⚙️ Verteiler (Tabellenkonfiguration)
Tabellenkonfiguration für die Verteilung
Für die einfache Nutzung der Verteilerfunktion wird automatisch eine Tabelle mit allen zu verteilenden Dokumenten erstellt.
Die Spalten der Tabelle können individuell (Inhalt und Reihenfolge) global konfiguriert werden.
Beispiel
Mit der erstellen Dokument-Codierung werden die Grundeinstellungen (Welche Felder sind aktiv und wie wurden diese benannt) automatisch voreingestellt.
Dies gilt für: Titel, InterneID, Aktiv
Eingabewerte
Titel - Name Dokument-Eigenschaft (Spaltenüberschrift)
Aktiv - ja / nein (kann vom Benutzer in Verteilernachrichten zusätzlich verwendet werden / nicht sichtbar)
Global - ja / nein (wird allen Benutzer automatisch zur in Verteilern angezeigt / nur persönlich)
Reihenfolge (Spaltenreihenfolge in der Tabelle)
Library Internal Name (aus welcher Dokument-Bibliothek sollen Spalten verwendet werden)
TW_DRM_BAG = Abgabe TW_DRM_BFG = Freigaben TW_DRM_BPF = Vorabzüge Freigegebene Dokumente = Dokumente TW_DRM_DOC = Vorgaben
Achtung wichtiger Sonderfall!
Wenn ihr Unternehmen das Teilen von Inhalten auf eine bestimmte Benutzergruppe innerhalb des SharePoint-Admincenters einschränkt, muss die Verwendung von geteilten Links angepasst und vom jeweiligen Benutzer ausgelöst werden!
Hierzu sind folgende Link / Sharing Einstellung zu aktiveren bzw. verwenden, alle Standard Links sind zu deaktivieren!