Stell dir die M365
Umgebung wie ein Firmengelände vor, auf dem viele
unterschiedliche Gebäude stehen.
Auf diesem Gelände gibt es verschiedene Gebäude, in denen gearbeitet,
gespeichert und teilweise auch kommuniziert wird.
Dazu gehören Teams‑Gebäude, reine SharePoint‑Gebäude ohne ein zugehöriges Team und persönliche
OneDrive‑Container.
🏛 Das SharePoint‑Gebäude – der Ort für strukturierte Inhalte und klare Abläufe
Auf dem Firmengelände stehen auch SharePoint‑Gebäude, die nicht mit einem Team verbunden sind.
Hier findet ebenfalls Zusammenarbeit statt – aber mit einem anderen Schwerpunkt als in Teams:
📄 SharePoint ist für strukturierte Inhalte gebaut
SharePoint eignet sich besonders gut, wenn Inhalte:
- sauber organisiert
- versioniert
- mit Metadaten versehen
- geordnet verwaltet
- langfristig auffindbar
- in strukturierter Form bereitgestellt
werden sollen.
Diese Gebäude sind ideal für Dokumentensammlungen, Wissensseiten, Listen und klare Ablagen.Ä
🔁 SharePoint ist für klare Abläufe gebaut
Darüber hinaus ist SharePoint perfekt geeignet für Bereiche, in denen:
- Freigaben
- wiederkehrende Arbeitsschritte
- strukturierte Datenerfassung
- Formularprozesse
- Workflows und Automatisierungen
benötigt werden.
SharePoint‑Gebäude sind also Arbeitsräume mit starker Struktur – keine Kommunikationsräume.
🚫 Kein Kommunikationsbereich
Im Gegensatz zu Teams fehlen hier bewusst:
- Kanäle
- Kanalposts
- App‑Registerkarten wie Planner
- Besprechungsfunktionen
SharePoint ist ein Inhalte‑ und Organisationsraum, nicht der Ort für tägliche Teamkommunikation.
🔐 Berechtigungen in SharePoint‑Gebäuden: sehr flexibel & feingranular
SharePoint bietet deutlich mehr Steuerungsmöglichkeiten:
- Berechtigungen pro Seite, Bibliothek, Ordner oder Datei
- eigene Berechtigungsgruppen
- individuelle Ausnahmen und Sonderrechte
Sehr mächtig — aber auch anspruchsvoller in der Verwaltung.