Nicht verwaltete Projekte (Teams) ohne Genehmigung konvertieren
Projekte (Teams), die nicht in der Digitalen Bauakte aus einer Vorlage und somit auch mit keiner Ausführungsrichtlinie erstellt wurden, sind sogenannte nicht verwaltete Teams.
Diese können nachträglich in die Digitale Bauakte konvertiert und somit den Ausführungsrichtlinien unterworfen werden.
Diese Projekte (Teams) werden nach der Konvertierung durch die Digitale Bauakte verwaltet und werden in auch im Register "Projekte" unter "Aktive Teams" angezeigt.
Im Folgenden wird beschrieben, wie nicht verwaltete Projekte (Teams) mit allen Einstellungen in die Digitalen Bauakte konvertiert werden können.
1. Klicken Sie in den Einstellungen links unter Governance auf "Nicht verwaltete Teams".
2. Starten Sie die Konvertierung mit Klick auf die Schaltfläche "Umwandlung von Teams starten".
3. Folgende Meldung wird angezeigt, klicken Sie auf "Starte den Bot".
4. Der Konvertierungsprozess beginnt.
5. Alle nicht verwalteten Teams, die umgewandelt werden, werden den Teams-Besitzern im Chatfenster mit einer Benachrichtigung angezeigt:
Möchten Sie, dass das Team "XYZ" von der Bauakte verwaltet wird?
Name und Beschreibung des Projektes (Teams) mit der Schaltfläche "Team zur Bauakte hinzufügen".
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Team zur Bauakte hinzufügen".
HINWEIS: Für bereits zur Bauakte hinzugefügte Projekte (Teams) wird dem Benutzer eine Bestätigungsmeldung "Für dieses nicht verwaltete Team wurde bereits eine Anfrage erstellt" mit der Schaltfläche "OK" angezeigt. Dies ist der Fall, wenn ein Projekt (Team) mehrere Besitzer hat und einer bereits die Konvertierung bestätigt hat.
7. Wählen Sie im nächsten Dialog-Fenster die Vorlage aus, die verwendet werden soll und klicken Sie auf "Weiter".
8. Im nächsten Dialog-Fenster werden Ihnen Informationen zum Projekt (Team) angezeigt und ein Kommentarfeld mit Infos an den Genehmigenden, klicken Sie auf "Weiter".
9. Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, klicken Sie auf "Erstellen".
Dies kann bis zu 5 Minuten dauern. Sobald das Projekt (Team) konvertiert ist, wird es unter "Aktive Teams" auf der Registerkarte Projekte angezeigt.
Des Weiteren wird im Chat-Fenster eine Bot-Benachrichtigung angezeigt, dass das Team "XYZ" nun von der Bauakte verwaltet wird.
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