Welche Funktionen fehlen im SharePoint Standard? Diese Übersicht zeigt, was Teamsware Studio ergänzt: Aktionen/Workflows, M365‑Module, Freigaben & Update

⚖️ Vergleich: SharePoint Standard vs. Teamsware Studio

Legende: ✅ möglich / enthalten    ❌ nicht möglich    🟡 teilweise

💡 Wichtiger Hinweis: Power Apps & Power Automate können einzelne SharePoint‑Themen ergänzen – im Projektumfeld sind sie jedoch sehr häufig nicht sauber wiederverwendbar (z. B. „Vorlage bauen → 100 Projekte anlegen“), da Lösungen pro Projekt / Arbeitsbereich bzw. Site jeweils erneut eingerichtet werden müssen.

Plattform & Distribution

Governance, Vorlagen & Kernfunktionen

SharePoint, Suche & Informationszugriff

FunktionSharePoint StandardTeamsware Studio
🧭 Plattform & Distribution
📦 Wiederverwendung / Rollout / Updates
Teamsware Studio – Pakete / Deployment / Versionierung
📦 Paket & Veröffentlichen❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
🧩 Anpassungen versionieren❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
🚀 Deployment / Ausrollen❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
🔄 Update besteheder Funktionen und Strukturen❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
🧾 Logging‑System❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
🧪 Test / Staging / Produktion❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
🤝 Gemeinsames Entwickeln von Lösungen❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
🌍 Mandantenfähigkeit❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
🧩 Governance, Vorlagen & Kernfunktionen
🔐 Sicherheit & Berechtigungen (Element‑Ebene)
Teamsware Studio – Security Actions
🔐 Berechtigungen auf Element setzen✅ manuell✅ möglich + Aktion/Workflow
🧬 Vererbung von Berechtigungen brechen✅ manuell✅ möglich + Aktion/Workflow
♻️ Vererbung zurücksetzen / übernehmen✅ manuell✅ möglich + Aktion/Workflow
🏷️ Compliance / Aufbewahrung
Teamsware Studio – M365 Actions
🏷️ Aufbewahrungslabel anwenden✅ möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
🏷️ Aufbewahrungslabel erstellen❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
👥 Gruppen & Benutzer
Teamsware Studio – M365 Actions
🏢 Gruppe erstellen❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
🧹 Gruppe löschen❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
🔧 Gruppe aktualisieren❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
📊 Gruppenaktivität abrufen❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
🧑‍🤝‍🧑 Gastbenutzer einladen❌ nicht möglich / nur Teilen✅ möglich + Aktion/Workflow
♻️ Lifecycle‑Policy setzen❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
➕ Gruppe zu Lifecycle‑Policy hinzufügen❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
🔎 SharePoint, Suche & Informationszugriff
📄 Dokumente, Vorschau & Viewer
Bauakte + Teamsware Viewer (IFC)
👁️ Dokument‑Vorschau (Standardformate)✅ möglich✅ möglich – im Projektraum
🏗️ IFC‑Vorschau / 3D‑Modell im Browser❌ nicht möglich✅ möglich – IFC anzeigen
🧱 Autodesk‑Formate❌ nicht möglich✅ möglich (mit Autodesk Connector)
🗃️ SharePoint‑Operationen (Basisfunktionen)
Teamsware Studio – SharePoint Actions
➕ Listeneintrag hinzufügen✅ möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
✏️ Eintrag aktualisieren✅ möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
🗑️ Eintrag löschen✅ möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
📁 Dokument hochladen✅ möglich✅ möglich
📂 Ordner erstellen✅ möglich✅ möglich
📄 Dokument kopieren✅ möglich✅ möglich
🚚 Dokument verschieben✅ möglich✅ möglich
🗂️ Ordner kopieren✅ möglich✅ möglich
🔗 Freigabelink erstellen✅ möglich✅ möglich
⛔ Freigabe beenden✅ möglich✅ möglich
🤝 Inhalte automatisch teilen❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
⭐ Site zu Favoriten hinzufügen✅ möglich✅ möglich
🗜️ ZIP‑Datei entpacken❌ nicht möglich✅ möglich
📝 Aufgaben zu Dokumenten erstellen❌ nicht möglich✅ möglich
🧩 Komplexe Workflows erstellen✅ möglich✅ möglich
🔳 QR‑Code erzeugen❌ nicht möglich✅ möglich
🖼️ Bilder verkleinern❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
📝 Dokumente aus Vorlage erstellen❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow

Integrationen, API & Erweiterbarkeit

🔗 Integrationen, API & Erweiterbarkeit
🌐 Integration & Schnittstellen
Teamsware Studio – HTTP Action
🌐 HTTP‑Request senden❌ nicht möglich✅ möglich – HTTP‑Requests/Trigger
🧰 Variable setzen❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
🔌 Komplexe API‑Integrationen (z. B. ERP‑Systeme)❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
🧑‍💻 Eigene Programmierung / Skripte (No‑Code)🟡 nur manuell✅ möglich + Aktion/Workflow

KI, Studio & Automatisierung

🤖 KI, Studio & Automatisierung
🧠 Workflow‑Logik (Control‑Bausteine)
Teamsware Studio – Action Builder
🧠 Bedingung (Condition)❌ nicht möglich✅ möglich
🔁 Schleife (Loop / Apply to each)❌ nicht möglich✅ möglich
🧩 Scope / Block❌ nicht möglich✅ möglich

📝 Formulare & UI‑Steuerung
Teamsware Studio – Formular‑Designer
🧾 Komplexe Formulare erstellen❌ nicht möglich✅ möglich
🔐 Formularfelder berechtigen❌ nicht möglich✅ möglich
💾 Formular speichern❌ nicht möglich✅ möglich
🎯 Feldwert setzen❌ nicht möglich✅ möglich
🧠 Skript ausführen❌ nicht möglich✅ möglich
🧼 Rich‑Text aktualisieren❌ nicht möglich✅ möglich
🧭 Zu Registerkarte weiterleiten❌ nicht möglich✅ möglich
🔘 Neue Menüeinträge (Buttons)❌ nicht möglich✅ möglich

📣 Benachrichtigungen
Teamsware Studio – Notifications
📧 E‑Mail senden❌ nicht möglich✅ möglich
📨 Interne E‑Mail senden❌ nicht möglich✅ möglich
💬 Nachricht anzeigen❌ nicht möglich✅ möglich
💬 Teams‑Nachricht senden❌ nicht möglich✅ möglich

Dokument‑Generatoren

📄 Dokument‑Generatoren
📄 Dokument‑Generatoren
Teamsware Studio – Office / PDF / QR Actions
📝 Word‑Dokument erzeugen❌ nicht möglich✅ möglich
🧩 Word‑Dokumente zusammenführen❌ nicht möglich✅ möglich
🧾 PDF konvertieren❌ nicht möglich✅ möglich
🖼️ Bild in PDF einfügen❌ nicht möglich✅ möglich
🔳 QR‑Code erzeugen❌ nicht möglich✅ möglich

KI / Agenten & AI‑Actions

🤖 KI / Agenten & AI‑Actions
🤖 KI / Agenten & AI‑Actions
Teamsware KI + Teamsware Studio
🤖 SharePoint KI‑Agenten✅ möglich✅ möglich – Projektbezug, automatische Zuordnung
🤖 KI‑Prompt senden: OpenAI❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
🤖 KI‑Prompt senden: Grok❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
🤖 KI‑Prompt senden: Gemini❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
🤖 KI‑Prompt senden: Claude❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow

M365‑Module (Teams, Planner, OneNote)

📌 M365‑Module
📓 OneNote
Teamsware Studio – M365 Actions
📓 OneNote‑Notiz klonen❌ nicht möglich✅ möglich

✅ Planner
Teamsware Studio – M365 Actions
✅ Plan klonen❌ nicht möglich✅ möglich
🪣 Bucket erstellen❌ nicht möglich✅ möglich
🗂️ Plan erstellen❌ nicht möglich✅ möglich
✅ Aufgabe erstellen❌ nicht möglich✅ möglich
🗑️ Aufgabe löschen❌ nicht möglich✅ möglich
✏️ Aufgabe aktualisieren❌ nicht möglich✅ möglich

💬 Teams
Teamsware Studio – M365 / Teams Actions
👥 Team erstellen❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
🧬 Team klonen (inkl. Kanäle)❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
📁 Kanal erstellen❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
🧬 Kanal klonen❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
🗑️ Kanal löschen / archivieren🟡 manuell✅ möglich + Aktion/Workflow
👤 Mitglieder hinzufügen / entfernen🟡 manuell✅ möglich + Aktion/Workflow
👑 Besitzer setzen / ändern🟡 manuell✅ möglich + Aktion/Workflow
🏷️ Tags erstellen❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
🏷️ Tags Benutzern zuweisen❌ nicht möglich✅ möglich + Aktion/Workflow
💬 Teams‑Nachricht senden❌ nicht möglich✅ möglich
🚀 Teams‑Struktur aus Vorlage ausrollen❌ nicht möglich✅ möglich (Projekt‑ & Teamvorlagen)

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