Das erweiterte Projektportal für strukturierte Bau- und Projektorganisation

Teamsware One Professional erweitert die Digitale Bauakte um ein strukturiertes SharePoint‑Projektportal, zusätzliche Steuerungsmöglichkeiten und eine deutlich feinere Organisation von Projekten, Dokumenten und Beteiligten.

Die Lösung richtet sich an Unternehmen, die mehr Kontrolle, Transparenz und Struktur benötigen – ohne gleich eine unternehmensweite Plattform aufzubauen.

✅ Was ist Teamsware One Professional?

Teamsware One Professional kombiniert die Zusammenarbeit in Microsoft Teams mit einem zentralen SharePoint‑Projektportal. Projekte werden nicht nur abgelegt, sondern aktiv gesteuert und strukturiert.
Ziel ist es, Projekte übersichtlich zu organisieren, Rollen klar zu definieren und Informationen gezielt auffindbar zu machen.

🧱 Plattform & Basis

• Bauakte in Microsoft Teams
• Zusätzliches SharePoint‑Projektportal je Projekt
• Zentrale Projektübersichten und Inhalte außerhalb einzelner Teams‑Kanäle

🧭 Projektstruktur & Governance

• Erweiterte Governance‑Regeln
• Strukturierte Projektanlage mit mehr Steuerungsmöglichkeiten
• Rollen‑ und gruppenbasierte Berechtigungen
• Saubere Verwaltung interner und externer Beteiligter

Die Governance geht deutlich über einfache Teams‑Strukturen hinaus und sorgt für klare Zuständigkeiten im Projekt.

📦 Erweiterte Projektvorlagen

Teamsware One Professional enthält alle Vorlagen der Digitalen Bauakte und erweitert diese um SharePoint‑basierte Inhalte:

• Erweiterte Dokumentbibliotheken
• Listen für projektbezogene Informationen
• Projektseiten zur strukturierten Informationsdarstellung

Dadurch entstehen echte Projektportale statt reiner Dateiablagen.

🗂 Dokumentenmanagement & Informationsstruktur

• Alle Funktionen der Digitalen Bauakte
• Zusätzlich strukturierte Ablage über Metadaten, Ansichten und Listen
• Bessere Auffindbarkeit von Informationen im Projekt

✅ Aufgaben & Zusammenarbeit

• Aufgaben, Checklisten und Projektnotizen
• Verbesserte Steuerung durch Rollen und Berechtigungen
• Zusammenarbeit über Teams und Projektportal hinweg

🔐 Berechtigungen & externe Zusammenarbeit

• Rollen- und gruppenbasierte Berechtigungsmodelle
• Gezielte Steuerung externer Partner über Ansprechpartnerlisten
• Trennung von internen und externen Projektbereichen

Externe Zusammenarbeit wird kontrollierter, nachvollziehbarer und besser skalierbar als in einer reinen Teams‑Struktur.

🧩 Erweiterbare Module (optional)

Teamsware One Professional kann optional um zusätzliche Module erweitert werden, z. B.:

• Planmanagement
• Akquisemanagement (AQM)
• Mobile Baudokumentation
• BIM‑Integration (teilweise)

Optionale Module erfordern in der Regel ein separates Setup und einen Einrichtungsworkshop.

🚫 Was ist nicht Bestandteil von Teamsware One Professional?

• Unternehmensweite Plattform‑Governance
• Automatische Updates bestehender Projekte
• Low‑Code‑Entwicklung (Teamsware Studio)
• Komplexe Automationen und Workflows
• Unternehmensweite Such‑ und CDE‑Konzepte

Diese Funktionen sind Bestandteil von Teamsware One Enterprise.

🧑‍🏫 Einführung & Setup

Für Teamsware One Professional ist ein Setup inkl. Einrichtungsworkshop erforderlich. Der Umfang richtet sich nach Projektstruktur, Rollenmodell und ggf. gebuchten Modulen.

🎯 Typischer Nutzen

• 📈 Mehr Kontrolle und Transparenz im Projekt
• 📁 Strukturierte Projektportale statt reiner Dateiablage
• 🔐 Saubere Rollen- und Berechtigungsmodelle
• 🤝 Professionelle externe Zusammenarbeit

✅ Für wen ist Teamsware One Professional geeignet?

• Bauunternehmen mit mehreren parallelen Projekten
• Planungs- und Ingenieurbüros mit erhöhtem Strukturbedarf
• Organisationen, die über die Digitale Bauakte hinausgehen möchten
• Projektteams mit externen Partnern und klaren Rollen