Berechtigungen
Berechtigungen
In der Administration können Sie unter Einstellungen und Governance bei den Berechtigungen festlegen, wer
- die Teamsware Bauakte administrieren kann (Administratoren)
- Arbeitsbereiche sehen kann (Besucher)
- neue Arbeitsbereiche (Projekte) erstellen bzw. beantragen kann (Anfragen erstellen)
- die Anfragen zu neuen Arbeitsbereichen (Projekten) genehmigen oder ablehnen kann (Anfragen bearbeiten / genehmigen)
Klicken Sie dazu in der Administration unter Einstellungen und Governance auf die Schaltfläche Berechtigungen
Es öffnet sich die Übersichtsseite:
Besucher - Personen oder Sicherheits-Gruppen, die Arbeitsbereiche anzeigen können
Die Person(en) oder Sicherheitsgruppe(n), die Sie zu dieser Gruppe hinzufügen sind Besucher der Seite und können die Arbeitsbereiche sehen.
Anfragen erstellen - Personen oder Sicherheitsgruppen, die Arbeitsbereiche anfragen können
Die Person(en) oder Sicherheitsgruppe(n), die Sie zu dieser Gruppe hinzufügen, können Anfragen für neue Arbeitsbereiche erstellen
Anfragen bearbeiten / genehmigen - Personen, die Anfragen bearbeiten, genehmigen oder ablehnen können
Die Person(en), die Sie zu dieser Gruppe hinzufügen, können Anfragen bearbeiten und diese genehmigen oder ablehnen
Administratoren - Personen oder Sicherheitsgruppen, die Einstellungen und Anpassungen durchführen können
Die Person(en) oder Sicherheitsgruppe(n), die Sie zu dieser Gruppe hinzufügen können alle administrativen Tätigkeiten in der Teamsware Bauakte durchführen, Vorlagen erstellen, bearbeiten und löschen, Projekte löschen, etc.
Des Weiteren können auch alle Einstellungen und Definitionen in der Teamsware Bauakte vorgenommen werden, wie zum Beispiel das Erstellen von Namenskonventionen.
Besitzer - SharePoint Administratoren
Die Person(en) oder Sicherheitsgruppe(n), die Sie zu dieser Gruppe hinzufügen, können sämtliche administrativen Tätigkeiten durchführen
Beispiel:
Anfragen bearbeiten - Person hinzufügen
Nach dem Klick auf die Schaltfläche Anfragen bearbeiten wird man zu den SharePoint-Gruppen weitergeleitet und es öffnet sich gleich die Gruppe Request Approver
Hier können Sie dann über Neu - Benutzer hinzufügen Personen zur Gruppe hinzufügen.
Geben Sie bei Personen einladen die Person(en) ein, deaktivieren Sie ggf. die Option Eine E-Mail-Einladung senden und klicken Sie unten auf Freigeben.
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