artikel erfährst du, wie du im Teamsware Planmanagement V3 Pläne einfach per Drag & Drop hochlädst und die integrierte automatische Auslese-Funktion nutzt.

Das System erkennt dabei die Plankodierung (Namenskonvention) im Dateinamen und füllt Metadaten wie Index, Gewerk oder Planart automatisch aus. Zudem lernst du, wie du Pläne mit abweichenden Namen manuell korrigierst.

Voraussetzungen

• Zugriff auf das Teamsware Planmanagement V3 (z. B. als Planer oder Admin).
• Die hochzuladende Datei liegt idealerweise bereits in der vereinbarten Plankodierung vor (z. B. PDF-Format).
• Zugriff auf den entsprechenden Gewerk-Ordner (z. B. Architektur oder Bauphysik).

1) Plan per Drag & Drop hochladen

Navigiere zuerst in den Bereich Abgabe und öffne den passenden Ordner für dein Gewerk (z. B. Bauphysik).

1. Ziehe die Plan-Datei einfach per Drag & Drop von deinem Computer in den Ordner-Bereich.
2. Warte kurz, bis der Upload abgeschlossen ist und die Datei in der Liste erscheint. Falls nötig, aktualisiere die Ansicht.

Hinweis: Achte darauf, den Plan in den richtigen Gewerk-Ordner abzulegen, für den du zuständig bist.

2) Automatische Plankodierung ("Auslesen")

Nach dem Upload prüft das System den Dateinamen auf die hinterlegte Plankodierung (z. B. Phase_Fachbereich_Planart_Nummer_Index).

• Automatisch: In der Regel liest das System die Informationen innerhalb weniger Minuten von selbst aus.
• Manuell anstoßen: Wenn du es eilig hast, kannst du den Vorgang erzwingen:
  1. Markiere die hochgeladene Datei (Häkchen links setzen).
  2. Klicke in der Aktionsleiste auf den Button Auslesen.

Das System zerlegt den Dateinamen nun in seine Bestandteile (z. B. Index "F", Phase "Vorentwurf") und trägt diese Werte automatisch in die Spalten ein.

3) Manuelle Korrektur bei Fehlern

Stimmt die Namenskonvention der Datei nicht mit den Vorgaben überein (z. B. falsche Trennzeichen oder fehlende Segmente), kann das System den Plan nicht auslesen. Du erhältst dann eine Fehlermeldung oder das Auslesen bricht ab. So korrigierst du die Daten direkt im System, ohne die Datei neu hochladen zu müssen:

1. Markiere die betroffene Datei.
2. Klicke auf das Stift-Symbol (Bearbeiten) links neben dem Dateinamen.
3. Es öffnet sich ein Fenster, in dem du den Dateinamen, Titel oder das Fälligkeitsdatum anpassen kannst.
4. Korrigiere den Namen so, dass er der Konvention entspricht, und klicke auf Speichern.
5. Markiere die Datei erneut und klicke wieder auf Auslesen.

Nun werden die Metadaten korrekt übernommen.

Best Practice

• Massen-Upload: Wenn du viele Pläne auf einmal hochlädst, wirf sie einfach in den Ordner und warte kurz. Das System arbeitet die Liste im Hintergrund ab, sodass du nicht jeden Plan einzeln anklicken musst.
• Namenskonvention prüfen: Informiere dich vorab in den Einstellungen über die aktuelle Plankodierung (z. B. welche Kürzel für Phasen oder Gewerke gelten), um Fehler beim Upload zu vermeiden.

Häufige Fehler & Lösungen

Zusammenfassung

Mit der Drag & Drop-Funktion und dem Auslesen-Button kannst du Pläne schnell ins Teamsware Planmanagement importieren. Das System übernimmt dabei die lästige Arbeit, Metadaten wie Index und Planart einzutragen, automatisch. Sollte ein Dateiname einmal nicht passen, lässt er sich bequem über die Bearbeiten-Funktion korrigieren.