Planner - Alle wichtigen Änderungen im Überblick (Mai 2026)

Worum geht es in diesem Artikel?

Microsoft hat den Planner Anfang 2026 grundlegend überarbeitet.

Neben dem neuen Design hat sich vor allem die Zusammenarbeit deutlich verändert.

👉 In diesem Artikel erfährst du einfach und verständlich:

• was sich geändert hat
• was weggefallen ist
• wie du jetzt anders arbeitest
  
  

 

1. Neues Design – aufgeräumter & übersichtlicher

Planner hat ein modernes Update bekommen:

✅ weniger visuelle Elemente

✅ klarere Struktur
✅ bessere Navigation
✅ schnellere Orientierung

 

 

 

2. Funktionen – jetzt zentral und besser erreichbar

Mit dem neuen Planner sind wichtige Funktionen leichter zugänglich.

Neu oder jetzt deutlich sichtbarer im Plan:

• Plan duplizieren (direkt im Menü) → einfacher wiederverwendbar
• Export nach Excel → direkt erreichbar ohne Umwege
• Plandetails → schneller Zugriff und Anpassung des Hintergrunds
  
• Plan löschen → jetzt direkt im Menü sichtbar
  
  

👉 Das bedeutet für dich:
Wichtige Verwaltungsfunktionen sind jetzt zentral gebündelt und schneller erreichbar. 

 

 

⚠️ Achtung beim Löschen von Aufgaben oder Plänen!

Die Option „Diesen Plan löschen“ ist im neuen Planner sehr schnell erreichbar. 

👉 Wichtig:
Die Aktion wirkt unscheinbar – hat aber endgültige Auswirkungen.

❌ Es gibt keinen Papierkorb im Planner
❌ Gelöschte Pläne und Aufgaben können nicht wiederhergestellt werden
❌ Auch nicht über andere Wege im Planner

 

3. Die größte Änderung: Chat statt Kommentare

Das verändert die Zusammenarbeit im Planner grundlegend
❌ Die klassische Kommentarfunktion gibt es nicht mehr
✅ Jede Aufgabe hat jetzt einen eigenen Chat
👉 Das nennt sich: Task Chat

 

Was kann der Aufgaben-Chat?

Der neue Chat funktioniert ähnlich wie in Microsoft Teams:

✅ @Erwähnungen (Personen gezielt ansprechen)
✅ Formatierungen (fett, Listen, Links)
✅ Emojis & Reaktionen
✅ Eigene Nachrichten bearbeiten oder löschen

 

👉 Wichtig:

1. Diskussionen finden jetzt direkt in der Aufgabe statt – genau dort, wo gearbeitet wird.
   
2. Alte Kommentare werden nicht in den Chat übernommen
   
3. Sie sind weiterhin vorhanden, aber nicht mehr direkt in der Aufgabe sichtbar 

 

4. Ziele (Goals)

Neu im Planner (mit Planner Premium oder Copilot Lizenz):

✅ Aufgaben können Zielen zugeordnet werden
✅ bessere Ausrichtung auf gemeinsame Ziele

👉 Teams sehen schneller:

1. woran sie arbeiten
   
2. was Priorität hat
   

👉 Wichtig:
Die Ziele-Funktion steht nur mit Planner Premium oder Copilot Lizenz vollständig zur Verfügung.

 

5. Mehr Fokus auf Copilot & Automatisierung

Microsoft baut Planner weiter in Richtung KI-Unterstützung aus:

✅ Integration von KI (Copilot / Planner Agent)
✅ Unterstützung bei Planung und Strukturierung von Aufgaben

👉 Ziel:

1. weniger manuelle Planung
   
2. schnellere Erstellung von Aufgaben und Plänen
   
3. mehr Unterstützung durch KI

 

6. Was wurde entfernt?

❌ alte Kommentarfunktion
❌ iCalendar-Feed (keine automatische Kalender-Synchronisation mehr)
❌ Whiteboard-Registerkarte (in Premium)

 

7. Einschränkungen aktuell (Übergangsphase)

👉 Wichtig für die Praxis:

• Der Chat ist noch nicht überall verfügbar
• Besonders mobile Apps können noch Einschränkungen haben
  
  

👉 Tipp:
Wenn du neue Funktionen noch nicht siehst, liegt das meist am schrittweisen Rollout – einfach später nochmal prüfen.

🧭 Praxistipp:

Schau in Teams links in die Planner-App – bei einigen Benutzer:innen wurde danach das neue UI geladen. Das ist kein offiziell bestätigter Microsoft-Schritt, aber einen Versuch wert. Die Planner-App kannst du in Teams links als App hinzufügen.

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