Teams-Kanalbesprechung planen: Einladungen | Teamsware

📭 Teams-Kanalbesprechungen: Einladungen im eigenen Postfach abbestellen

Sie erhalten zu jeder neuen Besprechung in einem Teams-Kanal eine Einladung und einen Termin im Kalender – obwohl Sie niemand persönlich eingeladen hat? Dann folgen Sie der Gruppe hinter dem Team in Ihrem Posteingang. Dieses Abonnement können Sie in Outlook selbst abschalten.

Jedes Team in Microsoft Teams basiert auf einer Microsoft 365-Gruppe. Wer dieser Gruppe im Posteingang folgt, erhält eine Kopie aller Gruppen-E-Mails und -Termine in sein persönliches Postfach – auch Einladungen zu neuen Kanalbesprechungen. Die Einstellung dafür heißt in Outlook „Im Posteingang folgen" und lässt sich für jede Gruppe einzeln ändern.

🎯 Auf einen Blick

So stoppen Sie Einladungen zu Kanalbesprechungen eines Teams in Ihrem Postfach:

  • Öffnen Sie in Outlook die Gruppe mit dem Namen des Teams.
  • Ändern Sie die Einstellung „Im Posteingang folgen“ auf keine E-Mails und keine Ereignisse.
  • Wichtig: Die Option „Nur Antworten an Sie und Ereignisse" reicht nicht – damit erhalten Sie Termine weiterhin.

Sie bleiben Mitglied des Teams und sehen alle Kanalbesprechungen weiterhin im Kanal. Findet Outlook die Gruppe nicht, hilft Ihnen Ihre IT.

💡 Grundidee

Folgen ist nicht dasselbe wie Mitgliedschaft. Mitglied bleiben Sie, solange Sie im Team sind. Folgen bestimmt nur, ob Kopien von Gruppen-E-Mails und -Terminen zusätzlich in Ihrem persönlichen Posteingang landen. Alle Inhalte bleiben im Team und in der Gruppe erhalten.

🖱️ Klickanleitung: So schalten Sie Ihr Gruppenabonnement ab

Die Schritte unterscheiden sich je nach Outlook-Version. Die Bezeichnungen können je nach Version leicht abweichen.

🆕 Anleitung 1: Neues Outlook und Outlook im Web

Für das neue Outlook für Windows und Outlook im Browser (outlook.office.com).

1Wählen Sie in der linken Navigationsleiste Gruppen.
2Wählen Sie auf der Registerkarte Gruppenstartseite die Gruppenkarte mit dem Namen des Teams. Klicken Sie dabei auf eine freie Fläche der Karte, nicht auf den Namen oder ein Symbol.
3Öffnen Sie in der Gruppe die Dropdownliste für Ihre Folgen-Einstellung (z. B. „Folgen" bzw. „Im Posteingang folgen").
4Wählen Sie die Option, mit der Sie keine Gruppen-E-Mails und keine Ereignisse mehr im Posteingang erhalten (z. B. „Nicht folgen").

💡 Die Änderung gilt sofort für alle neuen Einladungen dieser Gruppe.

🖥️ Anleitung 2: Klassisches Outlook für Windows

Für die Desktop-App Outlook (Microsoft 365, 2021, 2024).

1Wählen Sie im Navigationsbereich links unter Gruppen die Gruppe mit dem Namen des Teams.
2Wählen Sie im Menüband Gruppeneinstellungen.
3Zeigen Sie auf Im Posteingang folgen.
4Wählen Sie Keine E-Mails oder Ereignisse.

💡 Haben Sie mehrere Teams, aus denen Sie keine Einladungen erhalten möchten, wiederholen Sie die Schritte für jede Gruppe.

⚠️ Bitte beachten

  • Nicht „Gruppe verlassen" wählen: Damit verlassen Sie auch das Team und verlieren den Zugriff auf Kanäle, Dateien und Unterhaltungen.
  • Bereits erhaltene Einladungen bleiben in Ihrem Kalender. Diese entfernen Sie wie gewohnt selbst.
  • Persönliche Einladungen erhalten Sie weiterhin – also immer dann, wenn der Organisator Sie direkt einträgt oder „Persönliche Einladungen senden" einschaltet.

🔍 Was tun, wenn Outlook die Gruppe nicht anzeigt?

Gruppen, die direkt in Microsoft Teams angelegt wurden, sind in Outlook häufig ausgeblendet. Dann finden Sie die Gruppe weder in der Gruppenliste noch in der Suche und können die Einstellung nicht selbst ändern.

💡 Für Ihre IT

In diesem Fall kann Ihre IT bzw. ein Administrator Sie aus der Abonnentenliste der Gruppe entfernen oder das automatische Abonnement für das ganze Team abschalten. Leiten Sie dazu den Artikel Teams-Kanalbesprechung: Einladungen an alle Mitglieder abstellen (für Administratoren) weiter.

📅 Sehe ich Kanalbesprechungen dann noch?

Ja. Kanalbesprechungen erscheinen weiterhin als Beitrag im Kanal. Dort sehen Sie Thema, Datum und Uhrzeit und können über den Beitrag beitreten. Möchten Sie an einer bestimmten Besprechung teilnehmen und erinnert werden, übernehmen Sie sie aus dem Kanal in Ihren Kalender.

🎯 Empfehlung von Teamsware

Steuern Sie selbst, welche Teams Ihr Postfach mit Terminen füllen – und behalten Sie die übrigen über den Kanal im Blick.

  • ✅ Für Teams, deren Besprechungen Sie nicht im Kalender brauchen, „Im Posteingang folgen" auf keine E-Mails und Ereignisse stellen.
  • ✅ Für Teams, in denen Sie keinen Termin verpassen dürfen, das Abonnement bewusst eingeschaltet lassen.
  • ✅ Mitglied im Team bleiben – nicht die Gruppe verlassen.
  • ✅ Findet Outlook die Gruppe nicht: Ihre IT informieren.

💡 Merkhilfe

Folgen = Kopie im Posteingang. Mitglied = Zugriff im Team. Wer nicht mehr folgt, bekommt keine Einladungen zu Kanalbesprechungen mehr ins Postfach – und bleibt trotzdem voll im Team.

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