Aktion: Nach PDF konvertieren

Aktion: Nach PDF konvertieren

Mit der Aktion In PDF konvertieren können Sie die angegebene Datei in PDF konvertieren. Wir unterstützen die Konvertierung einer Vielzahl von Dateien: Microsoft Word-Dokumente (DOC, DOCX), Excel-Tabellen (XLS, XLSX) und PowerPoint-Dateien (PPT, PPTX).

Beispiel für die Konfiguration der Aktion "PDF konvertieren" auf der aktuellen Website

Ein Bild, das Text, Screenshot, Zahl, Schrift enthält. KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein.

Weitere Informationen zu Action Builder finden Sie im Einführungsartikel zu Action Builder.

Um die Aktion In PDF konvertieren zu konfigurieren  , sollten zusätzliche Eigenschaften angegeben werden:

Konfiguration

Eigenschaft

Erforderlich

Art

Beschreibung

Primärbibliothek

ja

Auswahl

Eine Bibliothek, in der sich das Quelldokument befindet. Es ist möglich zu wählen:

  • von der aktuellen Website, indem Sie die Option "Auf aktueller Website" auswählen. In der Dropdown-Liste werden alle verfügbaren Bibliotheken auf der Website angezeigt.
  • von einer beliebigen Website, indem Sie die Option "Auf einer beliebigen Website" auswählen, die Website in der Dropdown-Liste auswählen oder eine Server-relative URL zur Website eingeben und dann eine Bibliothek in der Dropdown-Liste "Bibliothek" auswählen
  • Dynamischer Pfad, der es ermöglicht, ausdrucksbasierte Pfade zur Bibliothek anzugeben

Artikel-ID

ja

Ganze Zahl

ID des Dokuments, das in eine PDF-Datei konvertiert werden soll, oder Ausdruck, der als ID eines Dokuments ausgewertet werden soll.

Ziel

ja

Auswahl

Es gibt zwei Optionen, wo konvertierte PDF-Dokumente gespeichert werden können:

- Im Browser öffnen.

- In Bibliothek speichern.

Ziel-Bibliothek

ja

Auswahl

Eine Bibliothek, in der das konvertierte PDF-Dokument gespeichert wird.  Es ist möglich zu wählen:

  • von der aktuellen Website, indem Sie die Option "Auf aktueller Website" auswählen. In der Dropdown-Liste werden alle verfügbaren Bibliotheken auf der Website angezeigt.
  • von einer beliebigen Website, indem Sie die Option "Auf einer beliebigen Website" auswählen, die Website in der Dropdown-Liste auswählen oder eine Server-relative URL zur Website eingeben und dann eine Bibliothek in der Dropdown-Liste "Bibliothek" auswählen
  • Dynamischer Pfad, der es ermöglicht, ausdrucksbasierte Pfade zur Bibliothek anzugeben

Ordner

Nein

String

Relative URL der Bibliothek. Wenn Sie das konvertierte PDF-Dokument in einem neuen Ordner speichern möchten, können Sie dies in dieser Eigenschaft angeben.

Dateiname

Nein

String

Fester Dateiname für PDF-Dokument oder dynamisch berechnet mit einem Ausdruck. Lassen Sie das Feld leer, um den ursprünglichen Dateinamen mit der PDF-Erweiterung zu verwenden.

Falls bereits vorhanden

ja

Auswahl

Wenn die Datei mit dem gleichen Namen bereits existiert, haben Sie mehrere Optionen zur Angabe:- Überschreiben. Es wird das beendete Dokument in der Zieldokumentbibliothek überschrieben.- Benennen Sie beide um und behalten Sie beide. Das Dokument, das Sie verschieben möchten, wird umbenannt und behält das vorhandene Dokument bei.- Fehlgeschlagen. Die Aktion schlägt mit einem Fehler fehl: Eine Datei oder ein Ordner mit dem Namen [[Dateiname]] ist bereits am Ziel vorhanden.

 

Verfügbarkeit

Moderne Formulare

Listen-Aktionen

Geplante/ausgelöste Aktionen

✓

✓

✓*

* In geplanten/ausgelösten Aktionen ist nur das Konvertieren von Dateien in PDF aus den Bibliotheken der aktuellen Site verfügbar.
Hinweis: Die Aktion ist nur in SharePoint Online verfügbar.

Ausgabe

Ausgabe-Parameter

Art

Beschreibung

Artikel-ID*

Zahl

Gibt die ID des konvertierten PDF-Dokuments in einer Bibliothek zurück

Dateiname

String

Gibt den Dateinamen des PDF-Dokuments zurück

URL*

String

Absolute URL zum konvertierten PDF-Dokument in einer Bibliothek. Beginnt mit 'https://'

ServerRelativeUrl*

String

Relativer Serverpfad zum konvertierten PDF-Dokument in einer Bibliothek. Beginnt mit '/'

LibraryRelativeUrl*

String

Relativer Bibliothekspfad zum konvertierten PDF-Dokument in einer Bibliothek. Beginnt mit dem Dateinamen

*Der Wert des Ausgabeparameters ist verfügbar, wenn die Option "In Bibliothek speichern" verwendet wird.

Ein Bild, das Text, Screenshot, Schrift, Software enthält. KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein.

Hinweis: Es gibt ein bekanntes Problem beim Bearbeiten eines Word-Dokuments und bei der Verwendung der  Aktion "In PDF konvertieren". Manchmal spiegelt die  Aktion "In PDF konvertieren"  nicht sofort die letzten Änderungen wider, die am Word-Dokument vorgenommen wurden.

Um dieses Szenario zu behandeln, können Sie wie folgt vorgehen:

Möglichkeit 1:

  1. Verwenden Sie  die Aktion Dokument kopieren (um das bearbeitete Word-Dokument zu kopieren)
  2. Dann Aktion  In PDF konvertieren (verwenden Sie die Ausgabe-ItemID aus der  Aktion Dokument kopieren)
  3. Verwenden Sie abschließend die  Aktion Element löschen, um die kopierte Datei zu löschen (verwenden Sie die Ausgabe-ItemID aus der  Aktion Dokument kopieren)

Ein Bild, das Text, Screenshot, Schrift, Zahl enthält. KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein.

Möglichkeit 2:

  1. Verwenden Sie die  Aktion Dokument generieren, um ein Dokument zu generieren
  2. Dann  Aktion In PDF konvertieren (verwenden Sie die Ausgabe-ItemID aus der  Aktion Dokument generieren)
  3. Verwenden Sie abschließend die  Aktion Element löschen (verwenden Sie die Ausgabe-ItemID aus der  Aktion Dokument generieren)

 



    • Related Articles

    • Aktion: Bild in PDF einfügen

      Mit der Aktion Bild in PDF einfügen können Sie ein Bild in Ihre PDF-Datei einfügen. Unterstützt PNG Dateien. Beispiel für die Konfiguration der Aktion Bild in PDF einfügen auf der aktuellen Website Weitere Informationen zum Action Builder finden Sie ...

    • Aktion: Meeting löschen

      Die Aktion "Meeting löschen" löscht Online-Meetings aus dem Kalender in Microsoft Teams und auch in Outlook. Sie ermöglicht es, sowohl ein einzelnes Meeting als auch eine Reihe von Meetings zu löschen. Beispiel für die Konfiguration der Aktion ...

    • Aktion: Team klonen

      Die Aktion "Team klonen " ermöglicht es, eine Kopie eines vorhandenen Microsoft-Teams mit den angegebenen Konfigurationsoptionen zu erstellen. Sie können auswählen, was in den Text aufgenommen werden soll: Apps, Kanäle, Mitglieder und Registerkarten. ...

    • Aktion: Neuen Ordner erstellen

      Mit der Aktion "Neuen Ordner erstellen" kann dynamisch ein neuer Ordner in einer bestimmten SharePoint-Bibliothek erstellt werden. Beispiel für die Konfiguration der Aktion "Neuen Ordner erstellen" auf der aktuellen Website Weitere Informationen zu ...

    • Aktion: Kanal erstellen

      Die Aktion Kanal erstellen ermöglicht das automatische Erstellen eines Standard-, Privat- oder Freigegebenen Kanals in Microsoft Teams. Beispiel für das Erstellen einer Kanalaktionskonfiguration auf der aktuellen Website Weitere Informationen zu ...