| 🧭 Plattform & Distribution |
| 🧱 Basis / Plattform | ✅ Bauakte in Microsoft Teams | ✅ Bauakte in Teams + SharePoint Projektportal | ✅ CDE / Unternehmensplattform (Teams + SharePoint + Erweiterbarkeit) |
| 🛍️ Microsoft Teams App Store | ✅ verfügbar (Hinweis: Sommer 2026) | - | - |
| 🧩 Governance, Vorlagen & Kernfunktionen |
| 🛡 Governance / Projektverwaltung | ✅ Standard-Governance
✅ strukturierte Projektanlage
✅ Namenkonventionen
✅ Gäste
✅ Archivierung | ➕ Mehr Steuerung
➕ umfangreichere Vorlagen/Strukturen
✅ SharePoint Anpassungen in Vorlagen
✅ Rollen & Berechtigungen | ✅ Vollausbau inkl. unternehmensweiter Standards
✅ Skalierung & „Platform-Operations“ |
| 📦 Vorlagen (Teams/Projektstruktur) | ✅ Kanäle
✅ Aufgaben
✅ Notizbücher
✅ Ordner & Dateien
✅ Postfach | ✅ Alles aus Digitaler Bauakte
➕ erweiterte SharePoint-Inhalte (Listen/Bibliotheken/Seiten) | ✅ Alles aus Teamsware One
➕ tiefere Vorlageninhalte
➕ Taxonomien/Metadaten-Design
✅ Updatefähigkeit von Projekte/Arbeitsbereichen
➕ KI Integration |
| 🗂 Dokumentenmanagement | ✅ Ablage
✅ Versionierung
✅ Struktur in Teams/SharePoint-Bibliothek | ✅ alles aus Business
➕ strukturierter über Projektportal (Listen/Metadaten/Ansichten) | ✅ alles aus Professional
➕ Portal-/CDE-Mechaniken (Governance, Rollen, Updates, Automationen) |
| ✅ Aufgaben / Zusammenarbeit | ✅ Aufgaben
✅ Checklisten
✅ Notizen
✅ Kommunikation je Arbeitsbereich (inkl. Vorlagen) | ✅ alles aus Business
➕ bessere Steuerung durch Rollen | ✅ alles aus Professional
➕ Prozess- & Workflow-getrieben (automatisierbar) |
| 🔐 Berechtigungen & Zusammenarbeit |
| 🔐 Berechtigungen intern | ◻️ Einfache Teams-Logik: Besitzer/Mitglied/Gast | ✅ Gruppen- & rollenbasiert (deutlich granularer) | ✅ Feingranular bis auf Inhalte/Ordner/Rollenmodelle (abteilungsübergreifend) |
| 🌐 Externe Zusammenarbeit | ◻️ Möglich, durch „Teilen" oder Gäste im Team | ✅ Externe sauber über Ansprechpartnerliste mit Rollen/Gruppen und Portal-Logik steuerbar | ✅ Enterprise Level Externensteuerung (Ansprechpartner, Rollen, Prozesse, Portalzugänge, Governance, Gästemanagement) |
| 🔎 SharePoint, Suche & Informationszugriff |
| 📚 SharePoint Listen & Bibliotheken (Business Apps) | ◻️ nicht in Vorlagen verfügbar | ✅ enthalten (Listen/Bibliotheken als Projekt-„Apps“) | ✅ voll + als Basis für eigene Applikationen und Prozesse |
| 🔎 Suchcenter / Auffindbarkeit | ❌ nicht enthalten | ◻️ möglich/ausbaubar | ✅ voll ausbaubar, unternehmensweit gedacht |
| 🏗️ Branchenmodule & Baustellenfunktionen |
| 🧩 Module (Plan/Vertrag/BIM/Protokoll/CRM …) | ❌ nicht verfügbar | ◻️ optional zubuchbar
◻️ Setup + Einrichtungsworkshop separat | ✅ i.d.R. voller Modulumfang inkl. Modulverbindung (je nach Lizenzpaket/Stand)
◻️ Setup + Einrichtungsworkshop separat |
| 🎯 Akquisemanagement (AQM) | ◻️ zubuchbar möglich | ✅ in vielen Angeboten inkl. Lizenz
◻️ Setup + Einrichtungsworkshop separat | ✅ enthalten/integriert
◻️ Setup + Einrichtungsworkshop separat |
| 📐 Planmanagement (DRM) | ❌ nicht verfügbar | ◻️ optional zubuchbar
◻️ Setup + Einrichtungsworkshop separat | ✅ enthalten/integriert
◻️ Setup + Einrichtungsworkshop separat |
| 🧊 BIM‑Integration | ❌ nicht enthalten | ✅ Teamsware Viewer (Office Formate, PDF, IFC) | ✅ Teamsware Viewer (Office Formate, PDF, IFC)
◻️ Autodesk (ACC) (optional) |
| 📱 Mobile Baudokumentation | ❌ nicht verfügbar | ◻️ optional (Modul „Mobile Baudokumentation“) | ◻️ optional (Modul „Mobile Baudokumentation“) |
| 🔗 Integrationen, API & Erweiterbarkeit |
🔗 Integration Drittanbieter Lösungen
(z.B. ERP, SAP, Business Central) | ❌ nicht verfügbar | ◻️ optional | ✅ verfügbar inkl. API Schnittstellen |
| 🔌 API / Webhooks / Integrationen | ◻️ nicht im Fokus | ✅ vorhanden/ausbaufähig | ✅ voll für Integrationen (ERP/SAP/weitere Systeme) |
| 🤖 KI, Studio & Automatisierung |
| 🧠 KI‑Integration | ◻️ Copilot (optional) | ◻️ Copilot (optional) | ◻️ Copilot (optional)
✅ Teamsware KI |
| 🛠 Teamsware Studio (Low‑Code) | ❌ Teamsware Studio | ❌ Teamsware Studio | ✅ Teamsware Studio (eigene Applikationen, Formulare, Aktionen & Workflows) |
| ⚙️ Prozesse, Automatisierung | ◻️ Basis (ohne Low Code) | ◻️ mehr Struktur, optional über Module | ✅ Maximal: Workflows/Automationen/„Action Builder“/Doku-Generatoren etc. |
| 🚀 Rollout & Weiterentwicklung |
| 🧑🏫 Setup + Einrichtungsworkshop | ✅ erforderlich (Basis-Setup) | ✅ erforderlich (Portal/Rollen/Module je nach Umfang) | ✅ erforderlich (Plattform-Rollout + Prozesse/Studio nach Bedarf) |
| 🧱 Struktur-, Design-Updates auf bestehende Projekte | ❌ nicht enthalten | ◻️ teilweise durch Teamsware | ✅ Projekte/Seiten mit neuen Funktionen nachziehen |
| 🎯 Typischer Nutzen-Fokus | 🧹 Ordnung mit Standards | 📈 Kontrolle mit Skalierung | 🏗️ Unternehmensplattform mit individueller Prozessdigitalisierung |