Viele CAD-Anwendungen wurden ursprünglich für die Arbeit mit Dateisystemen entwickelt und nutzen Referenzen, Bibliotheken, Verknüpfungen sowie projektübergreifende Strukturen. Deshalb arbeiten zahlreiche Planungs-, Ingenieurbüros und CAD-Abteilungen bis heute mit zentralen Laufwerken als Grundlage ihrer CAD-Projekte.
Im Gegensatz zu Lösungsweg 1 werden die eigentlichen CAD-Arbeitsdateien nicht direkt in SharePoint oder TeamswareOne bearbeitet. Stattdessen verbleiben die Arbeitsdaten auf einem zentralen Laufwerk – einem klassischen Fileserver, einem Cloud-Laufwerk oder einer Kombination aus beiden. TeamswareOne dient als zentrale Umgebung für Kommunikation, Dokumentation, Aufgaben, Besprechungen und Zusammenarbeit, während die eigentliche CAD-Bearbeitung in der gewohnten CAD-Umgebung erfolgt.
💡 Grundidee
CAD-Arbeitsdateien verbleiben auf einem zentralen Laufwerk. In TeamswareOne werden die Ergebnisse der Planung bereitgestellt und für Kommunikation, Abstimmung und Dokumentation genutzt.
Besonders für Organisationen, die die gewohnte CAD-Arbeitsweise beibehalten und gleichzeitig TeamswareOne als Projektplattform nutzen wollen.
💡 Teamsware-Merksatz
Nicht jede CAD-Datei muss in der Projektplattform gespeichert werden. TeamswareOne verwaltet die Ergebnisse der Planung – die CAD-Umgebung verwaltet die Arbeitsdateien.
Der einfachste und in vielen Unternehmen bereits vorhandene Ansatz. Die CAD-Arbeitsdateien verbleiben vollständig auf dem Laufwerk. Nach TeamswareOne werden ausschließlich Ergebnisse veröffentlicht – PDF-Ausgaben, freigegebene Planstände, Varianten, Austauschformate oder Besprechungsunterlagen.
Vorteile
Risiken
Die CAD-Arbeitsdaten liegen auf einem Cloud-Laufwerk. Für die Anwender bleibt die gewohnte Arbeit mit Laufwerken, Referenzen und Projektstrukturen erhalten – gleichzeitig wird standortunabhängiges Arbeiten möglich. Für die CAD-Anwendung verhält sich das Cloud-Laufwerk weiterhin wie ein klassisches Netzlaufwerk, obwohl die Daten bereits in einer modernen Cloud-Infrastruktur liegen. Auch ältere CAD-Systeme laufen meist ohne größere Anpassungen weiter.
Vorteile
Moderne Cloud-Plattformen bieten zusätzliche Sicherheits-, Versionierungs- und Wiederherstellungsfunktionen, die den Schutz vor Datenverlust oder Ransomware verbessern können. Sie ersetzen jedoch kein durchdachtes Backup- und Notfallkonzept.
Risiken
Der größte Nutzen: Die eigentliche CAD-Bearbeitung verbleibt in einer dafür optimierten Umgebung. Für viele Anwender ändert sich im Alltag wenig, während gleichzeitig die Vorteile einer modernen Projektplattform genutzt werden.
Dem stehen einige organisatorische Anforderungen gegenüber – Veröffentlichungsprozesse müssen klar definiert werden, damit keine unterschiedlichen Informationsstände entstehen.
🎯 Empfehlung von Teamsware
Für viele professionelle CAD-Umgebungen ist dieser Lösungsweg der beste Mittelweg zwischen klassischer CAD-Arbeitsweise und moderner Projektplattform. Teamsware empfiehlt insbesondere bei mehreren Standorten, mobilen Arbeitsplätzen oder wachsenden Datenmengen das Azure-basierte Cloud-Laufwerk – nicht den lokalen Fileserver, der zu viele Nachteile mit sich bringt. Mit Teamsware Studio stehen weiterreichende Möglichkeiten zur Integration der Azure-Cloudlaufwerke bereit. Auch OneDrive ist – in Verbindung mit TeamswareOne – für bestimmte Daten und Teams eine sinnvolle Ergänzung.
In TeamswareOne werden nicht die laufenden Arbeitsdateien verwaltet, sondern die Ergebnisse, z. B.: freigegebene Planstände & PDF-Ausgaben, Varianten und Kundenstände, Austauschformate wie IFC sowie Besprechungs-, Versand- und Verteilunterlagen.
Technischer Hintergrund
Microsoft stellt mit Azure Files Technologien bereit, um klassische Laufwerksstrukturen auch in Cloud-Szenarien abzubilden. Teamsware ergänzt die Azure-Cloudlaufwerke über Teamsware Studio um weiterreichende Integrations- und Verwaltungsmöglichkeiten.
Teamsware GmbH · Leopoldstraße 31 · 80802 München · www.teamsware.eu