🧭 CAD-Dateien und Microsoft 365 - Entscheidungshilfe: Welcher Weg passt zu Ihnen?

🧭 CAD-Dateien und Microsoft 365 - Entscheidungshilfe: Welcher Weg passt zu Ihnen?

Ob Lösungsweg 1, 2 oder 3 der richtige ist, hängt von wenigen, konkreten Faktoren ab: Teamgröße, Datenmenge, Umgang mit Referenzen, Standorte und Sicherheitsanforderungen. In drei Schritten finden Sie die passende Empfehlung.

💡 Grundprinzip

Nicht die Technik entscheidet, sondern Ihr Anwendungsfall. Trennen Sie immer zwischen CAD-Arbeitsdaten (wo optimal gearbeitet wird) und veröffentlichten Projektergebnissen (in TeamswareOne für die Zusammenarbeit).

❓ 1. Fünf Leitfragen

  1. Wie viele Personen bearbeiten CAD-Dateien gleichzeitig? Einzelperson/wenige – oder ein ganzes Team?
  2. Arbeiten Sie mit XREFs, Referenzen, Bibliotheken oder Zentralmodellen? Je wichtiger, desto eher spricht das gegen die reine Synchronisation.
  3. Wie groß sind Ihre Projekt- und Datenmengen? Gering, wachsend oder bereits sehr umfangreich?
  4. Arbeiten Sie über mehrere Standorte, im Homeoffice oder mit externen Partnern?
  5. Bestehen besondere Anforderungen an Sicherheit, Standardisierung und zentrale Verwaltung?

🔀 2. Der Entscheidungspfad

Wenige Bearbeiter + geringe Datenmengen + einfache Referenzen → LW 1 Direkte Nutzung in SharePoint/OneDrive – mit klarem Ablagekonzept.

Referenzen/XREFs wichtig ODER mehrere Anwender / größere Datenmengen → LW 2 Zentrales Laufwerk. Ein Standort ohne Homeoffice: Fileserver möglich. Mehrere Standorte/Homeoffice: Azure-Cloud-Laufwerk (empfohlen, über Teamsware Studio).

Zusätzlich viele Anwender, mehrere Standorte, hohe Sicherheit/Standardisierung → LW 2 (Cloud) + LW 3 Zentralisierte CAD-Arbeitsplätze.

🎯 3. Empfehlung nach Anwendungsfall

SzenarioEmpfehlungWarum
👤 Einzelanwender / sehr kleines BüroLW 1 Direkte NutzungGeringe Datenmengen, wenige Beteiligte, einfache Referenzen
🏠 Kleines Büro, kaum HomeofficeLW 1 mit AblagekonzeptÜberschaubar, schneller Einstieg ohne Zusatzsysteme
🏢 Professionelles Büro, XREFs/Bibliotheken (ein Standort)LW 2 Fileserver / CloudReferenzen und Projektstrukturen bleiben erhalten
🌐 Mehrere Standorte, Homeoffice, externe PartnerLW 2 Azure-Cloud-LaufwerkOrtsunabhängig und skalierbar, ohne aufwändiges VPN
🏗️ Große Organisation, hohe Sicherheit/StandardisierungLW 2 + LW 3Zentrale Verwaltung, Standardisierung, viele Anwender

🟧 Orange hinterlegt = die Teamsware-Empfehlung (Lösungsweg 2 als Standard).

🎯 Empfehlung von Teamsware

Im Zweifel ist Lösungsweg 2 mit dem Azure-Cloud-Laufwerk (integrierbar über Teamsware Studio) für die meisten professionellen CAD-Umgebungen die beste Wahl: Die bewährte CAD-Arbeitsweise mit Laufwerken, Referenzen und Bibliotheken bleibt erhalten, während TeamswareOne die ergebnisorientierte Zusammenarbeit übernimmt. Lösungsweg 3 kommt als Ausbaustufe hinzu, wenn Standardisierung und zentrale Verwaltung in den Vordergrund rücken.

🗂️ Optimale Ergänzung: Teamsware Planmanagement

Unabhängig davon, welchen Weg Sie wählen: Für die veröffentlichten Planstände ergänzt das Teamsware Planmanagement – auf Basis von Microsoft 365 – alle drei Lösungswege ideal. Sie exportieren Ihre Pläne wie gewohnt als PDF, das Planmanagement übernimmt Kodierung, Versionierung, Freigabe und Verteilung.

🎯 In Kombination mit jedem Lösungsweg

  • ✅ Automatisches Auslesen von Plannummer, Index, Planart und Datum – inklusive Prüfung der Namenskonvention
  • ✅ Intelligente Index- und Versionsverwaltung, dynamische Planlisten und Planlieferliste
  • ✅ Strukturierte Freigabe-Workflows und PDF-Kommentierung im Browser (optional mit qualifizierter elektronischer Signatur)
  • ✅ Multiversand an interne und externe Beteiligte, mobiler QR-Code-Zugriff und integrierter IFC-Viewer

Alle Pläne bleiben in Ihrer eigenen Microsoft-365-Umgebung (DSGVO-konform). Mehr zum Teamsware Planmanagement

🔗 Weiterführende Artikel

Teamsware GmbH · Leopoldstraße 31 · 80802 München · www.teamsware.eu