Aktion: Gast einladen
Mit der Aktion Gastbenutzer einladen können Sie eine Einladung für einen externen Benutzer erstellen. Die Einladung wird verwendet, um externe Benutzer in die Organisation aufzunehmen. Bei der Erstellung der Einladung wird der eingeladene Benutzer als externer Benutzer zur Microsoft Entra ID hinzugefügt. Um auf Ressourcen zugreifen zu können, muss der eingeladene Benutzer den Einlösungsprozess durchlaufen.
Hinweis 1: Sie müssen dem eingeladenen Benutzer die Berechtigung für den Zugriff auf die Ressource erteilen.
Hinweis 2: Es ist erforderlich, die API-Zugriffsanforderung mit der Berechtigung „User.Invite.All“ im SharePoint-Admincenter zu genehmigen, um sie in Modern Forms, List Actions, Automation Actions zu verwenden.
Beispiel für die Konfiguration der Aktion auf der aktuellen Website
Für weitere Informationen über Action Builder lesen Sie den Artikel Einführung in den Action Builder.
Hinweis 1: Um die Aktion Gastbenutzer einladen in geplanten/getriggerten Aktionen verwenden zu können, muss der Teamsware User Connector von einem Tenant-Administrator genehmigt werden und die Site muss zur Liste der genehmigten Sites hinzugefügt werden, bevor diese Aktion verwendet werden kann.
Hinweis 2: Wenn Sie die Lösung auf einem anderen SharePoint-Tenant bereitstellen, muss der Teamsware Users Connector auch auf dem Bereitstellungs-Tenant genehmigt werden.
Um die Aktion zu konfigurieren, müssen zusätzliche Eigenschaften angegeben werden:
Konfiguration
|
Eigenschaft |
Erforderlich |
Art |
Beschreibung |
|
Einzuladende E-Mails |
ja |
String |
E-Mail-Adresse oder ein Ausdruck, der als E-Mail-Adresse der Benutzer ausgewertet werden soll, die Sie einladen möchten. Die E-Mail-Adresse sollte durch ',' getrennt werden, wenn Sie mehr als einen Benutzer einladen. |
|
Umleitungs-URL |
ja |
String |
Die URL, zu der der Benutzer nach der Einlösung umgeleitet wird |
|
Automatisches Senden von E-Mails |
Nein |
Boolesch |
|
|
E-Mail-Nachricht |
Nein |
String |
Benutzerdefinierte Nachricht, die dem Einladungs-E-Mail-Text hinzugefügt wird |
Verfügbarkeit
|
Moderne Formulare |
Listen Aktionen |
Geplante/ausgelöste Aktionen |
|
✓ |
✓ |
✓ |
Ausgabe
|
Ausgabe-Parameter |
Art |
Beschreibung |
|
Eingeladene E-Mails |
Array von Strings |
Gibt die E-Mail(s) des/der Empfänger(s) zurück |
|
Einladungslinks |
String |
Gibt den Einladungslink zurück |
|
Fehlgeschlagene E-Mails |
Array von Strings |
Gibt die E-Mail(s) der fehlgeschlagenen Einladung zurück |
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