Selektierte Listenelemente an Formular übergeben
Ziel
Selektierte Listenelemente sollen an ein anderes Formular übergeben werden, sodass ein Lookup‑Feld automatisch vorausgefiltert bzw. vorausgewählt ist.
Schritt 1: Action‑Kontext festlegen
Lege im Action Builder (Ansicht-> List Action) einen Menübutton an und lege den passenden Ausführungskontext fest:
Schritt 2: Selektierte IDs in einer Variable speichern
Im Action Builder → Execute script werden die IDs der selektierten Elemente gespeichert:
window.SavedIds = [[@SelectedItems]].map(i => i.ID);
Beispielergebnis: window.SavedIds = [12, 18, 27];
Schritt 3: Zielformular öffnen
Öffne im nächsten Action‑Schritt das gewünschte Formular (Open form).
Die Variable window.SavedIds ist global verfügbar. Eine zusätzliche Übergabe ist nicht erforderlich.Schritt 4: Lookup‑Feld per CAML Query vorausfiltern
Im CAML Query Builder des Lookup‑Feldes wird der Filter konfiguriert.
Rule / Condition
Der Filter soll nur angewendet werden, wenn IDs übergeben wurden:
=window.SavedIds && window.SavedIds.length > 0
Where‑Filter
- Feld: Lookup‑Zielspalte (z. B.
AProjectID) - Operator: In
- Typ: By number
- Wert:
=window.SavedIds
Ergebnis
- ✅ Lookup‑Feld ist vorausgefiltert bzw. vorausgewählt
- ✅ Ein‑ und Mehrfachauswahl wird unterstützt
- ✅ Filter ist nur aktiv, wenn eine Auswahl vorhanden ist
Hinweis:
Im Teamsware Studio beschränkt der CAML‑Filter die auswählbaren Lookup‑Einträge. Bei Mehrfach‑Lookup‑Feldern werden die passenden Einträge effektiv vorausgewählt, können jedoch weiterhin manuell angepasst werden.
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