Planner in einem privaten Teams-Kanal erstellen

Planner in einem privaten Teams-Kanal erstellen

Arbeitet ihr gerne mit dem Planner? 🎯
Würdet ihr gerne einen Planner in einem privaten Teams-Kanal verwenden, habt aber festgestellt, dass ihr hier keinen Planner als Registerkarte hinzufügen könnt? 😕

Wir haben die Lösung für euch! Mit der Loop-Komponente Aufgabenliste könnt ihr jetzt ganz einfach einen Planner in einem privaten Kanal erstellen. 🚀✨

Probiert es aus und erlebt, wie eure Aufgabenverwaltung auf ein neues Level gehoben wird! 💪

 

So geht's - mit der Loop-Komponente Aufgabenliste

Neue Unterhaltung im privaten Kanal starten

Dazu in den gewünschten privaten Kanal wechseln, auf Beiträge klicken und eine neue Unterhaltung mit passendem Betreff starten.

 

Loop-Komponente Aufgabenliste hinzufügen

Mit Klick auf das Loop-Komponenten-Symbol  wird im Beitrag ein Loop-Absatz eingefügt.

Nach Eingabe des Titels kannst du durch Auswahl der Aufgabenliste diese im Loop-Absatz einfügen.

 

Unterhaltung veröffentlichen

Veröffentliche die Unterhaltung um die Aufgabenliste zu speichern.
Die Aufgabenliste selbst wird als Loop-Datei im Kanal unter Dateien (also technisch im SharePoint mit Versionsverlauf und Papierkorb) gespeichert.

Anschließend können alle Mitglieder des privaten Kanals hier Aufgaben erfassen und zuweisen.

Sobald die erste Aufgabe erstellt wurde, wird auch die Schaltfläche Aufgaben-Apps aktiviert.

 

Aufgabenliste in Planner öffnen

Und mit Klick auf In Planner öffnen kann jedes Kanal-Mitglied diese Aufgabenliste im Planner (Board) öffnen und
  • Buckets erstellen und anpassen
  • Bezeichnungen vergeben
  • Details zur Aufgabe hinzufügen
  • Die Gruppierungen und Filterungen verwenden
  • ....

 

Wenn Aufgaben direkt in Planner bearbeitet oder erstellt werden, wird die Anzeige der Aufgaben im Beitrag aktualisiert und umgekehrt.

Unterhaltung für alle anheften (Schnellzugriff)

Pinnt diese Unterhaltung am besten für alle im Kanal über die 3-Punkte an, so dass ihr über die Kanal-Infos (rechts oben) einen Schnellzugriff auf diese Unterhaltung mit euren Aufgaben habt.

 

 

WICHTIGER HINWEIS

Wenn ein Mitglied aus dem privaten Kanal in Teams entfernt wird, dann kann diese Person nicht mehr in Teams in den Kanal mit der Unterhaltung und Aufgabenliste zugreifen.

ABER da die Aufgabenliste im Hintergrund als Datei gespeichert und über die Unterhaltung freigegeben wird, hat die aus dem Kanal entfernte Person immer noch Zugriff und Bearbeiten-Rechte auf den Planner über die Planner-Web-App (planner.cloud.microsoft).

Um die Person auch aus dem Planner selbst zu entfernen, musst du die Aufgabenliste über Aufgaben-Apps in Planner öffnen und in Mitglieder über die 3-Punkte neben dem Namen entfernen


WEITERE HINWEISE

Aktuell können Gäste, die Mitglieder im privaten Kanal sind, die Aufgabenliste und Aufgaben in der Unterhaltung sehen.
Gästen können jedoch keine Aufgaben zugewiesen werden.
Gäste können Aufgaben erstellen, diese jedoch nicht zuweisen.
Gäste können diese Aufgabenliste nicht über die Aufgaben-Apps in Planner öffnen.



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