Ich lade externe Personen als Gäste in ein Team ein – alles scheint erledigt ✅
…und dann kommt die Rückmeldung:
👉 „Ich sehe das Team bei mir nicht“
Das passiert besonders oft bei Gästen,
👉 die selbst auch Microsoft Teams / eine eigene M365-Umgebung haben
Warum?
Stell dir das Ganze so vor:
🏢 Jedes Unternehmen mit eigener M365 Umgebung = eigenes Firmengelände
🏠 Jedes Team = ein Gebäude auf diesem Gelände
Wenn M365 ein Firmengelände wäre …
👉 Du lädst jemanden als Gast ein = Du gewährst ihm somit einen Zutritt zu deinem Teams-Gebäude auf deinem Firmengelände
ABER:
👉 Wenn der Gast selbst Teams nutzt,
arbeitet er standardmäßig auf seinem eigenen Firmengelände
➡️ Und genau dort sucht er auch nach dem Team
➡️ Dein Gebäude steht aber auf deinem Firmengelände – nicht auf seinem
Der entscheidende Punkt:
👉 Der Zugang ist da
👉 aber der Gast ist noch auf dem falschen Firmengelände unterwegs
Lösung:
So findet der Gast dein Team:
👉 oben rechts im Teams-Profil auf die Organisation klicken
👉 dein Firmengelände auswählen
👉 Teams wechselt die Umgebung und das Team ist sichtbar
Tipp:
Gerade bei externen Personen, die selbst Teams nutzen, lohnt sich dieser Hinweis direkt in der Einladung