Aktion: Word-Dokumente zusammenführen

Aktion: Word-Dokumente zusammenführen

Die Aktion "Merge Word-Dokumente" ermöglicht es Ihnen, Word-Dokumente (DOCX) mit der Datei zusammenzuführen.

Beispiel für die Aktionskonfiguration von Word-Dokumente zusammenführen auf der aktuellen Seite




Für weitere Informationen über Action Builder lesen  Sie den Artikel Action Builder Einführung.

Um die Aktion Word-Dokumente zusammenführen zu konfigurieren,  sollten zusätzliche Eigenschaften angegeben werden:

Konfiguration

Eigenschaft

Erforderlich

Typ

Beschreibung

Quellbibliothek

Ja

Auswahl

Eine Bibliothek, in der sich das Quelldokument befindet. Es ist möglich, Folgendes auszuwählen:

  • von der aktuellen Seite, indem Sie die Option 'Auf aktueller Seite' auswählen. Das Dropdown-Menü zeigt alle verfügbaren Bibliotheken auf der Website.
  • von einer beliebigen Seite, indem Sie die Option 'Auf jeder Seite' auswählen, die Seite im Dropdown-Menü auswählen oder eine serverbezogene URL zur Seite eingeben und dann eine Bibliothek im Dropdown-Menü 'Bibliothek' auswählen
  • Dynamischer Pfad, der es ermöglicht, einen expressionsbasierten Pfad zur Datei zu spezifizieren

Neue Quellbibliothek hinzufügen (+)

Nein

Auswahl

Fügen Sie neue Quellbibliothek hinzu, wo sich das Quelldokument befindet. Es ist möglich, Folgendes auszuwählen:

  • von der aktuellen Seite, indem Sie die Option 'Auf aktueller Seite' auswählen. Das Dropdown-Menü zeigt alle verfügbaren Bibliotheken auf der Website.
  • von einer beliebigen Seite, indem Sie die Option 'Auf jeder Seite' auswählen, die Seite im Dropdown-Menü auswählen oder eine serverbezogene URL zur Seite eingeben und dann eine Bibliothek im Dropdown-Menü 'Bibliothek' auswählen
  • Dynamischer Pfad, der es ermöglicht, einen expressionsbasierten Pfad zur Datei zu spezifizieren

Item-ID(s)

Ja

Ganzzahl

ID(s) der Dokumente, die mit der Datei oder dem Ausdruck zusammengeführt werden sollen, der als ID(s) eines Dokuments bewertet werden soll.

Ziel

Ja

Auswahl

Es gibt zwei Optionen, bei denen ein zusammengeführtes Dokument gespeichert werden kann:

- Im Browser öffnen.

- Speichere in der Bibliothek.

Zielbibliothek

Ja

Auswahl

Eine Bibliothek, in der das zusammengeführte Dokument gespeichert wird.  Es ist möglich, Folgendes auszuwählen:

  • von der aktuellen Seite, indem Sie die Option 'Auf aktueller Seite' auswählen. Das Dropdown-Menü zeigt alle verfügbaren Bibliotheken auf der Website.
  • von einer beliebigen Seite, indem Sie die Option 'Auf jeder Seite' auswählen, die Seite im Dropdown-Menü auswählen oder eine serverbezogene URL zur Seite eingeben und dann eine Bibliothek im Dropdown-Menü 'Bibliothek' auswählen
  • Dynamischer Pfad, der es ermöglicht, einen expressionsbasierten Pfad zur Datei zu spezifizieren

Ordner

Nein

String

Bibliotheksbezogene URL. Wenn du das merged Document in einem neuen Ordner speichern möchtest, kannst du es in dieser Eigenschaft angeben.

Dateiname

Ja

String

Fester Dateiname für zusammengeführtes Dokument oder dynamisch berechnet mit einem Ausdruck.

Wenn es bereits existiert

Ja

Auswahl

Wenn die Datei mit demselben Namen bereits existiert, hast du mehrere Optionen anzugeben: - Überschreiben. Es überschreibt das beendete Dokument in der Zieldokumentbibliothek. - Umbenennt und behält beide. Es wird ein Dokument umbenennen, das du verschieben möchtest, und ein bestehendes behalten. - Fehlgeschlagen. Die Aktion schlägt mit einem Fehler fehl: Eine Datei oder ein Ordner mit dem Namen [[Dateiname]] existiert bereits am Ziel.

Änderungen der Bewertung ausblenden

Nein

Toggle

Diese Option ermöglicht es, bestehende nachgezeichnete Änderungen im zusammengeführten Dokument auszublenden.

Kontinuierliche Zusammenführung

Nein

Toggle

Diese Option ermöglicht es, Dokumente sequentiell zusammenzuführen, ohne Seitenumbrüche zwischen ihnen einzufügen. Der Inhalt jedes zusammengeführten Dokuments beginnt auf einer neuen Zeile.


Hinweis1: Merge Styles – Standardformatierungseinstellungen und Standardstile (wie Normal usw.) wurden immer vom ersten Dokument übernommen.

Hinweis2: Überschrift/Fuß immer aus dem ersten Dokument


Bekannte Probleme:

- Seiteneinstellungen (Seitenausrichtung, Größe usw.) Zusammenführen wird nicht unterstützt (in den meisten Fällen aus dem ersten Dokument übernommen)
 - Zusammenführen von online erstellten und auf dem Desktop erstellten Dokumenten nicht unterstützt.



Verfügbarkeit

Moderne Formen

Listenaktionen

Geplante/ausgelöste Aktionen

-

 



Ausgabe

Ausgabeparameter

Typ

Beschreibung

ItemID*

Anzahl

Gibt die ID des zusammengeführten Dokuments in einer Bibliothek zurück

Dateiname

String

Gibt den Dateinamen des zusammengeführten Dokuments zurück

URL*

String

Absolute URL zum zusammengeführten Dokument in einer Bibliothek. Beginnt mit 'https://'

ServerRelativeUrl*

String

Serverrelativer Pfad zum zusammengeführten Dokument in einer Bibliothek. Beginnt mit '/'

LibraryRelativeUrl*

String

Bibliotheksrelativpfad zum zusammengeführten Dokument in einer Bibliothek. Beginnt mit Dateinamen


*Der Wert des Ausgabeparameters ist verfügbar, wenn man die Option "In Bibliothek speichern" verwendet.