Mit den Formulartechnologien von Teamsware Forms können SharePoint-Formulare individuell gestaltet und um Geschäftslogik erweitert werden.
Hierfür stehen zwei unterschiedliche Ansätze zur Verfügung:
Beide Varianten ermöglichen die Anpassung der Formulare für Anzeigen, Neu und Bearbeiten. Die wesentlichen Unterschiede liegen in der zugrunde liegenden SharePoint-Technologie, der Benutzeroberfläche und den unterstützten Plattformen.
Rich Forms sind die klassische Formulartechnologie von Teamsware und unterstützen klassische SharePoint-Listen und -Bibliotheken.
Eigenschaften
- Anpassung von Layout, Feldern und Geschäftslogik
- Unterstützung klassischer SharePoint-Listen und -Bibliotheken
- Verfügbar für SharePoint Server 2013, 2016 und 2019
- Unterstützung von SharePoint Online im Classic-Modus
- Bewährte Technologie für bestehende SharePoint-Umgebungen
- Bei SharePoint Server 2013 oder 2016
- Wenn bereits klassische SharePoint-Websites genutzt werden
- Wenn eine Migration auf das moderne Benutzererlebnis aktuell nicht geplant ist
Modern Forms wurden für die moderne SharePoint-Benutzeroberfläche entwickelt und unterstützen aktuelle SharePoint-Plattformen.
Eigenschaften
- Moderne Benutzeroberfläche (Modern Experience)
- Vollständig responsives Design
- Optimiert für Smartphones und Tablets
- Verfügbar für SharePoint Online und SharePoint Server 2019
- Nahezu identischer Funktionsumfang wie Rich Forms
Vorteile
- Optimale Nutzung auf mobilen Geräten
- Modernes Look & Feel
- Zukunftssichere Plattformausrichtung
- Keine zusätzlichen Anpassungen für mobile Anwendungen erforderlich
Funktionsumfang
Der Funktionsumfang von Modern Forms entspricht weitgehend dem von Rich Forms. Beide Technologien ermöglichen die Umsetzung von Validierungen, Formularlogik, bedingten Formularbereichen und individuellen Benutzeroberflächen.
Entscheidungshilfe
| Anforderung | Empfohlene Technologie |
|---|
| SharePoint Server 2013 | Rich Forms |
| SharePoint Server 2016 | Rich Forms |
| SharePoint Online | Modern Forms |
| SharePoint Server 2019 | Modern Forms (empfohlen) |
| Mobile Nutzung | Modern Forms |
| Bestehende Classic-Umgebung | Rich Forms |
| Neue Projekte | Modern Forms |
Kombination von Classic und Modern
Rich Forms können innerhalb einer Modern List verwendet werden, während die Listenansicht weiterhin modern bleibt.
Die umgekehrte Kombination wird nicht unterstützt:
- Nicht möglich: Modern Forms innerhalb einer Classic List
Empfehlung von Teamsware
Für neue Projekte auf SharePoint Online empfiehlt Teamsware grundsätzlich den Einsatz von Modern Forms. Diese bieten eine moderne Benutzeroberfläche, optimale Unterstützung mobiler Endgeräte und entsprechen der aktuellen Microsoft-Strategie für SharePoint.
Rich Forms eignen sich insbesondere für bestehende SharePoint-Umgebungen sowie für Organisationen, die weiterhin SharePoint Server 2013 oder 2016 einsetzen.
Zusammenfassung
| Merkmal | Rich Forms | Modern Forms |
|---|
| SharePoint Server 2013 | ✔ | ✖ |
| SharePoint Server 2016 | ✔ | ✖ |
| SharePoint Server 2019 | ✔ | ✔ |
| SharePoint Online | ✔ | ✔ |
| Mobile Optimierung | Eingeschränkt | ✔ |
| Modern Experience | ✖ | ✔ |
| Empfehlung für neue Projekte | ○ | ✔ |
Empfehlung:
Für neue Lösungen auf SharePoint Online sollten Modern Forms verwendet werden.
Rich Forms bleiben die geeignete Wahl für klassische Bestandsumgebungen und ältere SharePoint-Versionen.
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