Benutzer für die Planabgabe berechtigen
Damit Personen Plandokumente abgegeben können, benötigen diese Personen Berechtigungen für die Bibliothek Abgabe.
Diese Berechtigungen muss der Administrator des Planmanagements über die Rolle Abgabe (Planersteller) vergeben.
Wenn bei der Einrichtung des Planmanagements zum Beispiel bei der Planeigenschaft Fachsicht die Option Berechtigungsgruppe erstellen aktiviert wurde, dann wurde für jeden Kürzelwert in der Fachsicht eine Berechtigungsgruppe im Hintergrund erstellt und dann können Sie einen Benutzer noch zusätzlich in die passende Fachsicht-Berechtigungsgruppe aufnehmen.
Diese Berechtigungen muss der Administrator des Planmanagements über die Rolle Abgabe (Planersteller) vergeben.
Wenn bei der Einrichtung des Planmanagements zum Beispiel bei der Planeigenschaft Fachsicht die Option Berechtigungsgruppe erstellen aktiviert wurde, dann wurde für jeden Kürzelwert in der Fachsicht eine Berechtigungsgruppe im Hintergrund erstellt und dann können Sie einen Benutzer noch zusätzlich in die passende Fachsicht-Berechtigungsgruppe aufnehmen.
Falls des Weiteren bei der Planeigenschaft Fachsicht auch noch die Option Ordner in Abgabe erstellen aktiviert wurde und die Ordner inkl. Berechtigungen nach Eingabe aller Kürzelwerte für die Fachsicht erstellt wurden, dann kann jeder Fachplaner auch nur in "seinem" Ordner Plandokumente hochladen.
(Berechtigte) Ordner in der Bibliothek Abgabe erstellen (teamsware.eu)
Berechtigungsgruppe erstellen: Bei Aktivierung dieser Option (Ja) wird im Hintergrund automatisch eine Berechtigungsgruppe für jedes Kürzel in der Eigenschaft erstellt.
Beispiel:
Sie aktivieren diese Option bei der Eigenschaft Fachsicht.
Somit wird für jedes Kürzel der Eigenschaft Fachsicht eine Berechtigungsgruppe angelegt, z. B. auch eine Gruppe AR-Architektur.
Nur Benutzer, die Sie als Mitglieder zu dieser Gruppe AR-Architektur hinzufügen, können dann Plandokumente mit dem Fachsichtenkürzel AR im Dateinamen abgeben.
Die Liste Berechtigungen
Die Berechtigungen der Benutzer werden in der Liste Berechtigungen zugewiesen und verwaltet.
Diese Liste finden Sie über die Navigation unter Vorgaben und Einstellungen - Administration.
In der Administration können Sie über die Schaltfläche Berechtigungen die Liste öffnen.
Benutzer für die Planabgabe berechtigen
Klicken Sie in der Benutzerverwaltung auf Hinzufügen
Geben Sie bei Benutzer den Namen oder die Mailadresse ein oder fügen Sie einen Gast hinzu, wählen Sie bei Berechtigungskategorie 1-Rolle aus und dann bei Gruppen / Rollen Abgabe (Planersteller) aus.
Wenn in der Einrichtung des Planmanagements für eine Planeigenschaft die Option Berechtigungsgruppe erstellen aktiviert wurde, dann können Sie bei Berichtigungskategorie auch gleich noch vor dem Speichern die Planeigenschaft auswählen, zum Beispiel Fachsicht und bei Gruppen / Rollen die Fachsicht-Berechtigungsgruppe auswählen, zu der die Person hinzugefügt werden soll.
Bei Zugewiesene Gruppen /Rollen kann man vor dem Speichern die Rolle(n) und die Berechtigungsgruppe(n) für die Person nochmals prüfen.
Unter Berechtigungen in der Benutzerverwaltung haben Sie als Administrator stets den Überblick über die Benutzer, deren Rollen und Berechtigungsgruppen ( SharePoint) im Planmanagement.
Related Articles
Benutzer für die Bibliothek Archiv berechtigen
Pläne, die nicht mehr aktuell sind, weil dieser Plan mit einem höheren Status oder einem höheren Index abgeben wurden, werden vom System automatisch in die Bibliothek Archiv verschoben. Der Zugriff auf diese Bibliothek Archiv muss aktiv vom ...Benutzer für die Administration des Planmanagements berechtigen
Die Liste Berechtigungen Die Berechtigungen der Benutzer werden in der Liste Berechtigungen zugewiesen und verwaltet. Diese Liste finden Sie über die Navigation unter Vorgaben und Einstellungen - Administration. In der Administration können Sie über ...Die Planabgabe
Die Plandokumente werden in der Abgabe hochgeladen und über Auslesen wird die Dokumentcodierung des Dateinamens geprüft. Wenn die Dokumentcodierung, der Index und Status korrekt sind, werden die Spalten mit den Inhalten gefüllt und grün hinterlegt. ...(Plan-)Eigenschaften für die Datei-Codierung erstellen
Die Liste Dokumentcode für die Erstellung und Verwaltung der (Plan-)Eigenschaften Die Eigenschaften eines Planes für die Dokument Codierung, wie zum Beispiel Planungsphase oder Fachsicht, werden in der Liste Dokumentcode erstellt und verwaltet. Diese ...Die Rolle eines Benutzers
Die verschiedenen Rollen Unter Berechtigungen kann man einem Benutzer sehr einfach die passende Rolle im Planmanagement zuweisen und ihn somit berechtigen. Diese Rolle steuert den Zugriff auf verschiedene Bereiche des Planmanagements, wie die ...