Data Lookup (Cross Site Collection)

Data Lookup (Cross Site Collection)

Was ist ein Nachschlagenfeld (Data Lookup)

Mit dem Data lookup connector können Sie Werte aus einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek in beliebigen Websitesammlungen des aktuellen Mandanten abrufen. Mit anderen Worten, es handelt sich um eine Implementierung einer websiteübergreifenden SharePoint-Suchfunktion für Sammlungen.
Eine Datensuche kann über die Schaltfläche "Hinzufügen" im Formular hinzugefügt werden.
DataLookup.png

Vergleich von Nachschlagetypen

SharePoint-Suche

Websiteübergreifende SharePoint-Suche (hinzugefügt über UI: Dinge im Hintergrund -> Spalten)

Data Lookup (nur über UI für Modern Experience hinzugefügt)

Übernehmen von Werten aus einer Liste oder Bibliothek im aktuellen Web

Übernehmen von Werten aus einer Liste oder Bibliothek in der aktuellen Websitesammlung einschließlich aller Unterwebsites

Übernehmen von Werten aus einer Liste oder Bibliothek in beliebigen Websitesammlungen innerhalb des Mandanten

Werte aus Standardspalten übernehmen (Datum, Zahl, Nur einzelne Textzeile)

Werte aus Standardspalten übernehmen (Datum, Zahl, Nur einzelne Textzeile)

Übernehmen Sie Werte aus Standard- und Zusatzspalten (z. B. Auswahl, Person, Boolean, Name usw.)

Einschränkung der Datensuche:



·       Es gibt kein Beziehungsverhalten (Löschen einschränken und Löschen kaskadieren).
·       Es findet keine Synchronisierung statt, wenn ein Wert für das Quellelement geändert wird.
Konfiguration
Das Konfigurationsfenster für die Datensuche besteht aus:
Feldkonfiguration
·       Anzeigename: Name des Anzeigefelds.
·       Interner Name: Interner Feldname.
·       Beschreibung: Beschreibung des Feldes.
·       Datenquelle: SharePoint-Liste von einer beliebigen Website (deaktiviert).
·       Website-URL: Absolute URL zur SharePoint-Website, von der Werte angenommen werden sollen.
·       Liste oder Bibliothek: Liste oder Bibliothek auf der Website.
·       Spalte anzeigen: Spalte anzeigen, aus der Werte angezeigt werden sollen.
·       Optionen:
·       Mehrere Werte zulassen
·       Diese Spalte muss Informationen enthalten
·       Nur als Text anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, gibt es keinen Link zum Open Source-Element
·       Zur Standardansicht hinzufügen
Configuration1.png
Configuration2.png

Formularbezogene Konfiguration:


Es wird pro Formular konfiguriert.
·       Steuerelement zum Bearbeiten von Spaltenwerten
·       Vorgabe
·       Verbessertes Lookup: Das Hauptmerkmal ist die Leistung. Es wird empfohlen, Listen mit vielen Quellelementen bei der Suche zu verwenden, um das Laden von Formularen zu verbessern. Elemente werden bei Bedarf geladen, wenn Sie im Dropdown-Menü filtern oder scrollen.
·       Doppelte Elemente entfernen: Ermöglicht das Anzeigen doppelter Elemente
·       Nachschlagefilter: CAML-Abfrage zum Filtern von Listenelementen
·       Automatisches Auswählen des einzigen verbleibenden Elements nach dem Filtern

Configuration3.png
Nachdem Sie den Namen der Anzeigespalte im Konfigurationsfenster geändert haben, können Sie den Synchronisierungsprozess starten, der zuvor eingestellte Werte automatisch aktualisiert.
Sync.png

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