MS Teams News und Tipps - Januar 2023

MS Teams News und Tipps - Januar 2023

Neue Schnellreaktionen

Im persönlichen Chat oder in einer Unterhaltung in einem Kanal stehen nun jede Menge Schnellreaktionen zur Verfügung durch Klick auf das Icon mit dem +




Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen dann zur Verfügung:


Videoclip in einem pers. Chat

Im persönlichen Chat kann man nun einen einminütigen Videoclip aufzeichnen und versenden. (Aktuell haben wir aber noch nicht rausgefunden, wie man das Hintergrundbild ändert)

Die Aufzeichnung kann man rechts unten neben dem Senden starten.




Chat-Nachrichten zu einem späteren Zeitpunkt versenden

Wenn man im pers. Chat mit der rechten Maustaste auf das Senden-Symbol klickt, öffnet sich ein Fenster, in dem man den gewünschten Tag und die Uhrzeit für den Versand der Nachricht definieren kann.

HINWEIS: Standardmäßig ist die Uhrzeit auf 8 Uhr morgens eingestellt, wenn Sie die Nachricht am gleichen Tag nur zu einer späteren Uhrzeit zustellen wollen, dann müssen Sie erst die Uhrzeit auf später einstellen, bevor Sie das heutige Datum auswählen können!

Speichern Sie die Einstellung mit Zur geplanten Zeit senden.



Anschließend können Sie durch Klick auf die blaue Schrift die Einstellungen nochmals anpassen oder auch verwerfen. Wenn die Einstellungen OK sind, dann klicken Sie auf das Senden-Symbol.



Die Nachricht wird bis zum Versand mit einem Hinweis in blauer Schrift und einem Uhr-Symbol rechts unten angezeigt.

Über die 3-Punkte können über Bearbeiten noch Änderungen am Nachrichtentext oder dem geplanten Versand gemacht oder die Nachricht auch gelöscht werden.




Pers. Chat löschen

Man kann nun über die 3-Punkte einen pers. Chats löschen (Besprechungs-Chats können Sie nicht löschen, wenn Sie der Organisator der Besprechung sind)



Freigegebene Inhalte müssen separat manuell gelöscht werden.



Wenn Sie einen 1:1-Chat löschen:
- Der Chat wird nur aus Ihrer Chatliste entfernt und bleibt für andere Personen erhalten
- Die andere Person aus dem Chat weiß nicht, dass Sie den Chat gelöscht haben
- Gelöschte Chats werden von allen Geräten entfernt und können nicht mehr durchsucht werden
- Wenn die andere Person Sie erneut per Chat kontaktiert, wird für Sie ein neuer Chat ohne Historie gestartet, während die andere Person den vollständigen Verlauf der vorherigen Unterhaltung mit Ihnen angezeigt bekommt.

Wenn Sie einen Besprechungs- oder Gruppenchat löschen:
- Der Chat wird nur aus Ihrer Chatliste entfernt und bleibt für andere Personen erhalten
- Die anderen Personen sehen, dass Sie den Chat verlassen haben, wissen aber nicht, dass Sie den Chat gelöscht haben
- Gelöschte Chats werden von allen Geräten entfernt und können nicht mehr durchsucht werden
- Wenn Sie jemand zu einem Gruppen- oder Besprechungschat erneut hinzufügt, wird der gesamte Chatverlauf wieder angezeigt.

Microsoft Dokumentation: Löschen eines Chatthreads in Teams - Microsoft-Support

Wiederkehrende Aufgaben In Planner

Planner erleichtert die Verwaltung von Wiederkehrenden Aufgaben für Ihr Team. Mit benutzerdefinierten Wiederholungseinstellungen können Sie die automatische Wiederholung für tägliche, wöchentliche oder monatliche Wiederholungen und viele andere Intervalloptionen ganz einfach einrichten.


Verpasster Anruf – Rückruf direkt aus der Aktivität

Wenn man in den Aktivitäten einen verpassten Anruf hat, dann kann man mit der Maus über den Eintrag fahren und direkt über Anruf zurückrufen.



Kanal umbenennen ändert auch den zugehörigen Kanalordner im SharePoint

Früher wurde leider beim Umbenennen eines Kanals nur der Kanalname in der MS Teams-Oberfläche umbenannt, der zugehörige Ordner in der SharePoint-Bibliothek Dokumente (Dateien - In SharePoint öffnen) nicht.

Ein Kanal kann inzwischen über die 3-Punkte neben dem Kanalnamen über Kanal bearbeiten problemlos umbenannt werden, denn auch der zugehörige Kanalordner wird nun automatisch umbenannt und somit ist auch bei einer Synchronisation mit OneDrive in den Windows-Explorer der Ordner analog dem Kanalnamen benannt.

Fehler beim Dateiupload - Etwas ist schief gegangen (MS Teams iOS-App) (teamsware.eu)

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