Microsoft erweitert die Integration von Microsoft Planner in Microsoft Teams. Künftig kann Planner auch in privaten und geteilten Kanälen als Tab genutzt werden.
Teamsware informiert hier über die Neuerung, deren Auswirkungen und was Projektteams beachten sollten.

❓ Worum geht es?

Bisher war Microsoft Planner nur in Standardkanälen verfügbar. Mit dieser Änderung können Aufgaben künftig direkt in dem Kanal geplant und verfolgt werden, in dem die Zusammenarbeit stattfindet – auch wenn der Zugriff eingeschränkt ist oder kanalübergreifend mit externen Organisationen gearbeitet wird.

👷‍♂️ Was bedeutet das für Projekt- und Teammitglieder?

Für Anwender ergeben sich neue Möglichkeiten in der täglichen Zusammenarbeit:

• ✅ Planner kann als Tab in privaten Kanälen hinzugefügt werden
• ✅ Planner kann als Tab in geteilten Kanälen genutzt werden
• ✅ Aufgabenplanung direkt im jeweiligen Arbeitskontext
• ✅ Geeignet für Teams mit eingeschränktem Teilnehmerkreis oder organisationsübergreifende Zusammenarbeit

Planner übernimmt automatisch die Berechtigungen des jeweiligen Kanals. Nur berechtigte Personen sehen Aufgaben und Kommentare.

📅 Ab wann ist die Funktion verfügbar?

• Allgemeine Verfügbarkeit (Worldwide):
• Rollout startet ab Mitte Mai 2026
• Abschluss des Rollouts bis Ende Mai 2026

📌 Was ändert sich konkret?

• Planner kann über „+ Tab hinzufügen“ in privaten und geteilten Kanälen eingebunden werden
• Es kann ein neuer Plan erstellt oder ein bestehender, kanalbezogener Plan eingebunden werden
• Keine Änderung am Verhalten von Planner in Standardkanälen

🔐 Sicherheit & Berechtigungen

Planner übernimmt automatisch:

• die Kanalberechtigungen
• bestehende Microsoft‑365‑Compliance‑ und Sicherheitsrichtlinien

Es findet keine separate Rechtevergabe innerhalb von Planner statt.

🤝 Unterstützung durch Teamsware

Teamsware wird diese Funktion ebenfalls im Studio integrieren!

🛠️ Informationen für IT‑Verantwortliche

📌 Wer ist betroffen?

• Microsoft Teams Nutzer in privaten und geteilten Kanälen
• Microsoft‑365‑Administratoren (Teams & Planner)

⚙️ Technische Eckpunkte

• Planner‑Tabs sind in privaten und geteilten Kanälen verfügbar
• Planner erbt die Berechtigungen des jeweiligen Kanals
• Planner nutzt bestehende Microsoft‑365‑Speicherorte und Aufbewahrungsrichtlinien
• Die Funktion ist standardmäßig aktiviert
• Keine Administrator‑Konfiguration erforderlich

📄 Compliance‑Hinweise

• Neue Planner‑Aufgaben und Kommentare werden in den bestehenden Planner‑Speicherstrukturen abgelegt
• Retention‑ und Compliance‑Richtlinien bleiben unverändert gültig
• Neue Kommunikationswege über Planner‑Kommentare in privaten/geteilten Kanälen

✅ Empfohlene Maßnahmen

• Keine technische Aktion erforderlich
• Interne Dokumentation zu Teams & Planner aktualisieren
• Anwender über die neue Nutzungsmöglichkeit informieren
• Governance‑Regeln für Teams, Kanäle und Planner überprüfen

Weitere Details sind im Microsoft 365 Admin Center (Message ID: MC1262590) verfügbar.