Aktion: Freigegebenen Link erstellen

Mit der Aktion Freigegebenen Link erstellen können Sie einen Link zu einem Element in einer Liste oder einer Bibliothek erstellen und den Zugriff darauf anpassen, um das Element nur für bestimmte Personen freizugeben. 

Für weitere Informationen über Action Builder lesen Sie den Artikel Einführung in den Action Builder.

Beispiel für die Konfiguration auf der aktuellen Website

Um die Aktion Freigegebenen Link erstellen zu konfigurieren, sollten zusätzliche Eigenschaften angegeben werden.

Konfiguration

Eigenschaft	Erforderlich	Typ	Beschreibung
Liste oder Bibliothek	Ja	Auswahl	Geben Sie die Liste oder Bibliothek an
Item ID	Ja	Ganze Zahl	Geben Sie eine ID oder einen Ausdruck an, der als ID eines Elements ausgewertet werden soll, für das Sie einen gemeinsamen Link erstellen möchten
Freigegebener Link mit	Nein	Auswahl	Wählen Sie eine Option für die Personen, denen Sie mit dem Link Zugang gewähren möchten: Benutzer Jeder Organisation Benutzerdefinierter Wert
Berechtigungsstufe	Nein	Auswahl	Wählen Sie aus, welche Art von Zugriff die Benutzer haben sollen, wenn sie einen Link kopieren: Kann anzeigen Kann bearbeiten Nicht herunterladen Benutzerdefinierter Wert
Benutzer	Nein	Zeichenkette	Geben Sie die E-Mail-Adressen oder einen Ausdruck an, der als E-Mail-Adressen der Benutzer ausgewertet wird, für die Sie den Link freigeben möchten. Die E-Mail-Adressen sollten mit ',' getrennt werden, wenn Sie mehr als einen Benutzer einladen.
Link Ablaufdatum	Nein	Zeichenkette	Geben Sie ein Datum an, an dem der Link ablaufen soll. Nach dem von Ihnen festgelegten Datum wird der Link nicht mehr funktionieren. Das Datumsformat sollte sein: 'jjjj-MM-tt'. Hinweis: Die Angabe des Ablaufdatums ist nur möglich, wenn es sich um einen beliebigen Link handelt.
Passwort	Nein	Zeichenkette	Geben Sie ein Passwort für den Zugriff auf das Element/die Datei an. Hinweis: Das Festlegen des Ablaufdatums ist nur möglich, wenn es sich um einen Anyone-Link handelt

 

Verfügbarkeit

Moderne Formulare	Listen Aktionen	Geplante/Ausgelöste Aktionen
-	-	✓

 

Ausgaben

Ausgabe Parameter	Typ	Beschreibung
Freigegebener Link	Zeichenkette	Gibt die vollständige URL des freigegebenen Elements/der Datei zurück

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