Wofür kann ich Planner und ToDo verwenden?
Microsoft Planner
✨ Was ist Microsoft Planner?
Microsoft Planner ist ein 🧩 visuelles Aufgabenmanagement-Tool, mit dem ihr im Team eure Aufgaben ganz einfach organisieren, verteilen und gemeinsam bearbeiten könnt.
Stell dir Planner vor wie eine digitale Pinnwand mit To-Do-Listen 📌:
Du sortierst Aufgaben in Spalten (Buckets), markierst sie mit farbigen Bezeichnungen 🎨 und teilst sie automatisch mit deinem Team 👨👩👧👦.
So behältst du immer den Überblick – egal, ob du ein Projekt planst, ein Event vorbereitest oder einfach deinen Alltag strukturierst.
Planner ist Teil von Microsoft 365 💼.
Das bedeutet: Du findest dem Planner direkt in Teams – genau dort, wo du sowieso schon arbeitest.
Das macht es besonders praktisch und nahtlos integriert in deinen digitalen Alltag.
🎯 Wofür eignet sich Microsoft Planner besonders gut?
Microsoft Planner ist dein perfekter Begleiter, wenn du gemeinsam mit anderen etwas organisieren möchtest – ganz egal, ob im Job oder privat 🧑💻🏡.
📌 Typische Einsatzbereiche:
🛠️ Projektplanung (z. B. bei einer Softwareeinführung, einem Workshop oder einem Event)
👥 Teamaufgaben (wie Onboarding neuer Kolleg:innen, Redaktionspläne oder Support-Organisation)
🏖️ Private Organisation (z. B. für einen Umzug, eine Hochzeit oder die Urlaubsplanung mit der Familie)
💡 Deine Vorteile mit Planner:
🧱 Visuelle Struktur durch Buckets (Spalten)
👤 Klare Aufgabenverteilung mit Zuweisung an Personen
🏷️ Kategorisierung durch farbige Labels
⏰ Fälligkeiten & Fortschritt immer im Blick
💬 Zusammenarbeit durch Kommentare, Anhänge & Checklisten
🔍 Filter & Gruppierungen für mehr Übersicht
🔗 Nahtlose Integration mit Microsoft Teams & To Do
📣 Fazit:
Planner ist ideal, wenn du gemeinsam mit anderen an etwas arbeitest und dabei den Überblick behalten willst – einfach, visuell und effizient.
🛠️ Die Grundbausteine von Planner
„Planner besteht aus ein paar einfachen, aber sehr wirkungsvollen Bausteinen:“
| Element | Erklärung |
| Board | Das gesamte Projekt oder Thema (z. B. „Marketingkampagne“, „Urlaubsplanung“) |
| Buckets | Spalten zur Strukturierung – z. B. nach Themen, Phasen oder Kategorien |
| Aufgaben | Einzelne To-Dos mit Beschreibung, Checkliste, Fälligkeit, Zuweisung |
| Bezeichnung | Farbige Markierungen zur Kategorisierung (z. B. „Dringend“, „Kinderfreundlich“) |
| Kommentare | Kommunikation direkt an der Aufgabe – ideal für Rückfragen oder Updates |
| Gruppierungen | Ansicht nach z. B. „Zugewiesen zu“, „Fälligkeit“, „Fortschritt“ |
| Filter | Zeigt nur Aufgaben mit bestimmten Eigenschaften – z. B. „Heute fällig“ oder „Meine Aufgaben“ |
Gruppierungen:
Filter:
🤝 Warum eignet sich Microsoft Planner so gut für gemeinsame Aufgaben?
Microsoft Planner ist besonders stark, wenn mehrere Personen gemeinsam an etwas arbeiten – egal ob im Team, im Projekt oder in der Familie 👨👩👧👦.
💡 Deine Vorteile auf einen Blick:
🔍 Transparenz:
Du siehst jederzeit, was zu tun ist – und wer gerade woran arbeitet.👤 Verantwortung:
Aufgaben lassen sich klar zuweisen, damit nichts liegen bleibt.🔄 Flexibilität:
Du kannst Aufgaben verschieben, ergänzen oder kommentieren, ganz wie es gerade passt.🚀 Motivation:
Du siehst den Fortschritt live – das motiviert und zeigt, was ihr schon geschafft habt!🌍 Zugänglichkeit:
Egal ob in Teams, im Web oder per App – du hast deine Aufgaben immer dabei.
📣 Fazit:
Ob in der Abteilung oder im Team – mit Planner vergisst du nichts, alle machen mit und ihr bleibt gemeinsam organisiert.
🧠 Wann ist Microsoft Planner das richtige Tool für dich?
Microsoft Planner ist genau das Richtige für dich, wenn du Aufgaben einfach, visuell und gemeinsam organisieren möchtest – ohne komplizierte Tools oder lange Einarbeitung.
✅ Planner passt perfekt, wenn …
🧱 … du Aufgaben übersichtlich in Spalten sortieren willst
👥 … du im Team, mit der Familie oder in einer Gruppe arbeitest
🧩 … du keine komplexe Projektsoftware brauchst
🔗 … du bereits mit Microsoft 365 arbeitest – z. B. in Teams, Outlook oder To Do
📣 Fazit:
Planner ist einfach, übersichtlich und direkt einsatzbereit – ideal für alle, die gemeinsam etwas organisieren wollen und dabei den Überblick behalten möchten.
Microsoft ToDo
🧠 Was ist Microsoft To Do?
Microsoft To Do ist deine digitale Aufgabenliste für den Alltag – einfach, übersichtlich und immer dabei.
Es hilft dir, deine persönlichen Aufgaben zu organisieren, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten – ganz egal, ob du deinen Arbeitstag strukturierst, private Erledigungen planst oder einfach nichts vergessen möchtest.
🎯 Der Fokus: Deine persönlichen Aufgaben
Microsoft To Do ist kein Team-Tool, sondern ganz auf dich und deine Aufgaben zugeschnitten.
Du kannst damit:
📝 Aufgaben erfassen, sobald sie dir einfallen
📅 Fälligkeiten und Erinnerungen setzen, damit du nichts vergisst
✅ Checklisten anlegen – z. B. für Recherche, Eventvorbereitungen
📂 Eigene Listen erstellen, z. B. „Projekt A“, „Projekt B“, „Abteilung“
🔁 Wiederkehrende Aufgaben planen
⭐ Wichtige Aufgaben markieren, damit du sie zuerst erledigst
🔗 Perfekt integriert in deinen Alltag
To Do ist Teil von Microsoft 365 und funktioniert nahtlos mit:
Outlook – deine markierten E-Mails erscheinen automatisch als Aufgaben
Planner – Aufgaben, die dir im Team zugewiesen wurden, siehst du auch in To Do
Teams – du kannst Aufgaben direkt aus Chats oder Besprechungen übernehmen
🧠 Warum eignet sich Microsoft To Do so gut für persönliche Aufgaben?
Microsoft To Do ist dein persönlicher Aufgabenassistent – entwickelt, um dir den Alltag zu erleichtern. Es hilft dir, alles im Blick zu behalten, was du für dich selbst erledigen möchtest – ganz ohne Zettelchaos oder überladene Projekttools.
Und das Beste:
Deine persönlichen Microsoft To Do Aufgaben hast du auch in MS Teams links in der Planner-App unter Private Aufgaben.
💼 Beispiel aus dem Büroalltag:
Stell dir vor, du arbeitest im Marketing und bereitest eine neue Kampagne vor. Neben Teamaufgaben im Planner hast du auch eigene To-Dos, wie:
- ✍️ „Textentwurf für Landingpage schreiben“
- 📅 „Reminder: Feedback vom Vertrieb einholen (bis Freitag)“
- 📞 „Kundenzitat für Case Study anfragen“
- ✅ „Checkliste: Präsentation für Meeting fertigstellen“
Diese Aufgaben kannst du in Microsoft To Do ganz einfach für dich selbst organisieren – unabhängig vom Team. Du entscheidest, wann du was erledigst, und kannst alles in deinem Tempo abhaken.
💡 Darum ist To Do ideal für dich:
- 🧍♂️ Du organisierst nur deine eigenen Aufgaben – ohne Ablenkung durch Teamprojekte.
- 📅 Du planst deinen Tag bewusst mit der „Mein Tag“-Funktion.
- ✅ Du strukturierst komplexe Aufgaben in Checklisten.
- 🔔 Du wirst rechtzeitig erinnert, z. B. an Deadlines oder Follow-ups.
- 🔁 Du baust Routinen auf, z. B. „Wochenplanung montags“ oder „Kundenstatus prüfen freitags“.
- 📱 Du hast deine Aufgaben immer dabei – auf dem Laptop im Büro oder dem Handy unterwegs.
📣 Fazit:
Microsoft To Do ist wie dein persönliches Notizbuch – nur smarter.
Es hilft dir, fokussiert, organisiert und entspannt durch den Tag zu gehen – ganz in deinem Tempo.
🎯 Wofür eignet sich Microsoft To Do?
Microsoft To Do ist perfekt für alles, was du persönlich organisieren möchtest – egal ob im Job, im Alltag oder in deiner Freizeit. Es hilft dir, den Kopf frei zu bekommen und nichts zu vergessen 🧠✅
❗Keine Post-It's mehr
🧩 Typische Einsatzbereiche:
🗓️ Tagesplanung
Plane deinen Tag mit der „Mein Tag“-Ansicht – was heute wichtig ist, hast du sofort im Blick.🛒 Listen & Checklisten
Erstelle praktische Listen für Events, Projekte, etc.- 📥 E-Mail-Aufgaben aus Outlook
Markiere E-Mails in Outlook – sie erscheinen automatisch in deiner To Do-Liste. - 🔗 Planner-Aufgaben im Blick behalten
Aufgaben, die dir im Team über Microsoft Planner zugewiesen wurden, siehst du auch in To Do.
💡 Fazit:
Microsoft To Do ist dein persönlicher Aufgabenmanager.
Es eignet sich für alles, was du nicht vergessen willst, was du strukturieren möchtest und was dir hilft, fokussiert durch den Tag zu gehen – ganz ohne Zettelchaos.
✅ Wann ist Microsoft To Do das richtige Tool für dich?
Microsoft To Do ist ideal, wenn du deine persönlichen Aufgaben im Arbeitsalltag einfach, übersichtlich und flexibel organisieren möchtest – ohne komplexe Projektsoftware oder Teamabsprachen.
💼 Typische Situationen im Büroalltag:
🧍♀️ Du arbeitest an mehreren Themen gleichzeitig
→ Erstelle eigene Listen wie, Marketing-Kampagne, Monatsreporting, Rückrufe & Follow-ups📅 Du willst deinen Tag bewusst planen
→ Nutze die „Mein Tag“-Funktion🔔 Du möchtest an Fristen erinnert werden
→ Setze Fälligkeiten für Aufgaben wie Präsentation bis Freitag vorbereiten, Vertrag prüfen (Deadline: 15.07.)🔁 Du hast wiederkehrende Aufgaben
→ Plane Routinen wie Wöchentlicher Teamcheck montags, Monatsbericht senden (jeden 1. Werktag)- 📥 Du nutzt Outlook oder Planner
→ Markierte E-Mails oder zugewiesene Planner-Aufgaben erscheinen automatisch in To Do
📣 Fazit:
Microsoft To Do ist dein persönliches Organisationstool im Job.
Es hilft dir, fokussiert, zuverlässig und stressfrei durch den Arbeitstag zu kommen – ganz ohne Zettelwirtschaft oder überladene Tools.
Planner App in Teams
🧩 Was ist die Planner-App in Teams (links in der Seitenleiste)?
Die Planner-App in Teams – oft auch „Aufgaben“ oder „Tasks by Planner and To Do“ genannt – ist dein zentraler Aufgaben-Hub 🧠✅.
Hier findest du alle Aufgaben aus Microsoft ToDo, Planner und Outlook (gekennzeichnete E-Mails) übersichtlich an einem Ort – direkt in Microsoft Teams.
Die App findest du links in MS Teams
🔗 Was wird hier alles zusammengeführt?
- ✅ Persönliche Aufgaben aus Microsoft To Do (Private Aufgaben)
z. B. deine Tagesplanung, Checklisten oder private Aufgabenlisten - 📌 Teamaufgaben aus Microsoft Planner (Mir zugewiesen)
z. B. Aufgaben, die dir in einem Projekt oder Team zugewiesen wurden - ✉️ Gekennzeichnete E-Mails aus Outlook (Gekennzeichnete E-Mails)
z. B. wenn du eine E-Mail markierst, um sie später als Aufgabe zu bearbeiten
💡 Warum ist das praktisch?
- Du musst nicht mehr zwischen Apps und verschiedenen Teams wechseln – alles ist an einem Ort.
- Du kannst Aufgaben nach Fälligkeit, Priorität oder Quelle filtern.
- Du siehst auf einen Blick, was heute ansteht – egal, wo die Aufgabe ursprünglich erstellt wurde.
- Du kannst Aufgaben direkt in Teams erledigen, kommentieren oder abhaken.
📣 Fazit:
Die Planner-App in Teams ist dein persönliches Aufgaben-Cockpit.
Egal ob du im Team arbeitest, deine eigenen To-Dos verwaltest oder E-Mails in Aufgaben verwandelst – hier hast du alles im Blick und kannst strukturiert und stressfrei arbeiten.
Vorschläge für Buckets und Bezeichnungen
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