Aktion: Aufbewahrungsetikett (retention label) erstellen

Aktion: Aufbewahrungsetikett (retention label) erstellen

Mit der Aktion Aufbewahrungsetikett erstellen können Sie ein Aufbewahrungsetikett für die Objekte/Dokumente erstellen, für die Ausnahmen von Ihren Aufbewahrungsrichtlinien erforderlich sind. Zu den Ausnahmen gehören die Verlängerung der Aufbewahrungsfrist für bestimmte Objekte/Dokumente oder das Verhindern, dass bestimmte Objekte/Dokumente dauerhaft gelöscht werden.

Hinweis: Erstellte Aufbewahrungsetiketten können innerhalb von 24 Stunden nach Erstellung auf das Objekt angewendet werden.

Aufbewahrungsetiketten werden verwendet, um bestimmte Objekte länger aufzubewahren als die angewandte Aufbewahrungsrichtlinie, sie können aber auch verwendet werden, um die automatische Löschung am Ende der Aufbewahrungsfrist aufzuheben oder eine andere Löschfrist anzuwenden.

Beispiel für die Konfiguration der Aktion „Aufbewahrungsetikett (retention label) erstellen“ auf der aktuellen Website



Für weitere Informationen über Action Builder lesen Sie den Artikel Einführung in den Action Builder.

Hinweis 1: Um die Aktion in den geplanten/ausgelösten Aktionen zu verwenden, muss der Teams Connector von einem Tenant-Administrator genehmigt werden, und der Standort muss zur Liste der genehmigten Standorte hinzugefügt werden, bevor diese Aktion verwendet werden kann. 
Hinweis 2: Wenn Sie die Lösung auf einem anderen SharePoint-Tenant bereitstellen, muss der Teams Connector auch auf dem Bereitstellungs-Tenant genehmigt werden. 

Um die Aktion zu konfigurieren, müssen zusätzliche Eigenschaften angegeben werden:

Konfiguration

Eigenschaft

Erforderlich

Art

Beschreibung

Kennsatzname

ja

String

Geben Sie den Namen der Aufbewahrungsbezeichnung an

Beschreibung für Administratoren

Nein

String

Geben Sie die Beschreibung für die Administratoren an

Beschreibung für Benutzer

Nein

String

Geben Sie die Beschreibung für die Benutzer an

Label-Einstellungen

ja

Auswahl

Geben Sie die Einstellung an, die auf das beschriftete Element angewendet wird:

·       Elemente beibehalten, auch wenn Benutzer sie löschen

·       Erzwingen von Aktionen nach einem bestimmten Zeitraum

·       Als Datensatz markieren

·       Geben Sie einen benutzerdefinierten Wert ein

Aufbewahrungsfrist in Tagen

ja

String

Geben Sie an, wie lange der Aufbewahrungszeitraum dauern soll (be)Geben Sie 0 ein, wenn die Bezeichnung ewig dauern soll

Beibehaltungszeitraum für die Startanzahl nach

ja

Auswahl

Geben Sie an, ab welchem Datum die Einbehaltung gezählt werden soll:

·       Datum beschriftet

·       Erstellungsdatum

·       Änderungsdatum

·       Geben Sie einen benutzerdefinierten Wert ein

Aktion nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums

ja

Auswahl

Geben Sie an, was nach dem Aufbewahrungszeitraum geschieht:

·       Aufbewahrungseinstellungen deaktivieren

·       Löschen

·       Beschriftung ändern

·       Dispositionsüberprüfung starten

·       Geben Sie einen benutzerdefinierten Wert ein

Aufzubringendes Etikett

Nein

String

Geben Sie für die Option "Label ändern" den Namen des Labels an, das nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist angewendet werden soll.

Dispositionsphasen

Nein

String

Geben Sie für die Option "Dispositionsüberprüfung starten" die Dispositionsstufen im JSON-Format an:{name:'stage name', reviewersEmailAddresses: ['email', ...]}

 

Verfügbarkeit

Moderne Formulare

Aktionen auflisten

Geplante/ausgelöste Aktionen

-

-


Ausgabe

Ausgabe-Parameter

Art

Beschreibung

LabelName

String

Geben Sie den Namen der erstellten Aufbewahrungsbezeichnung zurück


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