Neues Vorlagenpaket erstellen

In Vorlagepaketen können Sie je nach Version der Teamsware Bauakte mehrere Vorlagen (Teams, SharePoint, Teamsware Studio Solutions) kombinieren.
Des Weiteren können hier die Metadaten und auch ein Standard-Bild für neue Projekte bzw. Arbeitsbereiche hinzugefügt werden.

Zusätzlich wird in den Berechtigungen festgelegt, wer Anfragen für neue Projekte bzw. Arbeitsbereiche auf Basis dieses Vorlagenpaketes genehmigt oder ablehnt und welchen Personen dieses Vorlagenpaket bei einer neuen Anfrage zur Auswahl angezeigt wird.

Die Vorlagenpakete werden im Administrationsbereich im Vorlagenmanagement definiert.

Klicken Sie entweder bei Aktive Vorlagenpakete (Deployments) oder Alle Vorlagenpakete auf Neu - Element

- Geben Sie einen Titel und eine Beschreibung ein

- Standardmäßig wird jeder neue Arbeitsbereich aus diesem Vorlagenpaket als Projekt gekennzeichnet (Filterung und Ansicht)

- Standardmäßig ist jedes Vorlagenpaket aktiv und wird somit nach Erstellung und Speicherung bei neuen Anfragen für berechtigte Person zur Auswahl angezeigt

Eingabe bei Details:

- Auswahl der Vorlage(n) die zu diesem Paket gehören

- Auswahl der Metadaten, die im Antragsformular angezeigt werden sollen (die Metadaten, die in der Namenskonventionen verwendet werden, werden im Antragsformular automatisch als Pflichtfeld definiert)

- Bild für neue Projekte bzw. Arbeitsbereiche

Eingabe bei Berechtigungen:

- Genehmigung durch - Personen, die Anfragen auf Basis dieses Vorlagenpaketes genehmigen oder ablehnen können. (Wenn hier eine Person eingetragen wird, die in der Administration unter Berechtigungen noch nicht der Gruppe Anfragen bearbeiten zugeordnet ist, dann wird diese Person dieser Gruppe automatisch hinzugefügt)

- Nutzbar für, hier kann eingeschränkt werden, welchen Gruppen oder Personen dieses Vorlagenpaket bei einer neuen Anfrage zur Auswahl angezeigt wird.

Nach dem Speichern wird das Vorlagenpaket in der Übersicht angezeigt.

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