Wenn ich Präsentationen in Teams mache, dann fast ausschließlich mit PowerPoint Live und ich stelle immer wieder fest, dass es für viele noch ein Geheimtipp ist. 🎤✨
💡 Was ist PowerPoint Live?
PowerPoint Live ermöglicht es, Präsentationen direkt in Teams-Meetings zu teilen, ohne den gesamten Bildschirm oder ein Fenster freizugeben. Teilnehmer können entweder selbst durch die Folien klicken oder eurem Präsentationsfluss folgen – ihr entscheidet.
🛠️ Die wichtigsten Funktionen von PowerPoint Live
👀 Referenten-Folienvorschau-Modus
🔹Ihr seht die nächste Folie und den gesamten Ablauf im Voraus – so könnt ihr auch Folien überspringen oder leicht zu einer bestimmten Folie zurückkehren.
🖱️ Interaktive Foliennavigation für Teilnehmer
🔹Teilnehmer können selbstständig durch die Folien klicken, ohne eure Präsentation zu unterbrechen. Das hilft ihnen bei Rückfragen.
Wollt ihr Ablenkungen vermeiden, könnt ihr dieses Feature auch deaktivieren und nur zu einem bestimmten Zeitpunkt freigeben.
📃 Notizen im Blick
🔹Eure Präsentationsnotizen sind direkt neben der aktuellen Folie, sodass ihr euch leicht orientieren könnt, ohne auf einen anderen Bildschirm schauen zu müssen.
🌍 Übersetzungen
🔹 Teilnehmer können die Folien in ihre eigene Sprache übersetzen lassen – unschlagbar bei internationalen Meetings.
🔗 Direkt anklickbare Links
🔹Hyperlinks in der Präsentation können von jedem Teilnehmer direkt geöffnet werden. Kein Copy-Paste mehr!
🎥 Gifs und Videos
🔹 Animierte Gifs und eingebettete Videos werden flüssig abgespielt und synchron angezeigt – dieses Feature ist noch relativ neu, aber großartig.
🤝 Nahtloser Wechsel zwischen Referenten
🔹Ein anderer Referent kann die Kontrolle über die Präsentation übernehmen, ohne dass der Bildschirm neu geteilt werden muss. Dieser übernimmt einfach unterbrechungsfrei die Steuerung der Folien.
🖍️ Echtzeit-Anmerkungen
🔹Ihr könnt Inhalte während des Meetings markieren oder kommentieren, um wichtige Punkte hervorzuheben.
🔒 Kontrolle
🔹 Ihr entscheidet, ob Teilnehmer selbst durch die Folien navigieren dürfen.
⚠️ Einschränkungen und Voraussetzungen:
⚡ SVG-Grafiken: Diese werden manchmal nicht korrekt dargestellt.
🖼️ ⚡ Speicherung in M365: Eure Präsentation muss in OneDrive oder SharePoint gespeichert sein, um PowerPoint Live nutzen zu können.
🏆 Warum ich PowerPoint Live so liebe:
Mit PowerPoint Live ist alles übersichtlich, interaktiv und flexibel.
Die Kombination aus Hyperlinks, Videos, der Möglichkeit zur individuellen Navigation und dem unterbrechungsfreien Referentenwechsel macht es für mich teilweise unverzichtbar.
Hier findest Du detaillierte Infos, wie du PowerPoint Live verwendest ->
Präsentieren von PowerPoint Live in Microsoft Teams - Microsoft-Support
Live präsentieren: Binden Sie Ihr Publikum mit Livepräsentationen ein - Microsoft-Support