Aktion: Dokument generieren
Mit der Aktion Dokument generieren können Sie Dokumente auf der Grundlage einer Standard-Microsoft-Word-Datei generieren, die mit SharePoint-Listendaten gefüllt ist.
Für weitere Informationen über Action Builder lesen Sie den Artikel Einführung in den Action Builder.
Für weitere Informationen über den Dokument Generator und Beispiele lesen Sie den Artikel Einführung in Dokument Generator.
Um die Aktion Dokument generieren zu konfigurieren, müssen zusätzliche Eigenschaften angegeben werden.
Konfiguration
| Eigenschaft | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
Vorlage | Ja | .docx Dokument | - Statischer Pfad. Geben Sie eine neue Word-Vorlage an, die Platzhalter enthält, oder wählen Sie eine vorhandene Vorlage aus der Bibliothek der aktuellen Website. - Dynamischer Pfad. Ermöglicht die Angabe eines ausdrucksbasierten Pfades zur Vorlage |
| Angaben | Ja | Auswahl | Verfügbare Option auswählen: Für einzelne Elemente/Für mehrere Elemente |
| Liste oder Bibliothek | Ja | Eine Liste oder Bibliothek der aktuellen Seite | |
Für einzelne Elemente: Item Id | Ja | Ganze Zahl oder Zeichenkette | Die Element-ID des Elements, aus dem die Daten in das generierte Dokument übernommen werden |
Für mehrere Elemente: Query | Nein | Zeichenkette | Eine gültige CAML-Abfragezeichenfolge zum Filtern der Elemente in der Liste/Bibliothek, um ein Dokument zu generieren für |
Für mehrere Elemente: Ansicht | Nein | Auswahl | Wählen Sie eine auf der Liste/Bibliothek konfigurierte Ansicht, um die Elemente zu filtern. Dies kann anstelle einer Abfrage oder in Kombination verwendet werden, wobei die Abfrage und die Ansicht zusammengeführt werden. |
| Ziel | Ja | Auswahl | Wählen Sie die verfügbare Option: In der Bibliothek speichern / Im Browser öffnen. |
| Dateiname | Ja | Zeichenkette | Fester Dateiname für das generierte Dokument oder dynamisch berechnet mit Hilfe eines Ausdrucks. |
| Datei überschreiben | Nein | Umschalter | Das Dokument wird überschrieben, wenn die Datei mit demselben Namen bereits existiert. |
Verfügbarkeit
| Moderne Formulare | Listen Aktionen | Geplante/Ausgelöste Aktionen |
| ✓ | ✓ | ✓ |
Beispiel für die Konfiguration der Aktion "Dokument erzeugen" für ein einzelnes Element
Ausgaben
Ausgabe Parameter / Typ / Beschreibung
ItemID*: Nummer - Gibt die Id des erzeugten Dokuments in einer Bibliothek zurück
FileName: Zeichenkette - Gibt den Dateinamen des Dokuments zurück
URL*: Zeichenkette - Absolute Url zur Datei. Beginnt mit https://
ServerRelativeUrl*: Zeichenkette - Server relativer Pfad zur Datei. Beginnt mit /
LibraryRelativeUrl*: Zeichenkettte - Relativer Pfad der Bibliothek zum Ordner. Beginnt mit Ordnername
*Der Wert des Ausgabeparameters ist verfügbar, wenn die Option "In der Bibliothek speichern" verwendet wird.
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