SharePoint Online: Alle Dateien ohne Ordnerstruktur anzeigen (Flat View)
In SharePoint Online kann es bei vielen Unterordnern schwierig sein, den Überblick über alle enthaltenen Dokumente zu behalten. Eine "Flat View" (flache Ansicht) ermöglicht es Ihnen, alle Dateien der Bibliothek auf einer Ebene anzuzeigen. Dies ist besonders nützlich, um Dateien bibliotheksweit zu sortieren oder zu filtern.
Schritt 1: Neue Ansicht anlegen
Um die bestehende Struktur nicht zu verändern, legen wir zunächst eine neue Ansicht für die filterlose Darstellung an:
- Klicken Sie in Ihrer Dokumentenbibliothek in der Ansichtszeile auf + Add view.
- Geben Sie im Feld "View name" einen aussagekräftigen Namen ein, zum Beispiel "Alle Dateien ohne Ordner".
- Bestätigen Sie mit einem Klick auf Create.
Schritt 2: Erweiterte Bibliothekseinstellungen aufrufen
Die Option zum Ausblenden der Ordner befindet sich in den erweiterten Einstellungen der Bibliothek:
- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
- Wählen Sie im Menü den Punkt Library settings aus.
Klicken Sie im nun erscheinenden Seitenpanel auf den Link More library settings, um in die klassische Konfigurationsansicht zu gelangen.
Schritt 3: Die zu bearbeitende Ansicht auswählen
Scrollen Sie auf der Einstellungsseite ganz nach unten zum Bereich Views. Dort finden Sie eine Liste aller verfügbaren Ansichten für diese Bibliothek.
- Klicken Sie auf den Namen der zuvor erstellten Ansicht (z. B. Alle Dateien ohne Ordner), um deren spezifische Konfiguration zu öffnen.
Schritt 4: Ordnerstruktur deaktivieren
In den Ansichtseinstellungen können Sie nun festlegen, wie SharePoint mit Ordnern umgehen soll:
- Scrollen Sie nach unten bis zum Abschnitt Folders (Ordner).
- Wählen Sie unter der Option "Folders or Flat" den Punkt Show all items without folders aus.
- Scrollen Sie zum Ende der Seite und speichern Sie die Änderung mit OK.
Ergebnis: Wenn Sie nun zu Ihrer Bibliothek zurückkehren und die neue Ansicht auswählen, werden Ihnen alle Dokumente direkt in einer Liste angezeigt – völlig unabhängig davon, in welchem Unterordner sie ursprünglich abgelegt wurden.
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