Mit der Aktion Aufbewahrungsetikett erstellen können Sie ein Aufbewahrungsetikett für die Objekte/Dokumente erstellen, für die Ausnahmen von Ihren Aufbewahrungsrichtlinien erforderlich sind. Zu den Ausnahmen gehören die Verlängerung der Aufbewahrungsfrist für bestimmte Objekte/Dokumente oder das Verhindern, dass bestimmte Objekte/Dokumente dauerhaft gelöscht werden.
Hinweis: Erstellte Aufbewahrungsetiketten können innerhalb von 24 Stunden nach Erstellung auf das Objekt angewendet werden.
Aufbewahrungsetiketten werden verwendet, um bestimmte Objekte länger aufzubewahren als die angewandte Aufbewahrungsrichtlinie, sie können aber auch verwendet werden, um die automatische Löschung am Ende der Aufbewahrungsfrist aufzuheben oder eine andere Löschfrist anzuwenden.
Beispiel für die Konfiguration der Aktion „Aufbewahrungsetikett (retention label) erstellen“ auf der aktuellen Website
Hinweis 1: Um die Aktion in den geplanten/ausgelösten Aktionen zu verwenden, muss der Teams Connector von einem Tenant-Administrator genehmigt werden, und der Standort muss zur Liste der genehmigten Standorte hinzugefügt werden, bevor diese Aktion verwendet werden kann.
Hinweis 2: Wenn Sie die Lösung auf einem anderen SharePoint-Tenant bereitstellen, muss der Teams Connector auch auf dem Bereitstellungs-Tenant genehmigt werden.
Um die Aktion zu konfigurieren, müssen zusätzliche Eigenschaften angegeben werden:
Eigenschaft |
Erforderlich |
Art |
Beschreibung |
Kennsatzname |
ja |
String |
Geben Sie den Namen der Aufbewahrungsbezeichnung an |
Beschreibung für Administratoren |
Nein |
String |
Geben Sie die Beschreibung für die Administratoren an |
Beschreibung für Benutzer |
Nein |
String |
Geben Sie die Beschreibung für die Benutzer an |
Label-Einstellungen |
ja |
Auswahl |
Geben Sie die Einstellung an, die auf das beschriftete Element angewendet wird: · Elemente beibehalten, auch wenn Benutzer sie löschen · Erzwingen von Aktionen nach einem bestimmten Zeitraum · Als Datensatz markieren · Geben Sie einen benutzerdefinierten Wert ein |
Aufbewahrungsfrist in Tagen |
ja |
String |
Geben Sie an, wie lange der Aufbewahrungszeitraum dauern soll (be)Geben Sie 0 ein, wenn die Bezeichnung ewig dauern soll |
Beibehaltungszeitraum für die Startanzahl nach |
ja |
Auswahl |
Geben Sie an, ab welchem Datum die Einbehaltung gezählt werden soll: · Datum beschriftet · Erstellungsdatum · Änderungsdatum · Geben Sie einen benutzerdefinierten Wert ein |
Aktion nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums |
ja |
Auswahl |
Geben Sie an, was nach dem Aufbewahrungszeitraum geschieht: · Aufbewahrungseinstellungen deaktivieren · Löschen · Beschriftung ändern · Dispositionsüberprüfung starten · Geben Sie einen benutzerdefinierten Wert ein |
Aufzubringendes Etikett |
Nein |
String |
Geben Sie für die Option "Label ändern" den Namen des Labels an, das nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist angewendet werden soll. |
Dispositionsphasen |
Nein |
String |
Geben Sie für die Option "Dispositionsüberprüfung starten" die Dispositionsstufen im JSON-Format an:{name:'stage name', reviewersEmailAddresses: ['email', ...]} |
Moderne Formulare | Aktionen auflisten | Geplante/ausgelöste Aktionen |
- | - | ✓ |
Ausgabe-Parameter |
Art |
Beschreibung |
LabelName |
String |
Geben Sie den Namen der erstellten Aufbewahrungsbezeichnung zurück |