Aktion: Nach PDF konvertieren

Aktion: Nach PDF konvertieren

Mit der Aktion In PDF konvertieren können Sie die angegebene Datei in PDF konvertieren. Wir unterstützen die Konvertierung einer Vielzahl von Dateien: Microsoft Word-Dokumente (DOC, DOCX), Excel-Tabellen (XLS, XLSX) und PowerPoint-Dateien (PPT, PPTX).

Beispiel für die Konfiguration der Aktion "PDF konvertieren" auf der aktuellen Website

Ein Bild, das Text, Screenshot, Zahl, Schrift enthält. KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein.

Weitere Informationen zu Action Builder finden Sie im Einführungsartikel zu Action Builder.

Um die Aktion In PDF konvertieren zu konfigurieren  , sollten zusätzliche Eigenschaften angegeben werden:

Konfiguration

Eigenschaft

Erforderlich

Art

Beschreibung

Primärbibliothek

ja

Auswahl

Eine Bibliothek, in der sich das Quelldokument befindet. Es ist möglich zu wählen:

  • von der aktuellen Website, indem Sie die Option "Auf aktueller Website" auswählen. In der Dropdown-Liste werden alle verfügbaren Bibliotheken auf der Website angezeigt.
  • von einer beliebigen Website, indem Sie die Option "Auf einer beliebigen Website" auswählen, die Website in der Dropdown-Liste auswählen oder eine Server-relative URL zur Website eingeben und dann eine Bibliothek in der Dropdown-Liste "Bibliothek" auswählen
  • Dynamischer Pfad, der es ermöglicht, ausdrucksbasierte Pfade zur Bibliothek anzugeben

Artikel-ID

ja

Ganze Zahl

ID des Dokuments, das in eine PDF-Datei konvertiert werden soll, oder Ausdruck, der als ID eines Dokuments ausgewertet werden soll.

Ziel

ja

Auswahl

Es gibt zwei Optionen, wo konvertierte PDF-Dokumente gespeichert werden können:

- Im Browser öffnen.

- In Bibliothek speichern.

Ziel-Bibliothek

ja

Auswahl

Eine Bibliothek, in der das konvertierte PDF-Dokument gespeichert wird.  Es ist möglich zu wählen:

  • von der aktuellen Website, indem Sie die Option "Auf aktueller Website" auswählen. In der Dropdown-Liste werden alle verfügbaren Bibliotheken auf der Website angezeigt.
  • von einer beliebigen Website, indem Sie die Option "Auf einer beliebigen Website" auswählen, die Website in der Dropdown-Liste auswählen oder eine Server-relative URL zur Website eingeben und dann eine Bibliothek in der Dropdown-Liste "Bibliothek" auswählen
  • Dynamischer Pfad, der es ermöglicht, ausdrucksbasierte Pfade zur Bibliothek anzugeben

Ordner

Nein

String

Relative URL der Bibliothek. Wenn Sie das konvertierte PDF-Dokument in einem neuen Ordner speichern möchten, können Sie dies in dieser Eigenschaft angeben.

Dateiname

Nein

String

Fester Dateiname für PDF-Dokument oder dynamisch berechnet mit einem Ausdruck. Lassen Sie das Feld leer, um den ursprünglichen Dateinamen mit der PDF-Erweiterung zu verwenden.

Falls bereits vorhanden

ja

Auswahl

Wenn die Datei mit dem gleichen Namen bereits existiert, haben Sie mehrere Optionen zur Angabe:- Überschreiben. Es wird das beendete Dokument in der Zieldokumentbibliothek überschrieben.- Benennen Sie beide um und behalten Sie beide. Das Dokument, das Sie verschieben möchten, wird umbenannt und behält das vorhandene Dokument bei.- Fehlgeschlagen. Die Aktion schlägt mit einem Fehler fehl: Eine Datei oder ein Ordner mit dem Namen [[Dateiname]] ist bereits am Ziel vorhanden.

 

Verfügbarkeit

Moderne Formulare

Listen-Aktionen

Geplante/ausgelöste Aktionen

✓

✓

✓*

* In geplanten/ausgelösten Aktionen ist nur das Konvertieren von Dateien in PDF aus den Bibliotheken der aktuellen Site verfügbar.
Hinweis: Die Aktion ist nur in SharePoint Online verfügbar.

Ausgabe

Ausgabe-Parameter

Art

Beschreibung

Artikel-ID*

Zahl

Gibt die ID des konvertierten PDF-Dokuments in einer Bibliothek zurück

Dateiname

String

Gibt den Dateinamen des PDF-Dokuments zurück

URL*

String

Absolute URL zum konvertierten PDF-Dokument in einer Bibliothek. Beginnt mit 'https://'

ServerRelativeUrl*

String

Relativer Serverpfad zum konvertierten PDF-Dokument in einer Bibliothek. Beginnt mit '/'

LibraryRelativeUrl*

String

Relativer Bibliothekspfad zum konvertierten PDF-Dokument in einer Bibliothek. Beginnt mit dem Dateinamen

*Der Wert des Ausgabeparameters ist verfügbar, wenn die Option "In Bibliothek speichern" verwendet wird.

Ein Bild, das Text, Screenshot, Schrift, Software enthält. KI-generierte Inhalte können fehlerhaft sein.

Hinweis: Es gibt ein bekanntes Problem beim Bearbeiten eines Word-Dokuments und bei der Verwendung der  Aktion "In PDF konvertieren". Manchmal spiegelt die  Aktion "In PDF konvertieren"  nicht sofort die letzten Änderungen wider, die am Word-Dokument vorgenommen wurden.

Um dieses Szenario zu behandeln, können Sie wie folgt vorgehen:

Möglichkeit 1:

  1. Verwenden Sie  die Aktion Dokument kopieren (um das bearbeitete Word-Dokument zu kopieren)
  2. Dann Aktion  In PDF konvertieren (verwenden Sie die Ausgabe-ItemID aus der  Aktion Dokument kopieren)
  3. Verwenden Sie abschließend die  Aktion Element löschen, um die kopierte Datei zu löschen (verwenden Sie die Ausgabe-ItemID aus der  Aktion Dokument kopieren)

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Möglichkeit 2:

  1. Verwenden Sie die  Aktion Dokument generieren, um ein Dokument zu generieren
  2. Dann  Aktion In PDF konvertieren (verwenden Sie die Ausgabe-ItemID aus der  Aktion Dokument generieren)
  3. Verwenden Sie abschließend die  Aktion Element löschen (verwenden Sie die Ausgabe-ItemID aus der  Aktion Dokument generieren)

 



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