Der einfachste Einstieg in die Nutzung von CAD-Dateien innerhalb von Microsoft 365: Die Projektdateien werden direkt in einer SharePoint-Dokumentbibliothek (bzw. in TeamswareOne) in der bestehenden Ordnerstruktur gespeichert und über OneDrive auf die Arbeitsplätze der Projektbeteiligten bereitgestellt.
Dabei werden keine zusätzlichen Systeme, Dateiserver oder Cloud-Speicherlösungen benötigt. Die gesamte Projektablage erfolgt innerhalb der vorhandenen Microsoft-365-Umgebung und nutzt ausschließlich Standardfunktionen von SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams.
💡 Grundidee
CAD-Dateien werden direkt in TeamswareOne / SharePoint gespeichert und stehen über OneDrive auf den Arbeitsplätzen bereit. Änderungen fließen automatisch in die zentrale Projektablage zurück.
💡 Wichtig: Verknüpfung hinzufügen statt synchronisieren
Nutzen Sie in TeamswareOne/SharePoint die Funktion „Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen" – nicht „Synchronisieren". Die Bibliothek erscheint dann in OneDrive und ist automatisch auf allen Geräten – auch auf Smartphone und Tablet – verfügbar, ohne einen lokalen Sync einrichten zu müssen.
Lösungsweg 1 eignet sich besonders für kleine Organisationen, die einen unkomplizierten Einstieg suchen.
🎯 Empfehlung von Teamsware
Die direkte Nutzung von SharePoint und OneDrive für CAD-Dateien ist möglich, sollte aber nicht als genereller Standard für jede CAD-Umgebung gelten. Sie eignet sich vor allem für kleinere CAD-Projekte mit überschaubaren Datenmengen, wenigen Beteiligten und wenigen Änderungen. Mit zunehmender Projektgröße steigen die Anforderungen an Versionierung, Freigaben und Organisation deutlich – dann empfiehlt Teamsware ein zentrales Cloud-Laufwerk (Lösungsweg 2) oder zentralisierte CAD-Arbeitsplätze (Lösungsweg 3).
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