Aktion: Aufgabe erstellen

Aktion: Aufgabe erstellen

Die Aktion "Aufgabe erstellen" ermöglicht das automatische Erstellen einer Aufgabe in Microsoft Planner. Die erstellte Aufgabe ist in einem bestehenden festgelegten Plan enthalten und kann einem Bucket im Plan zugewiesen werden. 

Beispiel für die Konfiguration der Aktionsaktion erstellen auf der aktuellen Seite


Ein Bild, das Text, Screenshot, Zahl, Schrift enthält. KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein.
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Für weitere Informationen über Action Builder lesen Sie den Artikel Einführung in den Action Builder.

Hinweis 1: Um die Aktion Aufgabe erstellen in Scheduled/Triggered Actions zu verwenden, müssen der Teamsware Planner Connector und die Seite von einem Mieteradministrator genehmigt werden, bevor diese Aktion verwendet werden kann. Sie können die Liste der genehmigten Seiten manuell ändern.
Hinweis 2: Wenn Sie die Lösung auf einen anderen SharePoint-Tenant deployen, benötigt sie auch die Genehmigung des Teamsware Planner Connector für den Deployment-Tenant.

Um die Aktion Aufgabe erstellen zu konfigurieren, sollten zusätzliche Eigenschaften angegeben werden:

Konfiguration

Eigenschaft

Erforderlich

Typ

Beschreibung

Gruppe

Ja

String

Gib den Namen oder die ID der Microsoft 365-Gruppe mit dem Plan als Containet für die Aufgabe an.

Plan

Ja

String

Gib den Namen oder die ID des Plans an.

Bucket

Nein

String

Gib den Namen oder die ID des Buckets an, zu dem die Aufgabe gehört. Der Eimer muss im Plan stehen, in dem die Aufgabe steht.

Titel

Ja

String

Gib den Titel für die neue Aufgabe an.

Benutzer zuweisen

Nein

String

Gib die ID(s) oder E-Mail(s) des Benutzers an, den du der von dir erstellten Aufgabe zuweisen möchtest. IDs oder E-Mails sollten mit ',' getrennt werden.

Startdatum

Nein

String

Gib das Datum an, an dem die Aufgabe beginnt. Das Datum sollte im Format 'yyyy-mm-dd', 'mm-dd-yyyyy' festgelegt werden.

Fälligkeitsdatum

Nein

String

Geben Sie das Datum an, an dem die Aufgabe fällig ist.

Fortschritt

Nein

String

Man kann die Aufgabe in der Taskboard-Ansicht rendern, wenn man sie nach Fortschritt gruppiert.

Priorität

Nein

String

Gib die Priorität der Aufgabe an. Die möglichen Werte sind Niedrig, Mittel, Wichtig, Dringend oder der benutzerdefinierte Wert.

URLs zu Anhängen

Nein

String

Du kannst die URL(s) zu den Anhängen angeben. URLs sollten mit ',' getrennt werden.

Um Anhänge mit Anzeigenamen zu konfigurieren und die Option 'Auf Karte anzeigen' zu setzen, übergeben Sie ein gültiges JSON-Objekt mit Eigenschaften: {url:'...', displayName: '...', showOnCard: boolean}

 

Beispiel:

=JSON.stringify({url:[[@Item.DisplayFormUrl]], displayName: [[Title]], showOnCard: true})

Checklisten

Nein

String

Um Checklisten für eine Aufgabe zu konfigurieren, übergeben Sie ein gültiges JSON-Objekt mit Eigenschaften: [{title:'...', isChecked: boolean}]

 

Beispiel:

=JSON.stringify([{title:'Todo 1', isChecked: false},{title:'Todo 2', isChecked: false},{title:'Todo 3', isChecked: true}])

Bezeichnungen

Nein

String

Gib das Farblabel für die neue Aufgabe an

 

Verfügbarkeit

Moderne Formulare

Listenaktionen

Geplante/ausgelöste Aktionen

✓

✓

✓

 

Ausgabe

Ausgabeparameter

Typ

Beschreibung

GroupID

String

Gibt die ID der M365-Gruppe als Ausgabeparameter zurück und kann in nachfolgenden Aktionen verwendet werden.

PlanID

String

Gibt das Id des Plans zurück.

TaskID

String

Gibt die ID der erstellten Aufgabe zurück.

TaskName

String

Gibt den Namen der erstellten Aufgabe zurück.



Ein Bild, das Text, Screenshot, Software, Display enthält. KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein.


Beispiele:

Es gibt ein Beispiel, wie man Item-Anhänge dynamisch überprüft und mit den Eigenschaften displayName und showOncard zur Aufgabe hinzufügen kann:

let attachments = [];

[[Attachments.Url]].forEach(link => {
    let urlParts = link.split('/');
    let displayName = "";
    if (urlParts.length > 0) {
        //take last part of link as display name
        displayName = urlParts[urlParts.length - 1];
   }
    else {
        //trim url to fit 100 symbols limit
        displayName = link.substring(0, 100);
   }
   attachments.push({ url: link, displayName: displayName, showOnCard: false });
});
return JSON.stringify(attachments);



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