Neue Vorlage für MS Teams erstellen - Variante Team klonen

Man kann ein neues MS Teams Team komplett mit Kanälen, Ordnerstrukturen, wichtigen Projektdokumenten, einem OneNote mit Inhalt, Planner inkl. Aufgaben, etc. erstellen und die Administratoren der Bauakte als Besitzer aufnehmen.

Anschließend kann man im Administrationsbereich im Vorlagenmanagement unter Vorlagen verwalten dieses MS Teams Team als neue Vorlage mit der Funktion Team klonen hinzufügen.

Dann wird jedes neue Teams/Projekt auf Basis dieses Teams erstellt (geklont bzw. kopiert)

Klicken Sie entweder bei Aktive Vorlagen oder Alle Vorlagen auf Neu - Element

Führen Sie als erstes folgende Schritte aus:

- tragen Sie bei Titel einen aussagekräftigen Namen für die Vorlage ein

- definieren Sie die Reihenfolge für die Anzeige der Vorlage

- standardmäßig ist Vorlage nach dem Speichern Aktiv und kann für neue Projekte ausgewählt werden

- geben Sie eine Beschreibung ein

- wählen Sie den Vorlagentyp Team aus

Im angezeigten Formular werden weitere Einstellungen definiert:

- Erstellungsvariante Clone Team (Team klonen)

- Sichtbarkeit: Privates oder öffentliches Team

- Teams / Group-ID des Teams, welches als Vorlage dienen soll

   (neben dem Teams-Namen unter den 3-Punkten können Sie den Link zum Team abrufen

   

   In dem Link finden Sie die Teams bzw. Group ID

   

- Apps clonen (Apps als Registerkarten, wie zum Beispiel OneNote oder Planner)

- Channel / Kanäle clonen

- Ordnerstrukturen und allg. Projektdokumente clonen

- Mitglieder clonen

- Tabs / Register clonen (Websitelinks, etc.)

- Auswahl der Namenskovention für das Team

- Auswahl der Namenskonvention für die URL (der zugehörigen SharePoint-Seite zum Team)

Des Weiteren können Sie manuell noch Kanäle aus den Kanalvorlagen hinzufügen oder komplett neue Kanäle erstellen oder auch vordefinierte Tags (@Erwähnung) verwenden oder neue erstellen und hinzufügen.

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