Datalookup als Websitespalte (Site Column)
📋 Kurzbeschreibung: Mit der neuen Option im Konfigurationspanel kann ein Datalookup-Feld als SharePoint-Websitespalte (Site Column) gespeichert werden, sodass es websiteübergreifend in mehreren Listen wiederverwendet werden kann.
🧩 Modul: Teamsware Studio
📌 Funktionsbeschreibung
- 🆕 Datalookup-Felder können jetzt direkt als SharePoint-Websitespalte (Site Column) angelegt werden
- ♻️ Einmal erstellt, steht das Feld allen Listen der Website zur Verfügung
- ✏️ Änderungen am Feld können über den Solution Studio vorgenommen und anschließend in alle betroffenen Listen übertragen werden
🛠️ So funktioniert's
📁 Feld als Websitespalte anlegen
- Öffnen Sie das Konfigurationspanel des Datalookup-Feldes in Teamsware Studio
- Aktivieren Sie die neue Option „Als Websitespalte speichern"
- Speichern Sie die Konfiguration
➕ Feld zu einer weiteren Liste hinzufügen
- Öffnen Sie die gewünschte SharePoint-Liste
- Navigieren Sie zu den Listeneinstellungen (Standard-SharePoint-Listeneinstellungsseite)
- Fügen Sie die Websitespalte dort über die Standardfunktion hinzu
📷 Screenshot: SharePoint-Listeneinstellungsseite mit Schritt „Websitespalte hinzufügen" einfügen
🔄 Feld aktualisieren und Änderungen in Listen übertragen
- Bearbeiten Sie das Feld bei Bedarf über den Solution Studio
- Navigieren Sie anschließend zu den Website-Einstellungen (Site Settings)
- Öffnen Sie den Bereich „Websitespalten" (Site Columns)
- Öffnen Sie Ihr Feld und klicken Sie unten auf „OK", um die Änderungen in alle verknüpften Listen zu übertragen
📷 Screenshot: Website-Einstellungen → Websitespalten → Feld öffnen mit „OK"-Schaltfläche einfügen
⚠️ Hinweise
- 📌 Das Hinzufügen der Websitespalte zu weiteren Listen erfolgt ausschließlich über die Standard-SharePoint-Listeneinstellungsseite, nicht über das Teamsware-Konfigurationspanel
- ✅ Um Änderungen in alle verknüpften Listen zu pushen, muss zwingend der „OK"-Schritt in den Website-Einstellungen → Websitespalten durchgeführt werden
- 🔁 Änderungen werden nicht automatisch in bestehende Listen übertragen – der manuelle Push-Schritt ist erforderlich
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