Mit der Funktion „Invite Guest User“ kannst du nicht nur externe Benutzer in den Tenant einladen, sondern gleichzeitig auch den Anzeigenamen des Gastbenutzers nach eurer Namenskonvention festlegen.

1) Eingabemaske im Solution Studio anlegen

Lege im Solution Studio die benötigten Eingabefelder an.
So kann der Nutzer alle relevanten Informationen direkt erfassen und den Gastbenutzer selbstständig gemäß der definierten Namenskonvention einladen.

Typische Eingabefelder können z. B. sein:

• E-Mail-Adresse des Gasts
• Vor‑ und Nachname
• Anzeigename nach eurer Namenskonvention (z. B. Vorname Nachname (Firma))

2) Ziel-Feld für die Azure-Gasteinladung definieren

Im Feld „Emails to invite“ kannst du zwei Varianten verwenden:

Variante A – Nur die E-Mail-Adresse übergeben

Wenn du nur die reine E-Mail-Adresse einträgst, wird der Gastbenutzer ohne weiteren Anzeigenamen erstellt.

[[Email]]

Variante B – E-Mail + Anzeigename setzen

Hier kannst du zusätzlich den DisplayName mitgeben:

{Email: [[Email]], DisplayName: [[TW_AzureUser]]}

Damit wird der Gastbenutzer sofort mit dem gewünschten Anzeigenamen in Azure angelegt.

Hilfestellung für [[TW_AzureUser]]

Hier können sie über die Funktion den Anzeigenamen zusammenstellen.
Beispielsweise: "EXT - Joachim Eschbach - teamsware.eu"

const Email = [[Email]];

const Lastname = [[Nachname]];

const Firstname = [[Vorname]];

const Domainname = myEmail.split("@")[1];

const AzureDisplayName = `EXT - ${Firstname} ${Lastname} - ${Domainname}`;

return AzureDisplayName;

Best Practices

• Anzeigenamen in Azure konsistent pflegen
  Eine saubere Darstellung erleichtert später die Suche und Berechtigungsverwaltung.

• Namenskonventionen klar definieren
  Beispielsweise:
  EXT - Vorname Nachname - teamsware.eu

• Eingabefelder im Solution Studio passend gestalten
  So stellst du sicher, dass Nutzer alle Infos korrekt erfassen und die Automatisierung sauber läuft.