Microsoft 365 Archive ermöglicht das langfristige, kostengünstige Aufbewahren
inaktiver Arbeitsbereichen (SharePoint-Websites) innerhalb Teamsware. Archivierte Daten bleiben sicher, konform und
administrativ durchsuchbar, werden jedoch in ein günstiges „Cold Storage“-Tier
verschoben und sparen Speicherkosten.
✨ Vorteile von Microsoft 365 Archive
- 💰 Kosteneffizient: Deutlich geringere Speicherkosten gegenüber aktivem SharePoint-Speicher.
- ⚡ Schnelle Archivierung: Funktioniert auch bei großen Sites innerhalb kurzer Zeit.
- 🗂️ Keine Metadatenverluste: Berechtigungen, Versionen und Metadaten bleiben vollständig erhalten.
- 🧹 Ordnung: Klare Trennung zwischen aktivem und archiviertem Inhalt.📁 Preise – Stand 2026 (in Euro)
- 💲 Archivspeicher: ca. 0,05 € pro GB / Monat (statt ca. 0,25€ / Monat)
- 🆓 Reaktivierung einer SharePoint-Site: 0 € (Gebühr wurde 2025 abgeschafft)
- 📤 Unlizenzierte OneDrive-Konten: ca. 0,54 € pro GB (entspricht $0.60/GB)
📦 Umfang der Archivierung
- 📄 Dokumentbibliotheken & Dateien
- 📋 Listen & Listendaten
- 📁 Gesamte SharePoint-Site inkl. aller Inhalte
🔒 Archivierte Sites sind nicht regulär erreichbar.
Zugriff erfolgt nur über Admin-Suche oder Microsoft Purview*.
⚠️ Einschränkungen
- 🚫 Manche Site-Typen (z. B. Publishing-Sites) können nicht archiviert werden.
- 🔄 Teams-Sites mit privaten oder gemeinsamen Kanälen sind nur teilweise archivierbar.
- 📢 Benutzer sollten vorab informiert werden, da die Site nach der Archivierung nicht mehr zugänglich ist.
🛠️ Verwaltung & Einrichtung
Die Verwaltung erfolgt über das SharePoint Admin Center.
Die Aktivierung erfolgt über das Microsoft 365 Admin Center im Bereich
„Pay-as-you-go Services“.
*Microsoft Purview ist eine einheitliche Plattform für Datensicherheit, Governance und Compliance, die Organisationen hilft, ihre Daten über sämtliche Speicherorte hinweg zu finden, zu schützen, zu überwachen und gesetzeskonform zu verwalten.
❓ FAQ – Häufig gestellte Fragen
🔍 Kann archivierter Inhalt durchsucht werden?
Ja, aber nur über Admin-Suche und Purview.
Endbenutzer-Suche unterstützt archivierten Content derzeit nicht.
Ja. Alle Metadaten, Versionen und Berechtigungen bleiben beim Reaktivieren bestehen.
💬 Können Teams-Sites archiviert werden?
Nur eingeschränkt, insbesondere bei privaten oder shared Channels.
🚷 Haben Benutzer Zugriff auf archivierte Inhalte?
Nein, nur Administratoren können archivierte Inhalte über Purview/Admin-Suche einsehen.
💥 Funktioniert OneDrive Sync nach dem Archivieren?
Nein, nach der Archivierung schlagen OneDrive-Synchronisationen fehlt
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