MS Teams - Statusmeldungen: Mehr als nur bunte Punkte!
Wenn du in Teams bist, siehst du rechts oben bei deinem Profilbild deinen persönlichen Status.
Das kann entweder ein grüner Kreis mit Haken für „online“ 🟢, ein roter Kreis für „nicht stören“ 🔴, ein gelber Kreis für „abwesend“ 🟡 oder ein weißes Feld für „offline“ ⚪ sein – und es gibt noch einige weitere Feineinstellungsmöglichkeiten.
Aber hast du dich jemals gefragt, was die verschiedenen Statusmeldungen in Microsoft Teams bedeuten und vor allem, wann sie angezeigt werden? 🤔
Wir schon und wir haben eine informative Übersicht erstellt! 🌟
Manuell eingestellt | Bedeutung | Von Teams automatisch angezeigter Status | Bedeutung |
Du bist verfügbar, also online und anwesend, hast keinen Termin im Outlook-Kalender und bist somit erreichbar. | Dies wird von Teams automatisch angezeigt, wenn du zwar „automatische Antworten“ (= Abwesenheit) eingestellt hat, aber dennoch aktuell in Teams angemeldet bist. | ||
Du bist zwar online, willst aber derzeit nicht gestört werden. Anrufe und Chat-Nachrichten werden aber dennoch weiterhin durchgestellt, allerdings ohne eingeblendete Banner. | Diese Variationen des „Beschäftigungsstatus“ werden von Teams automatisch angezeigt, sobald du dich in einem Anruf oder einer Besprechung befindest. | ||
Du bist zwar online, willst aber derzeit nicht gestört werden. Alle eingehenden Anrufe werden an Voicemail weitergeleitet und auch Benachrichtigungen werden erst dann zugestellt, wenn der Status wieder geändert wird. | Diese Variationen des „Nicht-stören-Status“ erscheinen automatisch, wenn du gerade deinen Bildschirm teilst oder einen PowerPoint-Vortrag hältst. | ||
Du befindest dich derzeit physisch nicht am Computer. Anrufe und Chat-Nachrichten werden dennoch durchgestellt. | Dieser Abwesenheitsstatus erscheint automatisch, wenn du seit 5 Minuten die Maus nicht mehr bewegt hast oder dein Bildschirm gesperrt ist. | ||
Genau wie oben, nur mit einer unbestimmteren Zeitangabe. | Sobald die Funktion „Abwesenheitsbenachrichtigung“ aktiviert ist (z. B. direkt in Teams oder auch in Outlook), wird automatisch dieser Status eingestellt. | ||
Immer wenn du nicht in Teams angemeldet bist, wird den anderen Nutzern automatisch der Status „offline“ angezeigt.
Wenn du diesen Status manuell setzt, wird den anderen Nutzern auch „offline“ angezeigt, obwohl du gerade in Teams arbeitest. Anrufe und Nachrichten erreichen dich dennoch. So kannst du frei wählen, ob du antworten willst oder nicht. | Du bist gerade nicht in Microsoft Teams angemeldet. |
HINWEIS: 📝 Wenn du deinen Status manuell änderst, bleibt dieser solange bestehen, bis du ihn wieder manuell anpasst.
TIPP: 💡 Setze den gewünschten Status und lege dann die Dauer für diesen Status fest. ⏳ Dann bleibt dieser Status erhalten, bis die eingestellte Dauer abgelaufen ist, der Status manuell geändert wird oder du Status zurücksetzen auswählst. 🔄
TIPP: Deinen Status kannst du jetzt auch ganz schnell über Klick mit rechter Maustaste auf das Teams-Symbol in der Taskleiste ändern
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