Mir fällt es oft schwer, direkt die passenden Bucket-Namen und Bezeichnungen für einen neuen Planner zu finden.
Geht es dir genauso? 🤔
Deshalb haben wir für dich kontextbezogene und thematische Buckets sowie Bezeichnungsvorschläge erstellt – als Inspiration und Orientierung für eure eigene Planung. 🎯
Diese orientieren sich am Inhalt oder Zweck der Aufgaben:
Diese bilden typische Phasen oder Schritte eines Arbeitsprozesses ab:
Wenn verschiedene Rollen oder Teams beteiligt sind:
Besonders hilfreich bei Trainings oder Wissensmanagement:
Ideal für klassische Projektstrukturen:
Wenn das Projekt verschiedene inhaltliche Schwerpunkte hat:
Wenn mehrere Teams oder Rollen beteiligt sind:
Wenn ihr das Projekt entlang von Zeitpunkten oder Deadlines organisiert:
Wenn ihr Aufgaben nach Typ oder Zweck sortieren wollt:
Auch hier haben wir einige Vorschläge für Dich:
Diese helfen, Aufgaben nach übergreifenden Aspekten zu kennzeichnen:
Wenn verschiedene Fachbereiche involviert sind:
Diese helfen, Aufgaben nach Typ zu kennzeichnen:
Wenn ihr Aufgaben nach zeitlicher Relevanz markieren wollt:
Du könntest z. B. eine Aufgabe im Bucket „Umsetzung“ haben mit den Labels:
So wird sofort klar, worum es geht, ohne dass man sich durch die Details klicken muss.
| Bucket | Beschreibung |
|---|---|
| Planung & Genehmigung | Entwurfsplanung, Bauantrag, Behördenabstimmungen |
| Ausschreibung & Vergabe | Leistungsverzeichnisse, Angebote, Vertragsabschlüsse |
| Vorbereitung & Baustart | Baustelleneinrichtung, Materialbestellung, Zeitpläne |
| Bauausführung | Rohbau, Ausbau, technische Gewerke |
| Abnahmen & Übergabe | Teilabnahmen, Endabnahme, Mängelbeseitigung |
| Dokumentation & Abschluss | Bestandsunterlagen, Schlussrechnung, Projektabschluss |
| Kommunikation & Koordination | Abstimmungen mit Bauherr, Behörden, Gewerken |
| Bezeichnung | Zweck |
|---|---|
| Behördenkontakt | Aufgaben mit Genehmigungen, Auflagen, Abstimmungen |
| Externe Partner | Aufgaben mit Architekten, Fachplanern, Bauunternehmen |
| Technische Gewerke | Elektro, Heizung, Sanitär, Lüftung etc. |
| Material & Lieferung | Aufgaben zur Bestellung, Lieferung, Lagerung |
| Mängelmanagement | Aufgaben zur Erfassung und Beseitigung von Mängeln |
| Dokumentation notwendig | Aufgaben mit Protokollen, Plänen, Nachweisen |
| Kostenrelevant | Aufgaben mit Budgetauswirkungen |
| Termin kritisch | Aufgaben mit festen Deadlines oder Meilensteinen |
| Sicherheitsrelevant | Aufgaben mit Bezug zu Arbeitsschutz oder Baustellensicherheit |
| Bucket | Beschreibung |
|---|---|
| Regelaufgaben & Routinen | Wiederkehrende Tätigkeiten wie Monatsberichte, Meetings vorbereiten |
| Projekte & Sonderaufgaben | Einmalige oder zeitlich begrenzte Aufgaben mit Projektcharakter |
| Kommunikation & Abstimmung | Interne und externe Kommunikation, Briefings, Feedbackrunden |
| Dokumentation & Verwaltung | Ablage, Protokolle, Richtlinien, interne Dokumente |
| Schulungen & Entwicklung | Weiterbildung, interne Trainings, Wissensmanagement |
| Technik & Tools | Aufgaben rund um Software, Hardware, digitale Arbeitsmittel |
| Ideen & Verbesserungen | Vorschläge, Optimierungen, Innovationsimpulse |
| Bezeichnungen | Zweck |
|---|---|
| Wiederkehrend | Regelmäßige Aufgaben (z. B. monatlich, wöchentlich) |
| Abstimmung erforderlich | Aufgaben, die Rücksprache oder Koordination brauchen |
| Externe Beteiligung | Aufgaben mit Agenturen, Dienstleistern oder Partnern |
| Freigabe notwendig | Aufgaben, die eine Entscheidung oder Genehmigung erfordern |
| Dokumentation notwendig | Aufgaben mit Ablage- oder Protokollpflicht |
| Schulung involviert | Aufgaben mit Bezug zu Trainings oder Lerninhalten |
| Tool-bezogen | Aufgaben, die sich auf ein bestimmtes System oder Tool beziehen |
| Verbesserungsvorschlag | Ideen zur Optimierung von Prozessen oder Abläufen |
| Bucket | Beschreibung |
|---|---|
| Kampagnenplanung | Entwicklung und Planung von Marketingkampagnen |
| Content-Erstellung | Texte, Grafiken, Videos, Präsentationen |
| Social Media & Online | Beiträge, Ads, Community Management |
| Events & Messen | Organisation, Kommunikation, Nachbereitung |
| Markenkommunikation | CI/CD, interne Kommunikation, PR |
| Analyse & Reporting | KPIs, Auswertungen, Marktanalysen |
| Koordination & Abstimmung | Meetings, Briefings, Agentursteuerung |
| Bezeichnungen | Zweck |
|---|---|
| Grafikdesign benötigt | Aufgaben mit Design-Anteil |
| Text & Redaktion | Aufgaben mit Schreib- oder Lektoratsbedarf |
| Abstimmung mit externen Partnern | Agenturen, Dienstleister, Sponsoren |
| Deadline kritisch | Aufgaben mit fester Frist |
| Freigabe erforderlich | Aufgaben, die eine Entscheidung oder Genehmigung brauchen |
| Mehrere Kanäle | Aufgaben, die kanalübergreifend sind (z. B. Print + Online) |
| Budgetrelevant | Aufgaben mit finanziellen Auswirkungen |
| CI/CD relevant | Aufgaben mit Bezug zur Markenidentität |
| Wiederkehrend | Regelmäßige Aufgaben (z. B. Monatsreport, Newsletter) |
| Bucket | Beschreibung |
|---|---|
| Vorbereitung & Planung | Zieldefinition, Projektstruktur, Stakeholderanalyse |
| Technische Umsetzung | Einrichtung, Sicherheit, Integration |
| Kommunikation & Change Management | Ankündigungen, Feedbackformate, Change-Maßnahmen |
| Schulung & Trainings | Trainingskonzepte, Materialien, Termine |
| Pilotphase & Tests | Auswahl Pilotgruppe, Testlauf, Auswertung |
| Rollout & Begleitung | Go-Live, Support, Monitoring |
| Dokumentation & Abschluss | Richtlinien, Lessons Learned, Abschlussbericht |
| Bezeichnungen | Zweck |
|---|---|
| IT & Infrastruktur | Technische Aufgaben, z. B. Einrichtung, Netzwerke |
| Sicherheit & Datenschutz | DSGVO, Berechtigungen, Compliance |
| Trainingsmaterial | Erstellung von Schulungsunterlagen |
| Live-Schulung | Aufgaben rund um Präsenz- oder Online-Trainings |
| Change-relevant | Aufgaben mit besonderer Bedeutung für Veränderungsprozesse |
| Pilotgruppe | Aufgaben, die sich auf die Testgruppe beziehen |
| Go-Live | Aufgaben direkt zum Rollout-Zeitpunkt |
| Feedback erforderlich | Aufgaben, bei denen Rückmeldungen eingeholt werden sollen |
| Dokumentation notwendig | Aufgaben mit Dokumentationspflicht oder -bedarf |
| Führungskräfte involviert | Aufgaben mit Beteiligung von Management oder Leitung |