Aktion: Nach PDF konvertieren
Mit der Aktion In PDF konvertieren können Sie die angegebene Datei in PDF konvertieren. Wir unterstützen die Konvertierung einer breiten Palette von Dateien: Microsoft Word-Dokumente (DOC, DOCX), Excel-Tabellen (XLS, XLSX) und PowerPoint-Dateien (PPT, PPTX).
Für weitere Informationen über Action Builder lesen Sie bitte den Artikel Einführung in Action Builder.
Um die Aktion In PDF konvertieren zu konfigurieren, sollten zusätzliche Eigenschaften angegeben werden:
Konfiguration
| Eigenschaft | Erforderlich | Typ | Beschreibung |
Quell-Bibliothek | Ja | Auswahl | Eine Bibliothek, in der sich das Quelldokument befindet. Es ist möglich, auszuwählen: - von der aktuellen Website, indem Sie die Option „Auf der aktuellen Website“ wählen. In der Dropdown-Liste werden alle verfügbaren Bibliotheken der aktuellen Seite angezeigt. - von einer beliebigen Seite, indem Sie die Option „Auf einem beliebigen Standort“ wählen und die Liste im Dialogfeld „Bibliothek auswählen“ angeben oder eine relative Server-URL zu einer Bibliothek eingeben. - Dynamischer Pfad, der die Angabe eines ausdrucksbasierten Pfades zu einer Datei ermöglicht |
| Item ID | Ja | Ganze Zahl | ID des in PDF zu konvertierenden Dokuments oder Ausdruck, der als ID eines Dokuments ausgewertet wird. |
| Ziel | Ja | Auswahl | Es gibt zwei Möglichkeiten, wo das konvertierte PDF-Dokument gespeichert werden kann: - Im Browser öffnen. - In der Bibliothek speichern |
Ziel-Bibliothek | Ja | Auswahl | Eine Bibliothek, in der das konvertierte PDF-Dokument gespeichert werden soll. Es ist möglich, auszuwählen: - von der aktuellen Website, indem Sie die Option „Auf der aktuellen Website“ wählen. Die Dropdown-Liste zeigt alle verfügbaren Bibliotheken auf der Website an. - von einer beliebigen Website, indem Sie die Option „Auf einer beliebigen Website“ auswählen und die Liste im Dialogfeld „Bibliothek auswählen“ angeben oder eine relative Server-URL zu einer Bibliothek eingeben. - Dynamischer Pfad, der die Angabe eines ausdrucksbasierten Pfades zu einer Datei ermöglicht |
Ordner | Nein | String | Relative URL der Bibliothek. Wenn Sie das konvertierte PDF-Dokument in einem neuen Ordner speichern möchten, können Sie dies in dieser Eigenschaft angeben. |
| Dateiname | Nein | String | Fester Dateiname für das pdf-Dokument oder dynamisch berechnet mit Hilfe eines Ausdrucks. Leer lassen, um den ursprünglichen Dateinamen mit der pdf-Erweiterung zu verwenden. |
| Wenn bereits vorhanden | Ja | Auswahl | Wenn die Datei mit demselben Namen bereits existiert, können Sie mehrere Optionen angeben: - Überschreiben. Damit wird das vorhandene Dokument in der Zieldokumentenbibliothek überschrieben. - Umbenennen und beibehalten. Das zu verschiebende Dokument wird umbenannt und das vorhandene Dokument bleibt erhalten. - Scheitern. Die Aktion schlägt mit einer Fehlermeldung fehl: Eine Datei oder ein Ordner mit dem Namen [[Dateiname]] existiert bereits am Zielort. |
Verfügbarkeit
| Moderne Formulare | Listen Aktionen | Geplante/Ausgelöste Aktionen |
| ✓ | ✓ | ✓ |
Beispiel für die Konfiguration der Aktion PDF konvertieren auf der aktuellen Website
Ausgaben
Ausgabe Parameter / Typ / Beschreibung
ItemID*: Zahl - Gibt die ID des konvertierten PDF-Dokuments in einer Bibliothek zurück
FileName: Zeichenkette - Gibt den Dateinamen des PDF-Dokuments zurück
URL*: Zeichenkette - Absolute Url zu dem konvertierten PDF-Dokument in einer Bibliothek. Beginnt mit https://
ServerRelativeUrl*: Zeichenkette - Serverrelativer Pfad zum konvertierten PDF-Dokument in einer Bibliothek. Beginnt mit /
LibraryRelativeUrl*: Zeichenkettte - Bibliothek relativer Pfad zum konvertierten PDF-Dokument in einer Bibliothek. Beginnt mit Dateiname
*Der Wert des Ausgabeparameters ist verfügbar, wenn die Option "In der Bibliothek speichern" verwendet wird.
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